Акт взаимозачета, образец

Иногда у контрагентов встает вопрос о проведении взаимозачетных операций. Например, если два юридических лица заключили между собой договора (например договора оказания юридических услуг), в соответствии с которыми обязаны совершить определенные действия, по отношении друг к другу, то встречные обязательства могут быть зачтены.

В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, обязательства могут быть прекращены как в полном объеме или частично учитывая встречное однородное требование, временной срок оного либо уже наступил, либо срок его не указан или определен датой востребования. Для зачета необходимо заявления одного из контрагентов по договорам. Если другая сторона согласна, то составляется акт взаимозачета требований.

Случаи, когда зачет требований не возможен в соответствии с законодательством

1. Если по заявлению одного лица к требованию подлежит применение срока исковой давности и данный срок истек.

2. При возмещении вреда, причиненного личному здоровью или жизни индивида.

3. При взыскании алиментов.

4. При пожизненном содержании, и т.д.

Если это не противоречит существующим между сторонами договорам, то, в случае уступки права требования должник вправе зачесть против требования нового кредитора свое встречное требование к первоначальному кредитору. Данный зачет производится, если требование возникло по основанию, существовавшему к моменту получения должником уведомления об уступке права требования, и срок требования наступил до его получения либо этот срок не указан или обозначен моментом истребования.

Должны быть соблюдены при составлении акта

Во-первых . обязательства должны быть только между сторонами по рассматриваемым договорам, если требование предъявлено третьей стороной, не участвующей в данных сделках (не является стороной по договорам в рамках которых производится взаимозачет), то составление настоящего акта невозможно.

Во-вторых . в акте должны быть указаны только однородные требования, например не подлежат взаимозачету денежные требования и требования не материального характера, так как в данном случае требования будут носить встречный характер, а значит, не могут быть зачтены в акте.

В-третьих . стороны, имеют право произвести необходимый взаимный зачет лишь тех обязательств (требований), календарный срок выполнения которых уже наступил в соответствии с исследуемыми договорами. Такой срок должен быть указан в договорах, иначе долговое обязательство одной стороны признается возникшим с момента, когда другая сторона выполнила свое обязательство по договору. При этом срок исполнения обязательств должен пройти.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством нашей страны, допускается взаимозачет как полных взаимных обязательств сторон, так и их частичное погашение. В данной ситуации в акте подлежат указании наименьший размер требований одной из сторон и аналогичный объем требований другой стороны.

Ниже приведен образец такого акта, вы его можете бесплатно скачать или воспользоваться аналогичными документами (например: акт приема-передачи документов), размещенными на нашем сайте Договоры Всем. Если вы нуждаетесь в нашей помощи, мы готовы подготовить акт под вашу персональную ситуацию.

Акт взаимозачета

г. Северодвинск-15 17 ноября 2013 года.

ООО Новые технологии в лице уполномоченного представителя Кюйдева Фарида Абдулхаюмовича, действующего на основании доверенности № ВАН/28574-34 от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем Сторона 1, с одной стороны и ООО Плазменная сварка в лице представителя Мамина-Седого Сергея Степановича, действующего на основании доверенности № 2376-38674-МССС от 17 ноября 2013 года, именуемое в дальнейшем Сторона 2, с другой стороны составили настоящий акт (далее - Акт) о нижеследующем:

Акт взаимозачета: образец

Раздел: Финансовое право | Нет комментариев

Актом взаимозачета фиксируется взаимная задолженность между сторонами хозяйственных правоотношений. Инициатором оформления документа может выступать любой из контрагентов в случаях, когда встречные требования относительно задолженности являются однородными (например, денежными). Это удобный способ для предприятия, чтобы уменьшить долги перед конкретным бизнес-партнером.

Образец акта взаимозачета

При помощи данного документа между организациями можно осуществить полный взаимозачет или частичный (за определенный по согласию сторон период). Однако существуют обстоятельства, когда его составление недопустимо:

Такой документ составляется при желании одной из сторон сверить и уменьшить взаимные требования. В отличие от акта сверки акт взаимозачета фиксирует не только общий размер задолженности, но и сумму погашенного долга. Он составляется по 1-му экземпляру для каждого контрагента. Следует отметить, что на момент подготовки документации, срок выполнения обязательств должен наступить.

Бланк акта взаимозачета

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма документа. Поэтому, стороны могут согласовать структуру самостоятельно. В любом случае, чтобы соответствовать статусу бухгалтерского документа, он должен содержать такие данные:

К акту прилагаются заверенные копии документов, которые упоминаются в тексте. Если в процессе составления появились трудности, то на нашем сайте можно скачать образец документа / бланк и заполнить его. Обратите внимание, что неправильное оформление может привести к проблемам с налоговой службой и/или правоохранительными органами.

АКТ взаимозачета

Подскажите, как правильно написать акт взаимозачета.

Мы отгрузили продукцию в сентябре 2009г. на сумму 10 млн.руб. в т.ч. НДС 18% - 1,525 млн. руб.

Нам оказали услуги в декабре 2009г. на сумму 7 млн. руб, в т.ч. НДС 18% - 1,068 млн. руб, и в январе 2010г. на сумму 4 млн. руб. в т.ч. НДС 20% - 0,667 млн. руб.

А сейчас получается, что присутствует 2 ставки НДС - 18% и 20% (у нас закрывается задолженность за отгруженную продукцию на сумму 10 млн.руб. в т.ч. НДС 18% 1,525 млн. руб. А у наших дебиторов закрывается 7 млн. руб. в т.ч. НДС 18% - 1,068 млн. руб, и 3 млн. руб. в т.ч. НДС 20% 0,5 млн. руб.)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Акт взаимозачета между организациями

Если две организации должны друг другу денежные средства, то можно произвести их взаимный зачет с помощью оформления акта взаимозачета. Как составить акт, какую информацию в нем отразить? Предлагаем скачать образец акта взаимных требований по ссылке в конце статьи.

Возможность произвести взаимозачет между организациями имеется только в отношении денежных задолженностей. Процесс оформления акта начинается с написания заявления одной из организаций.

Составляя акт взаимных требований, нужно помнить, что по долгам с истекшим сроком давности взаимозачет проводить нельзя. Кроме того, нельзя взаимно погасить долг, если он связан с алиментами, возмещением ущерба, а также в других случаях, предусмотренных российским законодательством.

На заметку! Напомнить своему партнеру о возникновении задолженности можно с помощью написания письма-напоминания или письма-запроса. Получив такие письма, в ответ может быть написана гарантийное письмо об оплате, образец которого можно скачать по этой ссылке. При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .

Образец акта взаимозачета между организациями

Если взаимный зачет проводят две организации, то и составлять акт нужно в двух экземплярах. Если же это трехсторонний акт, то оформляется три экземпляра акта.

Бланк акта взаимных требований не имеет строго регламентированной формы. Организации составляют его в соответствии со своими пожеланиями и требованиями.

Обычно в бланк акта включают данные об организации, которые взаимно погашают денежные задолженности. Выявление задолженности может быть произведено на основании акта сверки, образец которого можно скачать здесь .

В числе реквизитов организаций отражают их наименование, должность, фамилию, имя и отчество руководителей, в лице которых функционируют организации, а также на основании чего они действуют.

Также обязательно включают данные о документах, подтверждающих задолженность. Это могут быть различные акты, накладные, счета, договора. В бланке акта взаимозачета приводится перечень всех документов, сформировавших задолженность, подлежащую взаимному погашению. Указывается наименование этих документов, № и дата.

Еще одним обязательным реквизитом акта является указание суммы, подлежащей взаимозачету. Сумма прописывается цифрами и прописью во избежание ошибок.

На документе нужно поставить дату оформления и территориальное место, в котором бланк оформляется.

Все стороны участвующие во взаимозачете, должны подписать составленный акт.

К акту прикладываются документы, указанные в качестве подтверждающих в тексте акта взаимных требований.

Ниже предлагаем скачать примерный образец акта.

Акт взаимозачета между организациями – скачать образец .

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета – это документ, позволяющий ликвидировать взаимные задолженности без перечисления денежных средств.

Для выявления задолженности одной организации перед другой составляет акт сверки взаиморасчетов. на основании которого две организации сравнивают данные бухгалтерского учета взаимных операций и выявляют наличие задолженности. Если выявлена взаимная задолженность, то есть стороны должны друг другу, то есть возможность погасить эти задолженности путем оформления акта зачета взаимных требований.

Оформления акта взаимозачета позволит избежать лишних движений денежных средств по счетам.

Акт взаимозачета составляется на основании заявления одного из должников.

При принятии решения об оформлении данного акта важно иметь в виду, что взаимно погасить можно только денежные задолженности в случае, если не истек срок исковой давности по этим долгам.

Образец оформления акта взаимозачета между организациями

Количество экземпляров, которые необходимо оформить зависит от количества заинтересованных сторон. Если взаимно погашаются долги двух организаций, то составляется два экземпляра.

В бланке необходимо указать дату оформления и место оформления документа.

Далее необходимо привести реквизиты сторон, задолженности которых взаимно погашаются – наименование организации, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует.

Далее следует привести перечень документов, на основании которых возникли долги – приводится наименование этих документов, их номера, даты оформления.

Далее прописью пишется сумма по акту взаимозачета, которая погашается.

Оставшаяся сумма долга за одной из организацией должна быть погашена в определенные сроки, которые и прописываются в бланке акта зачета взаимных требований. Для этого может быть выставлен счет на оплату на оставшуюся сумму задолженности.

Представители каждой из сторон должны подписать составленный бланк акта и поставить печати своих организаций.

Скачать образец акта взаимозачета можно здесь .

Источники: uristhome.ru, mosadvokat.org, buhgalter.by, moiblanki.ru, 1000form.ru