Образец заполнения акта передачи документов - Акты и расчеты - Примеры заявлений и ходатайств - ИСК в СУД
Суббота, 10.12.2016, 21:27
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 333
Статистика

Онлайн всего: 18
Гостей: 18
Пользователей: 0

Примеры заявлений и ходатайств

Главная » Статьи » Акты и расчеты

Образец заполнения акта передачи документов

Акт приема-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов может потребоваться для подтверждения факта перемещения документации от одного лица другому. Ниже можно скачать образец оформления.

Необходимость передать документы может возникнуть как между юридическими лицами, так и между физическими. Второй случай наиболее часто встречается на предприятии, когда необходимо передать определенные документы, например, кадровые, бухгалтерские, от одного работника предприятия другому. Это может потребоваться в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение документации, или его перевода на другую должность.

Форма акта приема-передачи может быть разработана на предприятии и утверждена в локально-нормативных актах организации. Если порядок оформления акта внутри организации ничем не регламентирован, то оформлять его нужно в свободной форме. Главное, что надо учесть при составлении бланка акта – из текста должно быть понятно, какие именно документы и в каком количестве передаются, также должны быть четко определено, от кого и кому передается документация.

Возможно, вам также может пригодится акт приема-передачи автомобиля, образец которого можно скачать по ссылке. оборудования - скачать. квартиры - скачать. товаров - скачать .

Образец акта приема-передачи документов

В шапке акта прописывается город или другой населенный пункт, где оформляется бланк. Ставится текущая дата оформления, при необходимости присваивается уникальный номер.

Если для передачи документов составляется комиссия, то должен быть составлен приказ о ее назначении, в котором перечисляются члены комиссии, председатель и функции, возлагаемые на комиссию.

Перечень членов комиссии, а также номер и дата приказа должны быть приведены в бланке акта приема-передачи. В задачи комиссии, как правило, входит проверка передаваемых документов.

Обязательно в бланк акта приема-передачи документов должны быть включены наименования сторон. Если это юридические лица, то указывается их названия и ФИО руководителя, в лице которого они функционируют. Если это физические лица, то прописывается их ФИО, если они являются работниками одной и той же организации, то пишутся их должности.

Далее идет перечень передаваемых документов. Как правило, этот перечень оформляется в виде таблицы, тем более, если документов более двух. Какую информацию о документах включить в бланк, решают их составители. Однако, обычно прописываются сведения о наименовании, его номере и дате оформления, количестве. Также может быть включена графа для указания, оригинал или копия документа передается.

Если документов много, то не очень красиво включать большой перечень в текст акта приема-передачи. В этом случае, как правило, список оформляют в виде приложения, которое является неотъемлемой частью акта.

Обе стороны, между которыми составлен бланк, должны подписать его, а юридические лица поставить также печати.

Скачать образец акта приема-передачи документации можно здесь . 

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов может потребоваться при необходимости подтвердить факт передачи документации от одного лица другому. В статье предлагаем бесплатно скачать образец оформления акта в формате word, ссылка для скачивания находится в конце статьи.

Оформление акта может потребовать в следующих случаях:

  • При передачи документов между юридическими лицами по договору, в этом случае акт является приложением к договору и является его неотъемлемой частью
  • При передаче документов внутри организации, например, при переводе сотрудника на другую должность или при его увольнении. В этом случае один работник передает документы другому работнику. Очень часто акт составляется в отношении кадровых или бухгалтерских документов.
  • Возможно, вам также пригодятся образцы таких документов, как акт приема-передачи автомобиля или акт приема-передачи оборудования, образец которого можно скачать здесь .

    Образец акта приема-передачи документов

    Бланк акта не имеет строго утвержденной формы и составляется в свободном виде.

    Как и любой другой документ, акт приема-передачи должен содержать информацию о дате оформления, территориальном месте оформления. Акту может быть присвоен уникальный номер.

    Обязательно в бланка акта приема-передачи необходимо включить перечень документов, которые передаются от одного лица к другому. Необходимо кратко описать эти документы. Для каждого указать наименование, дату и номер, количество. Также не лишней будет информация о том, оригиналы или копии документов передаются.

    Оформить эти данные удобно в виде таблицы, что и сделано в представленном для скачивания образце.

    Если документов много и все их перечислять в тексте акта приема-передачи не рационально и не удобно, то оформить перечень можно в виде приложения.

    Также в бланк обязательно включаются сведения о сторонах, между которыми он заключен. Это могут быть реквизиты юридических лиц (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, в лице кого действует) или данные физических лиц (ФИО, паспортные данные при необходимости, адрес регистрации).

    Перечисленные реквизиты – это минимум сведений, которые должны быть указаны в бланке акта приема-передачи. Этот перечень может быть увеличен при необходимости и по желанию сторон. Например, может быть указан номер и дата распорядительного документа (приказа), на основании которого составляется акт.

    Акт приема-передачи должны подписать обе стороны, для юридических лиц необходима печать.

    Подписи и печати ставятся в момент передачи документов от одного лица к другому.

    Скачать образец акта можно по ссылке .

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов - официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.

    Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.

    Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа
  • дата и место его составления
  • наименование предприятия-составителя акта
  • ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта
  • наименование предприятия-получателя документации
  • ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи
  • полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров
  • подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию
  • оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.
  • Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.

    Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.

    Скачать образец бланка акта приема-передачи документов (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 7 917)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов - документ, подтверждающие факт передачи какого-либо важного документа лично из рук в руки. Данный документ составляется по требованию предприятия, которое нуждается в конкретных документах.

    Данный документ не имеет специально установленной законодательством Российской Федерации формы. Поэтому любое предприятие имеет право разработать форму данного документа самостоятельно. При этом существует необходимость отображения всех нижеприведенных реквизитов:

  • наименование документа, его дата и место составления, а так же исходящий номер документа
  • названием предприятия, которое непосредственно осуществляет передачу документа
  • название предприятия, в которое направляется данный документ
  • наименование должности лица, которому адресован документ, а так же его ФИО
  • перечень документов, которые подлежат передаче с указанием их регистрационных номеров
  • подписи ответственных лиц
  • оттиск печати предприятия, которое составляет данный акт.
  • Акт приема-передачи документов носит юридический характер. В связи с этим, в случае возникновения споров или разногласий между сторонами его подписавшими, данный документ является официальным основанием для рассмотрения споров в суде.

    Источники: moiblanki.ru, obrazec-blanka.ru, mirblankov.ru, forms-docs.ru

    Категория: Акты и расчеты | Добавил: levshvlad (03.09.2015)
    Просмотров: 758 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar