Акт выполненных работ форма КС-2

Приемка выполненных строительных или монтажных работ заказчиком у подрядчика осуществляется на основании акта по форме КС-2. С помощью этого бланка подтверждается факт выполнения подрядчиком работ, согласно договору подряда. Скачать бланк КС-2, а также образец его заполнения можно в конце статьи.

В процессе выполнения подрядчиком строительно-монтажных работ заполняется журнал унифицированной формы КС-6а, в котором последовательно перечисляются все произведенные виды работ. На основании заполненного журнала КС-6а оформляется акт выполненных работ КС-2.

На заметку! Если необходимо оформить приемку любого другого вида работ, не связанных со строительством, то можно оформить акт выполненных работ так, как это представлено в этой статье .

Акт необходимо составить, как минимум, в двух экземплярах: для заказчика и подрядчика. Если имеется инвестор, спонсирующий проведение работ, и он желает получить экземпляр акта, то для него также необходимо заполнить один образец. Но это не является обязательным, подписи инвестора на бланке акта не требуется.

Образец акта выполненных работ КС-2

Вверху бланка указывается обязательно сведения о заказчике и подрядчике (строительно-монтажной организации, выполнявшей работы). Сведения об инвесторе указывается по желанию сторон.

В поле «стройка» нужно написать общее название объектов, на которых проводятся работы, а также адрес их местонахождения. Эти сведения можно почерпнуть из договора подряда.

Объект – непосредственно название того объекта, где велись работы.

Ставится номер договора подряда, а также его дата.

В качестве отчетного периода выступает временной отрезок, когда подрядчик выполнял свои функции на указанном объекте.

Сметная стоимость берется из сметной документации, составленной перед началом работ.

Далее указываются все, что подрядчик сделал за отчетный период, эти данные берутся из бланка формы КС-6а.

Указываются виды выполненных работ с указанием их наименования, количественных показателей, расценок и общей стоимости.

Обратите внимание, стоимость указывается без учета НДС. Акт выполненных работ – документ, необходимый исключительно для приемки заказчиком строительного объекта, и подтверждает факт выполнения обозначенных заказчиком задач. Документ, на основании которого проводятся взаиморасчеты между обеими сторонами – это справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. В бланке КС-3 уже приводится сумма без НДС и с НДС, сумма налога выделяется отдельной строкой. Скачать бланк и образец заполнения КС-3 можно здесь .

Оформленный бланк КС-2 служит основанием для составления бланка КС-3.

Акт должны подписать подрядчик в знак того, что работы выполнены и сданы, и заказчик в знак того, что работы приняты. Также обе стороны должны поставить печати.

Если в процессе строительно-монтажных работ проводились какие-либо скрытые работы, то должен составлять акт освидетельствования скрытых работ, образец которого можно скачать здесь .

Скачать бланк форма КС-2 можно здесь .

Скачать образец заполнения акта выполненных работ КС-2 можно по ссылке.  

Акт приемки выполненных работ

На предприятиях всех сфер деятельности используется унифицированная форма акта приемки выполненных работ, предоставленных услуг, поскольку в бухгалтерском учете существует соответствующая статья затрат. Документ утвержден законодательно, и имеет форму КС-2.

Предприятия, занятые в сфере капитального строительства, для оформления всех произведенных работ прибегают к применению типовых форм документов, использование которых законодательно закреплено постановлением Росстатагентства РФ от 11.11.1999 г. N 100. В частности, речь идет об «Акте приемки работ» (КС-2) и «Справке о стоимости работ и затрат» (КС-3).

Заполнение акта

Унифицированную форму документа КС-2 используют для оформления процедуры приема и передачи определенного этапа (объема) работ между заказчиком и исполнителем, в соответствии с условиями договорной документации. Процессы в строительстве могут быть разными: строительно-монтажные, производственные, работы жилищно-коммунального, гражданского или другого назначения. На любом строительном объекте ведется журнал учета выполненных работ (по каждому проекту), данные которого служат основным источником первичной информации для оформления акта приема-передачи.

Стороны, при согласии, должны поставить свои подписи на документе, получив на руки по одному экземпляру. На основании всех актов, оформленных за отчетный период, составляется Справка формы КС-3 (о стоимости всех работ и затрат). Цена всех хозяйственных операций в документах отражается в национальной валюте – рублях. Внесение данных в иностранной валюте является противозаконным и не соответствует требованиям законных актов РФ.

Статьей 745 Гражданского Кодекса определено, что обязательства по снабжению строительного объекта материалами, оборудованием, механизмами, конструкциями и деталями могут возлагаться как на исполнителя, так и на заказчика. При условии, если материальное обеспечение легло на плечи заказчика, то его стоимость объем выполняемых подрядчиком работ не увеличивает, а значит эти товарно-материальные ценности, материалы и оборудование в Акты (КС-2) и Справку (КС-3) не должны быть включены.

Статья 713 Гражданского Кодекса определяет, что подрядчику необходимо представить отчет о расходовании материалов, использованных при проведении работ. Остаток ценностей может быть возвращен, либо может быть уменьшена цена работ на эквивалент суммы неиспользованного материала. Стороны имеют право установить такие условия в договорной документации.

По завершении строительных, монтажных работ оформлением Акта подтверждается отсутствие претензий со стороны заказчика. Сведения из этого документа переносятся в Справку о стоимости выполненных работ, а затем, на основании формы КС-3 и выставленного счета-фактуры, подрядчик получает оплату. Порядок и сроки составления Актов определяются условиями договора.

Образец заполнения формы КС-2 скачать (Размер: 77,0 KiB | Скачиваний: 8 311)

Бланк унифицированной формы КС-2 (акт приемки выполненных работ) скачать (Размер: 105,0 KiB | Скачиваний: 5 094)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Образец акта КС-2 и КС-3 (скачать)

Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: - акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2)

- справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.

Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок: Колонка 1: порядковый номер

Колонка 2: номер позиции по смете

Колонка 3: наименование работ

Колонка 4: номер единичной расценки

Колонка 5: единица измерения

Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных)

Колонка 7: цена за единицу

Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

На основании акта по форме № КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют.

Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер

Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат

Колонка 3: код

Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ

Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года

Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база) затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.

КС-2, КС-3 и Смета для Excel

Форма документов КС-2, КС-3 и Сметы для Excel

Когда используют КС-2 и КС-3?

Документы Акт о приемке выполненных работ, по форме КС-2 (ОКУД 0322005) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат, по форме КС-3 (ОКУД 0322001) применяют при долгосрочных контрактах (как минимум более месяца), для оформления выполненного этапа работ. Например, монтаж компьютерной сети (СКС), на четыре с половиной тысячи портов, выполнялся около четырёх месяцев. По итогам первого и последующих месяцев оформлялись КС-2 и КС-3, в которых отражались выполненные работы и затраченные материалы и оплачивались заказчиком. КС-2 и КС-3 являются основанием для оплаты выполненного этапа работ.

Форма печати документов КС-2, КС-3, на основании Сметы, в формате Excel. Работает в во всех версиях MS EXCEL и в русифицированной OpenOffice.org v.2.2 и выше. Документы являются связанными страницами в одном файле. Может пригодиться при выполнении работ для бюджетных организаций или субподряде при технической поддержке государственных учреждений. Печатаем следующие формы документов:

Является собственной разработкой. Распространяется совершенно бесплатно. Не требуется ни регистраций, ни авторизаций.

Скачать бесплатно КС-2 (ОКУД 0322005), КС-3 (ОКУД 0322001) и Смету для MS Excel ( .xls) совместимо с MS OFFICE 2003 и выше, так же работает в OpenOffice.org Calc 2.2 и выше

Примеры документов:

Смета КС-2 КС-3

Дополнительно:

О применении и заполнении КС-2 (ОКУД 0322005), КС-3 (ОКУД 0322001)

КС-2 (ОКУД 0322005), КС-3 (ОКУД 0322001) и СМЕТА для 1С:Бухгалтерии 7.7

Условия распространения.

Распространяется совершенно бесплатно (безвозмездно), без каких-либо лицензий или ограничений, как есть. Без обязательств обновлений, модернизации и т.п. Вы имеете право делать с файлами всё, что Вам угодно. Мы не несём ответственности за любые виды возможного ущерба или недовольства, при использовании наших разработок, т.е. форм документов КС-2, кс-3 и СМЕТЫ для MS EXCEL. Если Вы скачали файл(ы) - значит Вы согласились с условиями распространения.

Акт о приемке выполненных работ КС-2 - образец заполнения, бланк

28 августа 2014, просмотров: 5108, Раздел: Документы

Акт формы КС-2 . составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

Акт формы КС-2

Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

Заполнение титульной части акта формы КС-2:

• Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

• В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).

• В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

• «Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.

• Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.

• Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

• «Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.

Заполнение таблицы КС-2:

• Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.

• Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.

• В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.

• В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.

Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:

• Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).

• Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.

• Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.

После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.

Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

Источники: blandoc.ru, mirblankov.ru, dogovorpodryada.ru, bpar.ru, bbcont.ru