Как написать докладную записку?

Докладная записка – это документ информационного характера, который пишется работником вышестоящему руководству или в вышестоящие инстанции с целью сообщить какую-либо информацию, высказать свои предложения идеи, просьбы.

Докладная записка во многом схожа со служебной запиской. Однако служебная записка пишется одним работником предприятия другому в случае, если они находятся на одном уровне, на равнозначных должностях, например, от работника одного подразделения – другому.

Докладная пишется вышестоящему руководству: от работника отдела (подразделения) – начальнику этого подразделения или от начальника – руководителю организации.

В случае, если докладная записка передается между работниками внутри одной организацией, она имеет внутренний характер. Однако, часто она может быть направлена в вышестоящие инстанции, в этом случае она составляется от руководителя организации и носит внешний характер.

В данной статье предлагаем скачать несколько образцов оформления докладной записки, ссылки для скачивания бланков в формате doc представлены в конце статьи.

Как написать докладную записку?

Если документ направляется за пределы организации и носит внешний характер, то для оформления может быть использован фирменный бланк организации. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка.

Если документ предназначен для внутреннего использования, то необходимо указать название подразделения, работник которого оформляет бланк.

Вверху бланка пишется дата оформления, а при направлении докладной в другие организации указывается также  место оформления.

Также обязательным реквизитом являются сведения об адресате: ФИО лица, которому предназначен бланк, а также его должность.

Документ должен иметь название «Докладная записка», а также заголовок «о…».

Основная часть бланка докладной – это текст. Текст должен быть построен по следующему принципу: описание ситуации (причина написания) потом просьбы, выводы, предложения, идеи на основе описанной ситуации.

Иногда текст записки носит просто информативный характер, а иногда требуется вмешательство руководство, выполнение с их стороны каких-либо действий. Например, докладная записка о прогуле работника должна сообщать об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и просьбу применить к виновному дисциплинарное взыскание.

Оформленный бланк подписывается автором, пишется расшифровка подписи. Документ регистрируется в документообороте организации, присвоенный регистрационный номер прописывается на бланке докладной вверху.

Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа:

Скачать образец докладной записки о прогуле – ссылка .

Образец докладной о невыполнении должностных обязанностей – ссылка .

Докладная об оскорблении на рабочем месте – скачать.

О нарушении трудовой дисциплины – скачать .

На ученика за хамское поведение - образец .

Служебная записка образец служебной записки

Благой день, подскажите, пожалуйста, как толково прописать казенную записку на повышение бюджетированиия, которое отличается на канцтовары ежеквартально на 2015 год, связанным с повышение служащих в отделе? Здрасти! Но и пропишите: Связанным с повышением количеству тружеников отдела до 10 человек прошу повысить с 1 квартала 2015 года финансирование на приобретение канцтоваров до ".

Скачать эталон докладной записки о прогуле Образчик докладной записки о прогуле проверен на актуальность 05.

Текст казенной записки начинают с освещения возникшей обстановке, объясняют какие первопричины и действия явились причиной для составления документа.

Здрасти! Помогите, пожалуйста, прописать казенную записку для начальника торгового центра, в каком я тружусь. Добродушный день, помогите составить казенную записку от отдела продаж на реализацию снова прибывшего продукта (лекарства) со скидкой. Благой день! Подскажите, как верно прописать казенную записку, дабы боссы отделов впору прибывали подписывать документы в явный офис? Здрасти! Пропишите: Оповещаем глав структурных подразделений о потребности подавать документы на подпись руководителю через секретаря с 14 00 до 15 00". Сущность в том, собственно какие-то контрагенты поставляют сервисы каждый месяц, ставят нам счета, хотя суммы фиксированные и малейшие, более возни с обработкой документов.

Собственная карточка сотрудника данное документ, который заводит кадровая служба на.

Здрасти! Подскажите, как прописать служебку о финансировании проведения спецоценки? Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас выделить валютные средства на проведение оценки ". В случае если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Желая форма написания казенной записки свободная, последующие реквизиты надлежит предусматривать при ее составлении: шапка, где указывается, кому она адресована (должность, имя, фамилия, отчество в дательном падеже) название документа Казенная записка заголовок к слову документа заявляет о предмете казенной записки текст документа вначале следует описание возникшей обстановке, потом некая точная пожелание должность составителя, подпись и расшифровка подписи имя, фамилия, отчество творца: солнечногорская црб расписание приема врачей .

Скачать прототип казенной записки на приобретение PC Скачать эталон казенной записки о выдаче продукции Эталоны / бумаги казенной записки проверены на актуальность 05. Добродушный день! Подскажите как адекватно прописать казенную записку арендодателю с претензией на то, собственно он в рабочее время чрезвычайно звучно слушает музыку? Здрасти! Арендодатель для вас посторонняя организация, в следствии этого при таком варианте оформляется не казенная записка, а послание. Как прописать казенную записку о встрече управляющего: авто и шофер мне именит, ну мне необходимо сконструировать текст так, чтобы управляющий дал ответ и нарек номер рейса и время прибытия Здрасти! Пропишите: Прошу Вас связаться с управляющим и уточнить у него дату и время прибытия, номер рейса. Как прописать казенную записку с пожеланием установить 1с програмку в представительстве? Здрасти! Благодаря чему вопросцу гораздо лучше оформить докладную записку, к примеру: В целях улучшения организации работы прошу Вас решить вопрос о установлении в кабинете программ 1-С Бухгалтерия и 1-С Предприятие". Добродушный день, подскажите, как верно прописать казенную записку с пожеланием в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем работников фирмы Здрасти! Но и пропишите: Прошу Вас дать эти о электронных адресах работников фирмы всем структурным подразделениям"

Докладная записка образец докладной записки

Другие новости по теме:

- Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

- Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

- Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

- Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

Как написать служебную записку о повышении? (1 из 2)

Для того чтобы отправляться в кабинет руководителя с просьбой или даже требованием повышения заработной платы, нужно быть человеком не из робкого десятка, уверенным в себе и смелым. Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т.д. Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки!

Понадобится чистый лист формата А4. А еще лучше будет, если служебная записка о повышении заработной платы, образец которой, скорее всего, должен быть у секретаря или офис-менеджера, будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно. Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий.

Популярные ответы

Похожие ответы

Служебная записка - это информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании. Написание служебных записок осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками, которые не находятся в прямом подчинении.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов . касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов в целях однотипности оформления документации.

Служебная записка состоит из следующих частей:

Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопроизводству применительно к одному из видов служебных записок - пояснительной записке.

Дополнительная информация

Источники информации:

Дополнительно от Генон:

Докладная записка – образец информационно-справочного документа

Оглавление:

Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.

Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.

Виды и форма докладных записок

Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.

Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд.мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст.

Тело докладной записки

Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.

Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:

Записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т.к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.

По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»

Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу

25 июня 2014 г, исх. №429-71

Докладная записка

Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.

В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.

В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:

1. Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
2. Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
3. Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
4. Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.

Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.

Докладная записка о прогуле

Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:

Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):

«Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.

Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:

1. Принять объяснения Шерешковой как есть.
2. Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
3. Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
4. Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой.

Начальник отдела упаковки Светлова С. П.

Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.

Обратите внимание:

Как правильно составить уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды позволяет любой из сторон при необходимости досрочно отказаться от аренды. Как и когда необходимо известить партнера о прекращении арендных отношений.

Источники: blandoc.ru, fgouspokut.ru, uznay-kak.ru, www.genon.ru, moyafirma.com