Журнал ознакомления с локальными актами образец - Акты и расчеты - Примеры заявлений и ходатайств - ИСК в СУД
Воскресенье, 04.12.2016, 06:55
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 317
Статистика

Онлайн всего: 8
Гостей: 8
Пользователей: 0

Примеры заявлений и ходатайств

Главная » Статьи » Акты и расчеты

Журнал ознакомления с локальными актами образец

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами

Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами .

Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Часть граф таблицы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами располагается на левой стороне разворота, часть - на правой. Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Ширина граф удобная. 660 строк для записей (Вы можете ознакомить с локальными нормативными актами 660 работников, при размашистом почерке - меньше).

Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф может отличаться. Мы предлагаем журнал с традиционными для кадровой практики графами.

Ознакомление работника с локальными нормативными актами

Ведение кадрового делопроизводства начинается с предъявления лицом, поступающим на работу, предусмотренной в ст. 65 Трудового кодекса РФ личной документации гражданина:

  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
  • трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
  • документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  • При отсутствии трудовой книжки лицо, поступающее на работу, имеет право получить новую трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению этого лица. В заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки (утрата, повреждение или иная причина).

    Документирование процедуры фактического допущения к работе

    Нормы трудового законодательства требуют составления отдельных кадровых документов или выполнения некоторых процедур кадрового делопроизводства до подписания трудового договора.

    Например, ст. 22 Трудового кодекса РФ дает работодателю (за исклю- чением работодателей - физических лиц, не являющихся индивиду- альными предпринимателями) право принимать локальные норматив- ные акты и обязывает его знакомить работников с этими актами под подпись, а в ст. 68 ТК РФ прямо указано, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работ- ника, коллективным договором до подписания трудового договора.

    Выполнить требование закона можно по-разному:

  • приложить к локальному нормативному акту листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие в данном случае личную подпись работника (его собственную роспись), дату визирования (при необходимости - время) и расшифровку личной подписи работника (два инициала перед фамилией без скобок)
  • оформить специальный «журнал ознакомления» работников с локальными нормативными актами (в крупной организации с большим движением кадров может быть оформлено несколько журналов по видам документов)
  • составить перечень локальных нормативных актов, с которыми должен быть ознакомлен работник довести до сведения работника каждый документ оформить визы ознакомления под названиями локальных актов в дальнейшем приложить оформленный перечень к трудовому договору, заключенному с работником, указав (от руки) дату и номер договора.
  • В случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным нормативным актом, имеющим отношение к небольшому кругу работников (например, с должностной инструкцией), целесообразнее всего поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе, подтвердив также факт получения работником экземпляра документа.

    Согласно ч. 3 ст. 16 Трудового кодексаРФ работник может быть фактически допущен к работе без надлежащим образом оформленного трудового договора.

    Однако данная ситуация не исключает необходимости составления некоторых видов документов, т. к. фактическое допущение к работе возможно только с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Одним из таких документов может быть докладная записка руководителя структурного подразделения, адресованная руководителю организации, с просьбой о допуске работника к работе с последующим заключением трудового договора в установленном порядке.

    При фактическом допущении работника к работе без оформления трудового договора при необходимости может быть составлен еще один документ - соглашение об установлении работнику испытательного срока. Только при наличии такого соглашения, подписанного работодателем и работником до начала работы, условие об испытании может быть в дальнейшем включено в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ). При подготовке такого соглашения следует придерживаться тех же правил оформления документов, которые применяются и при заключении трудовых договоров.

    Ряд правил, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, необходимо учитывать при оформлении текстов трудовых договоров. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст. 57 ТК РФ, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

    Недостающие условия трудового договора определяются приложением к нему или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

    Особое внимание следует уделить требованию ст. 67 ТК РФ, связанному с подтверждением факта получения работником экземпляра трудового договора. В соответствии со ст. 67 ТКР РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. При этом нежелательны такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т. п. Приведенные примеры формулировок не только неудачны по употребляемой терминологии, но и имеют двусмысленное или неточное значение. Правильными можно считать формулировки: «Экземпляр трудового договора получен», «Трудовой договор мной получен».

    Журнал "Бухгалтерские вести", Санкт-Петербург, №16, 2010 г.

    3. Ознакомление работника с нормативными документами

    Ознакомление работника с локальными нормативными актами и коллективным договором является обязательным этапом при приёме нового сотрудника на работу. Следует понимать, что ближайшим синонимом термина "приём на работу " является термин "подписание трудового договора ".

    Перед приёмом на работу наниматель обязуется (Трудовым кодексом - в первую очередь) ознакомить будущего сотрудника с внутренним распорядком организации и прочими локальными документами и нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью работника. Также нанимаемое лицо должно быть ознакомлено и с коллективным договором.

    Законом не оговорена форма и порядок ознакомления работника с необходимыми сведениями, поэтому наниматель может выбирать способ ознакомления произвольно. Для ознакомления сотрудников с необходимой информацией наниматель может использовать один из следующих способов:

  • Приложить к каждому локальному нормативному акту и коллективному договору распечатанный лист ознакомления
  • Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективным договором
  • Составить перечень документов, с которыми был ознакомлен работник, довести до его сведения все документы по отдельности и получить его подпись с расшифровкой.
  • Оговариваются лишь два пункта требований: ознакомление работника должно происходить до подписания трудового договора, а также работник обязан поставить подпись с расшифровкой . свидетельствующую, что ознакомление его с правилами организации имело место быть. Обычно работнику для подписи предоставляются так называемые листы ознакомления с документами (их заменой может служить Журнал ознакомления ).

    Прием на работу. Как ознакомить работника с локальными актами.

    Мы продолжаем говорить о том, как грамотно проводить процедуру приема работника на работу. Сегодня рассмотрим, как правильно знакомить будущих работников с локальными актами, и для чего это нужно.

    О том, когда нужно направлять работников на медосмотр, читайте в этой статье .  ‎Какие документы могут заменить паспорт при приеме на работу, и как истребовать с работника необязательные документы, смотрите здесь .

    До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), иными локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть 3 ст. 68 ТК РФ).

    Закон, как мы видим, не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми документами работодателя. Установлены только два основных требования:

  • ознакомление должно  производиться под роспись,
  • и до момента подписания трудового договора.
  •  Выполнить требование «под роспись» можно следующими способами:

    1.  Приложить к каждому локальному нормативному акту (или коллективному договору) листы ознакомления. на которых работники будут проставлять визы ознакомления. Виза ознакомления должна включать:

  • личную подпись,
  • дату ознакомления,
  • расшифровку личной подписи.
  • Лист ознакомления можно заготовить в виде таблицы:

    Ознакомление работников с локальными нормативными актами

    В соответствии со ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

    Реквизит "виза ознакомления" в ГОСТ Р 6.30-2003 не упомянут, составляется в свободной форме с учетом необходимости подтверждения того факта, что документ доведен до сведения работника. Виза ознакомления проставляется только на вступивших в силу документах.

    Виза ознакомления включает в себя подпись работника, ее расшифровку, дату ознакомления. Также виза ознакомления может включать фразу "с актом ознакомлен", иные дополнительные реквизиты.

    Ознакомление работников с локальными нормативными актами может производиться различными способами. Виза ознакомления может проставляться на самом локальном нормативном акте или на специальном "листе ознакомления". Могут также использоваться журналы ознакомления с локальными нормативными актами.

    В случае проставления визы ознакомления на локальном нормативном акте она размещается на лицевой стороне подлинника документа, ниже реквизита "подпись" и может выглядеть следующим образом:

    ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

    │С Положением ознакомлен: подпись расшифровка подписи │

    │ 00.00.0000 │

    └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Листы ознакомления оформляются, как правило, в табличной форме, прошнуровываются вместе с локальным нормативным актом и количество их не может быть увеличено при необходимости. В связи с этим для ознакомления большого числа работников с локальным нормативным актом можно также использовать журнал ознакомления, оформляемый отдельным документом (оформляется аналогично листам ознакомления):

    Источники: kadrovik-praktik.ru, hr-portal.ru, 1batalion.com, slob-expert.ru, jurist-universal.ru

    Категория: Акты и расчеты | Добавил: levshvlad (15.08.2015)
    Просмотров: 684 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar