Готовый образец акта о сдачи приемке выполненных работ

Во взаимоотношениях между заказчиком каких-либо работ или услуг и их исполнителями, работающими по договору подряда, основным подтверждающим отчетным документом является акт сдачи-приемки. Во многих случаях именно его подписание сторонами становится основанием для осуществления оплаты за качественно выполненные обязательства.

Акт сдачи-приемки выполненных работ и услуг

В бланке акта сдачи-приемки в большинстве случаев фиксируется следующая информация:

- Стороны, вступающие во взаимодействие: Заказчик и Исполнитель

- Основания возникновения трудового соглашения сторон

- Объем поставных задач и уровень качества продукции (оказанных услуг)

- Соответствие выполненных работ (услуг) условиям составленного договора

- Уровень производственных затрат

- Конечный размер платежа.

Форма акта сдачи-приемки работ и услуг предполагает указание времени, необходимого на их проведение. По истечении указанного срока заказчиком и исполнителем осуществляется контроль результата. Отсутствие выявленных недостатков и претензий позволяет сторонам подписать акт сдачи-приемки.

Особенности составления акта сдачи-приемки работ

Составление акта сдачи-приемки строительных работ или любых других ее видов происходит с учетом требования действующего законодательства.

Этот факт обязательно следует учитывать Заказчику, для которого акт сдачи-приемки работ - основание, позволяющее принять к учету возникшие расходы с целью сокращения налогов на прибыль, которыми облагаются организации.

При этом важно, чтобы расходы, указанные в акте сдачи-приемки выполненных работ, обязательно соответствовали действительно понесенным затратам заказчика.

Образец акта сдачи приёмки работ позволяет не допустить ошибок при составлении документа. В готовый шаблон акта приемки-сдачи работ, скачать который можно предварительно, вносится информация, связанная с выполнением конкретного заказа. Возможность доступа и использования шаблонов существенно упрощает процедуру, связанную с необходимостью составления документа.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг и его особенности

Форма акта сдачи-приемки услуг практически аналогичная вышеописанному документу. Единственной особенностью этого документа является тот факт, что результат, связанный с оказанием услуг, не имеет вещественного измерения. Именно вследствие данного факта составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг можно по желанию сторон, а не в обязательном порядке. Единого унифицированного образца этого документа также не предлагается.

Если же документ используется для финансовой отчетности предприятия или компании, то желательно, чтобы его содержание максимально полно отражало суть оказанных услуги и позволяло определить целесообразность использования средств для их оплаты.

С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ, перейдя по ссылке .

Акт о выполненных работах по договору подряда

Стандартный Акт о выполненных работах по договору подряда выглядит следующим образом. Этот бланк позволит заполнить документ, вписав в него абсолютно любые виды работ.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

При заполнении Акта сдачи-приемки оказанных услуг можно воспользоваться следующей формой документа. Данный бланк можно бесплатно скачать на нашем сайте.

Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2

Применительно к строительным и монтажным работам необходимо заполнять документ по форме С-2. Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по форме С-2 также можно скачать на нашем сайте.

Акт выполненных работ (услуг) – образец

Частные предприниматели (физические лица-предприниматели) на общей системе налогообложения или на едином налоге, которые выполняют те или иные работы или оказывают услуги, обязаны выдавать заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ или предоставления услуг , в соответствии с Законом Украины «О защите прав потребителей» №1023-12.

Как правило, в подтверждение выполненных работ или предоставленных услуг, предприниматели оформляют акт выполненных работ.

Акт выполненных работ составляется как минимум в двух экземплярах - по одному для заказчика и исполнителя и подписывается обеими сторонами. Акт выполненных работ может быть подписан заказчиком с замечаниями и претензиями к исполнителю.

Кроме подтверждения качества, акт выполненных работ требуется предпринимателям для подтверждения расходов, особенно это важно для частных предпринимателей на общей системе налогообложения, которые обязаны вести учёт расходов.

         Форма акта выполненных работ стандартная и может быть использована как предпринимателями на общей системе, так и на едином налоге.       

Ниже представлен образец акта выполненных работ.  

Найменування Виконавця                                          Найменування Замовника

ЄДРПОУ                                                                       ЄДРПОУ

Адреса                                                                            Адреса

МФО                                                                           МФО

Акт выполненных работ - образец заполнения, бланк

23 сентября 2014, просмотров: 2194, Раздел: Документы

Акт выполненных работ - образец заполнения, бланк считается первичным документом бухгалтерского учета, его оформляют поле окончания всех выполненных работ. Оформление этого документы производится на основе заключенного ранее договора. При отсутствии данного акта затраты не учитываются в налоге на прибыль. Акт выполненных работ необходим для приемки подрядчиком выполненных строительных работ. Данный документ отражает стоимость проделанных подрядчиком работ, который были выполнены с учетом текущего уровня цен. Данный акт составляют после заполнения подрядчиком бланка акта, а также выполнит все строительные работы, заказчик при этом не будет иметь к нему претензий.

После того, как заказчик одобрит работы, выполненные подрядчиком, на основе акта составляют справку, в которой говорится о стоимости всех выполненных работ, а также уровне затрат. Далее заказчик на основании данной справки полностью расплачивается с подрядчиком за выполненную работу.

Акт выполненных работ – представляет документ, в котором отражается то, что все назначенные работы были выполнены, при этом в полном объеме, либо частично. Все даты, прописанные в акте, свидетельствуют о том факте, что работа выполнялась в сроки, оговоренные договором.

По этим датам можно отследит, были ли нарушены сроки выполнения договора. В том случае, если нарушения присутствуют, предприятие может принять меры на основании условий договора. Акт выполненных работ еще называют актом приемки-передачи. Данный документ оформляют вместе с договором. Также оформление самого акта без подписи договора считают ошибкой в ведении бухгалтерской документации.

У данного акта есть установленная унифицированная форма КС-2. которая состоит непосредственно из титульной части и ряда таблиц.

Что касается титульной части: акт является двухсторонним документом, который заполняет подрядчик и заказчик. Строка «Инвестор» должна обязательно заполняться согласно указаниям Заказчика. В том случае, если в договоре есть инвестор, он не должен подписывать акт. Строка «Заказчик» и «Подрядчик» должна содержать информацию, где указываются координаты контрагентов. Их полное, либо сокращенное наименование, адрес, телефон. Виды деятельности контрагентов необходимо участь в реквизитах «по ОКПО».

Строка «Стройка» содержит общее наименование объектов строительства, предусмотренных договором подряда, также адрес.

Строка «Объект» содержит только наименование объекта, где ведутся работы. Ели объектов несколько, то в этой строке необходимо прописать именно тот объект, где непосредственно выполняются все соответствующие работы. Строка «Договор подряда» должна содержать номер договора, также дату его составления.

В графе, где указан акт, необходимо заполнить номер документа, отчетный период, дату составления.

Графа «Сметная стоимость» содержит информацию о сметной стоимости, соответствующей сводимости, указанной в договоре подряда.

Далее форма КС-2 содержит таблицы, где колонка «номер» разделяется на несколько граф: 1 – это номер акта, 2 – подразумевает нумерацию всех позиций по смете.

Далее идет графа 3 «наименование», которая содержит наименование этапов работ, объектов, пусковых комплексов, а также затрат.

Графа 4 содержит номер первой графы СНИПа. Если цены на выполнение ремонтных и строительных работ прописаны в договоре, то соответственно в 4 и 7 ячейках нужно поставить прочерки.

Графа 5 содержит номенклатуру, кроме %. Раздел «Выполнено работ» содержит такие графы: 6 – подразумевает количество выполненного объема работ, прописанное в соответствующих единицах 7 - это цена единицы выполненных работ 8 – подразумевает стоимость выполненной работы.

В том случае, если акт выполненных работ - образец заполнения, бланк, будет неверно оформлен, то согласно закону, руководитель организации в обязательно порядке должен будет заплатить штраф.

Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления

Бухгалтерская документация имеет особенно важное значение на предприятии, поэтому ошибки или неточности в ней не допускаются. Большинство предприятий часто сталкивается с такой формой, как акт приемки-сдачи выполненных работ. К работам относятся и перевозки, и хранение, и транспортное экспедирование, и конструкторские, научно-исследовательские и другие виды работ. Это делает акт довольно распространенным документом.

Как грамотно его составить, основные требования и правила заполнения данной формы мы рассмотрим в нашем обзоре.

Что это за документ и для чего он применяется?

Как мы уже сказали, акт приемки-сдачи выполненных работ – документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий окончание или частичное выполнение работы . Во-первых, этот документ – основание для проведения оплаты за выполненную работу, а во-вторых, он подтверждает проведение хозяйственной операции. То есть стороны, заключающие договор на проведение работ, прописывают основные условия в самом договоре. Акт же подтверждает перечень исполненных работ, факт и срок сдачи работы. Если в акте значится другая дата, нежели в договоре, значит, сроки не соблюдены и исполнитель несет ответственность.

Акт не обязательно должен быть один, работу можно сдавать и поэтапно, тогда каждый выполненный этап подтверждается соответствующим актом – ежемесячным, еженедельным и др.

За принятую работу несет ответственность заказчик, если только недостатки напрямую не связаны с виной исполнителя.

Этот документ в судебном заседании будет доказательством необоснованности претензий к исполнителю, он играет роль своеобразного предохранителя. Если работа была выполнена, но акт своевременно не составлен и не подписан, это означает применение санкций за несоблюдение сроков сдачи или некачественно проведенные работы исполнителем. Недобросовестный заказчик может потребовать и возврат денежных средств в случае, если стороны «забыли» подписать акт, ведь работа не выполнена.

Для налоговых органов акт также является незаменимым документом, так как указывает на расходы предприятия и обложение налогом на прибыль.

Нюансы признания доходов и расходов по акту для налоговых органов

Тщательность внесения данных в акт обеспечит правильность и с точки зрения бухучета, и налоговой. Только правильно заполненный документ может быть основанием для списания денежных средств в качестве расходов - то есть для уменьшения размера налога на прибыль. Расходы должны быть экономически связаны с деятельностью самого предприятия и оправданы. Это обязательно учитывается при оформлении документа.

Что касается даты акта, то в зависимости от договора обязанность по оплате работы может возникнуть в момент выставления счета или подписания акта. Это предопределяет дату расходов, она относится к налоговому периоду, в котором возникла обязанность оплаты работы. Нарушение данного правила и неправильное определение периода влечет за собой неправильное начисление налога: меньше в одном периоде и больше в другом. Существенная разница имеет место в случае изменения ставки налогообложения.

Предприятие-исполнитель засчитывает полученные средства в качестве дохода в том периоде, в котором был доход, то есть на дату, указанную в акте, независимо от факта поступления денежных средств.

Если налоговая инспекция не обнаружит акт выполненных работ по договору или акт будет иметь существенные недочеты, то предприятию-заказчику грозят штрафные санкции и даже повторное начисление налога. Ведь поскольку затраты не подтвердились, налоговая база для налога на прибыль увеличивается.

Здесь вы найдете подробную информацию о том, что такое БИК банка и как его узнать.

Требования, предъявляемые к документу

В российском законодательстве по общему правилу акт не имеет единой специально установленной формы, но это не означает, что он составляется в свободной форме. Поскольку этот документ принадлежит к бухгалтерской группе, то на него распространяются нормы, касательно обязательных реквизитов бухгалтерской отчетности. Обычно предприятия разрабатывают бланк с учетом всех требований законодательства и дополняют своими.

Обратите внимание, что для капитального строительства существует унифицированная форма КС-2, рекомендуемая к исполнению.

Реквизиты, содержащиеся в акте:

Юристы-практики рекомендуют ставить подпись на каждой страничке акта, если в нем их несколько. В случае судебной тяжбы ни одна из сторон не сможет изменить или подкорректировать листик.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой стороны . Их содержание должно быть идентично. Ни в коем случае нельзя упускать вышеуказанные реквизиты. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к недействительности всего документа.

В правовых нормах не предусмотрен еще один момент, который используется на практике – ссылка на договор, по которому составляется акт. При масштабном сотрудничестве и наличии нескольких договоров, важно указать по которому из них составляется акт. Также это упрощает ведение бухгалтерской отчетности.

Если обнаружены какие-либо недостатки или ненадлежащее качество работы, об этом делается указание в акте. Исполнитель должен их устранить. А подобное указание сослужит хорошую службу в суде, если исполнитель не выполнит свои обязательства. Также он обязан устранить и скрытые дефекты, которые невозможно было выявить на момент подписания акта.

О том, вправе ли заказчик предъявлять претензии после подписания акта, вы можете узнать из следующего видео:

Правила заполнения

Акт может заполняться вручную или же при помощи специализированного программного обеспечения. Обычно акт заполняется в виде таблицы, зрительно она воспринимается легче текста. Используются следующие колонки:

Иногда отдельно выделяется номер счета, по которому следует перечислять деньги, для перестраховки. Перечень самих работ в документе лучше переписать из спецификаций, чтобы не допустить ошибок. Пункт об отсутствии претензий предусматривает, что качество работы устраивает заказчика. Его целесообразно поместить после таблицы.

Акт выполненных работ в капитальном строительстве

Несколько нюансов стоит упомянуть о форме акта КС-2 . которая относится к строительно-монтажным работам. Кроме всего вышеперечисленного, в акте делается ссылка на смету и отчетный период, когда она составлена, расценка и количество каждой выполненной работы.

Еще одна форма - КС-3 - представляет собой справку о стоимости работ, также предусмотрена и другая специальная форма – журнал учета выполненных работ.

Перед подписанием акта объект осматривается заказчиком совместно с исполнителем. В смету включаются не только сами работы, но и другие затраты, например, связанные с подорожанием материалов или надбавками за характер работы. Если же используются материалы заказчика, то в акт не вносятся сведения, касательно увеличения их цены. Согласно журналу учета остатки материалов после окончания выполнения работ возвращаются заказчику.

При указании стоимости в КС-2, следует помнить, что она прописывается без НДС. В КС-3 есть несколько граф – для цены с НДС, отдельно сам НДС и потом сумма с учетом НДС.

Данная форма не распространяет свое действие на ремонт и реконструкцию, в этом случае подписывается акт ОС-3. Для его составления нужна специальная комиссия, причем не временная, а постоянная. После подписания всеми членами комиссии акт утверждается директором организации. Подобные ремонтные расходы относятся к первоначальной стоимости объекта.

Ежегодно нужно проверять, не изменились ли правила бухгалтерского документооборота или не был ли принят унифицированный бланк акта приемки-сдачи работ.

Картинки по запросу образец акта приемки выполненных строительных работ

Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, форма р21001 для граждан. В капитальном строительстве для оформления выполненных работ применяются типовые формы первичных документов, акт о приемке работ, форма N кс-3, справка о стоимости выполненных работ и затрат, об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением росстатагентства россии от 11 ноября 1999 N 100, форма N кс-2 и, а именно. Затем данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат форма N кс-3. В соответствии с положениями статьи 745 гк рф обязанность по обеспечению строительства материалами, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика, деталями. Подрядная организация со своей стороны обязана в соответствии со статьей 713 гк рф после окончания работ представить заказчику отчет об израсходовании материалов, возвратить их остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося в распоряжении подрядчика неиспользованного материала. Затем данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат форма N кс-3. Акт о приемке выполненных работ форма N кс-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, гражданского и других назначений, жилищного. Акт можно составлять и после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. При документальном оформлении выполненных работ оказанных услуг организация использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми актами. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно-монтажные работы и заказчик генподрядчик не имеет к ним претензий. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи производителя работ и заказчика генподрядчика. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно-монтажные работы и заказчик генподрядчик не имеет к ним претензий. А заказчик на основании этой справки расплачивается с ним. В этом случае речь ведется о, материалах поставки заказчика, то включаться они в оформляемые акты по форме N кс-2 и справку по форме N кс-3 не должны, так как стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ. Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ. В этом случае речь ведется о, материалах поставки заказчика, так как стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, то включаться они в оформляемые акты по форме N кс-2 и справку по форме N кс-3 не должны. В соответствии с положениями статьи 745 гк рф обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика. Подрядная организация со своей стороны обязана в соответствии со статьей 713 гк рф после окончания работ представить заказчику отчет об израсходовании материалов, возвратить их остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося в распоряжении подрядчика неиспользованного материала.

Образец акта приемки выполненных строительных работ

Источники: mosadvokat.org, pravoizakon.com.ua, bbcont.ru, znaydelo.ru, hosgeldi.com