Как заполнить акт выполненных работ форма КС-2 (скачать бланк).

Сдача-приемка строительно-монтажных работ выполняется на основании акта унифицированной формы КС-2. На основании данного бланка подрядчик отчитывается перед заказчиком, а заказчик, в свою очередь, принимает выполненное задание. Ниже можно скачать типовой бланк форма КС-2, а также образец его заполнения.

Данные для заполнения формы КС-2 следует брать из журнала учета форма КС-6а.

Для сдачи-приемки любого другого вида работ, не связанных со строительство и монтажом, можно оформить акт, скачать бланк и образец которого можно по ссылке .

Образец заполнения акта о приемке выполненных работ форма КС-2:

В титульной части бланка нужно прописать сведения о сторонах: заказчике, подрядчике и инвесторе (если он есть). Реквизиты включают в себя наименование, адрес, контактные данные, ОКПО.

В поле Строка указывается общее название строительных объектов, а также адрес их места нахождения. Данные можно взять из договора подряда.

В поле Объект прописывается название конкретного строительного объекта, на котором выполнены работы, по которым отчитывается исполнитель в данной бланке КС-2.

В поле Договор подряда следует указать номер и дату этого документа.

В качестве отчетного периода выступает временной отрезок, за который отчитывается исполнитель.

Под названием бланка формы КС-2 нужно прописать сметную стоимость строительных работ, которую можно взять из того же договора подряда и сметной документации к нему.

Таблица содержит перечень выполненных исполнителем строительных и монтажных работ за обозначенный выше отчетный период. Для каждого наименования работ заполняется отдельная строка таблицы, необходимо указать:

После того как в таблицу включены все виды выполненных работ, считается общее их количество и общая стоимость без НДС. Форма КС-2 - это документ внутреннего назначения, нужен исключительно для того чтоб отчитаться исполнителю перед заказчиком, поэтому указание налога не требуется.

Другое дело форма КС-3, которая прикладывается к заполненному акту КС-2. Форма КС-3 именуется Справка о стоимости выполненных работ и затрат  и содержит уже суммы с учетом налога.

Заполненный акт о приемки выполненных работ строительно-монтажного характера подписывается представителями обеих сторон (исполнителя и заказчика), после чего прикладывается к договору подряда, являясь его неотъемлемой частью.

Скачать бланк форма КС-2 - ссылка .

Скачать образец акта выполненных работ форма КС-2 - ссылка .

Образец документа формы 2

Ведомость коммунальных платежей за декабрь 2003 года

Образец документа формы 1

Варианты заданий

Постановка задачи

Задания для самостоятельной работы

В самостоятельную работу включено 18 вариантов задач. Каждая задача содержит краткое описание документа и его форму. Необходимо спроектировать указанную базу данных, основанную на папке из документов (или отдельном документе) приведенной формы, выполнив следующие задания:

1. Построить ИЛМ данных задачи.

2. Определить структуру таблиц нормативно-справочной и оперативно-учетной информации.

3. Выделить ключевые поля и установить связи между таблицами.

4. Создать ленточную автоформу для справочников и автоформу в столбец для учетной информации.

5. Выполнить подстановку справочников в оперативно-учетную форму, используя элемент управления Поле со списком.

6. Заполнить таблицы данными (не менее 5 записей для справочников и не менее 20 для учетной информации).

7. Реализовать указанные запросы.

8. Реализовать и настроить автоотчет по указанному запросу.

Каждый ответственный квартиросъемщик ежемесячно оплачивает коммунальные услуги (оплата за газ, электроэнергию, телефон, квартплата и т. д.). Оплата производится в отделении связи или в сбербанке. При оплате услуги работником сбербанка заполняется строка ведомости (форма 1).

Заполнение акта о расхождении Торг-2.

Акт расхождений при приемке товара  заполняется в случае выявления несоответствия указанного в сопровождающих документах и полученного товара. Акт по форме Торг-2 о расхождении может послужить основанием, чтобы предъявить претензии поставщику.

Для того, чтобы правильно оформить акт расхождений по приемке прочтите наши рекомендации и используйте предложенный ниже примерный образец заполнения. Также, в конце статьи можно скачать бланк форма торг-2.

Для списания испорченного, просроченного или бракованного товара, выявленного в процессе его реализации следует использовать акт списания форма ТОРГ-16, скачать образец можно здесь .

Образец заполнения акта торг-2

Бланк акта расхождений торг-2 состоит из четырех листов.

Заполнение первой страницы бланка.

На титульном листе заполняется название организации, структурного подразделения (если есть). Далее указывается документ, являющийся основанием для составления акта (обычно приказ или распоряжение руководителя). Также указывается номер и дата составления документа.

Ниже в акте расхождений при приемке товара  вписывается информация о месте получения продукции, вписывается наименование документа, послужившим основанием для приема продукции (товарная накладная). Затем заполняются реквизиты организации, которая является поставщиком, а так же указывается место погрузки товара. Вносятся сведения о способе его транспортировки и разгрузке.

Заполнение второго и третьего листа бланка.

На втором и третьем листах бланка формы торг-2 указываются найденные несоответствия, а именно нарушение упаковки, излишки или недостача товара, порча, брак и так далее.

В таблице в графах 5,6,7,8 -  вписывается характеристика товара – артикул, сорт, размер, модель и так далее.

10,11,12,13,14 – прописывается наличие товара по факту.

15, 16 – прописывается информация о бракованной продукции.

17,18 – вносятся информация о разбитом  товаре.

19, 20,21,22 – вносится информация о выявленных отклонениях (излишки и недостача).

23 - указывается паспорт товара.

Заполнение четвертого листа бланка.

На последнем листе акта формы торг-2 записывается заключение, которое вынесла комиссия, проводившая сверку на соответствие указанного в документах и полученного товара по факту. А затем, после заполнения, бланк форма торг-2  подписывают члены комиссии. На первом листе ставит свою подпись руководитель предприятия.

Таким образом происходит оформление акта расхождений форма торг-2, заполненный образец  вы можете скачать ниже.

В случае если несоответствие товара было выявлено уже после того, как он поступил на склад и был принят, составляется акт о расхождении уже произвольной формы. За основу можно взять установленную форму Торг-2. К акту прилагается составленная претензия (образец претензии на товар можно скачать здесь ) и оба документа отправляются поставщику.

По каждому поставщику и партии товара составляется отдельный акт даже если они поступили по одному транспортному документу. По тем товарам, по которым не было установлено  количественного и качественного расхождения, в конце акта делается запись об отсутствии расхождений.

Акт о приемке выполненных работ формы КС-2: образец заполнения, бланк скачать

Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий. После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3) . После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком.

Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы .

Титульная часть . Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком.

Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт.

В строках «Заказчик(Генподрядчик)» и «Подрядчик(Субподрядчик)» указывают соответствующие координаты контрагентов: наименование(полное или сокращенное, но указывается обязательно), адрес, телефон и факс (указание не обязательно). Виды деятельности каждого из контрагентов можно учесть в соответствующих реквизитах «по ОКПО».

В строке «Стройка» указывается общее наименование всех объектов строительства, которые предусмотрены в договоре подряда, а также адрес.

В строке «Объект» указывается только наименование объекта, на котором ведутся работы. Если их несколько(к примеру, гараж, дом), то в данной строке следует указать именно тот объект, на котором выполняются соответствующие работы. В соответствующих реквизитах "Договора подряда(контракта)" указывается его номер и дата составления.

Ниже, в графе "Акт о приемке выполненных работ" заполняются реквизиты: номер документа(акта), его дата составления и отчетный период, за который он составлен.

Также в графе "Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)" отмечается сметная стоимость, которая соответствует указанной стоимости в договоре подряда.

Переходим к таблице .

Колонка «Номер» делится на два графа: 1-порядковый номер работ 2-нумерация позиции по смете.

В графе 3 «Наименование» прописываются наименования всех этапов работ, объектов, оборудований, пусковых комплексов, затрат

В графе 4 указывается номер в первой графе СНИПа(расценки на все строительные работы). Если все цены на строительные и ремонтные работы указаны в договоре, то в ячейках граф 4 и 7 ставят прочерки.

В графе 5 указывается номенклатура(шт. кв.м. и т.п.), кроме %. Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6 - количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) 7 - цена за единицу выполненной работы в руб. согласно СНИП 8 -стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС. На основании КС-2 составляется форма КС-3 . эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое. КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком.

Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.

Источники: obrazec-blanka.ru, studopedia.net, infoblan.ru, www.bizguru.ru