Приказ о поощрении сотрудников

Поощрение за труд - это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством.

Виды поощрений и образец приказа

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие). Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Как задокументировать поощрение

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа - представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении - один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия. Текст представления подразделяется на две части: первая включает общую характеристику сотрудника. уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности, вторая - основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции. На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) - форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается - соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Скачать бланк унифицированной формы № Т-11 (Размер: 41,5 KiB | Скачиваний: 4 390)

Скачать бланк унифицированной формы № Т-11а (Размер: 38,5 KiB | Скачиваний: 2 440)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 3 893)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 3 295)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 5 076)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание

В согласовании с планом подготовки училища к новенькому учебному году прошу провестиследующие работы в каб. Кадровое делопроизводство кадры персонал приказы документы. Оформление приказа на стадии подготовки приказа производятся.

Мне нужна для внутреннего использования форма служебной записки о внесении конфигураций в штатное расписание. Комфортная и обычная программка кадрового учёта, позволяющая автоматом сформировывать большая часть кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для пфр). Заместителю директора по ахч г-ну петрову н.

Вопрос мне нужна для внутреннего пользования форма служебной

Направляют ее из структурных подразделений либо от должностных лиц хоть какому адресату снутри организации, не считая прямых управляющих. Изменение трудового контракта изменение трудовой функции. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во 2-ой - делают выводы и дают предложения по излагаемому вопросу. Производственный отдел вычислительного (информационно-вычислительного) центра вы сможете скачать текст эталона хоть какой должностной аннотации с нашего веб-сайта безвозмездно!

Программка служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (crm) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика). Скачала аннотация по эксплуатации магнитолы rcd 590,как обычно все на высоте желала отыскать аннотация по эксплуатации навигатора 3000w и отыскала тут, cкачала oчeнь стремительно. Программка имеет последующие достоинства по сопоставлению с программкой отдел кадров 6. Генеральному директору ооо новый век герасимову м.

). Как хорошо приготовить приказ и избежать подводных камешков при составлении графика. Пожалуйста вот выложил ссылочку на подходящий всем файлик - эталон служебной записки для подмены в штатном расписании организации подсобного рабочего на. Как верно написать служебную записку.

В связи с конфигурацией структуры и штатного расписания администрации г. В связи с повышением объемов работ прошу ввести в штатное расписание еще одну штатную единицу - водителя-электропогрузчика - с 1 сентября 2006 года. Вопрос мне нужна для внутреннего использования форма служебной записки о внесении конфигураций в штатное расписание. Вопрос мне нужна для внутреннего использования форма служебной записки о внесении конфигураций в штатное расписание. Tags штатного, об, расписания, служебная, изменении, записка, эталон, записка об, изменении штатного, об изменении, служебная записка, штатного. Соответственный кусок начального штатного расписания в таком случае будет смотреться так, как показано в примере 2. Особенности программки гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с. Возможность прибавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные юзеры.

Документальное оформление поощрения сотрудника (скачать образец)

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ("лучший бухгалтер", "лучший слесарь", "заслуженный работник организации") и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т. п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.).

В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка - документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками.

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат.

Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике.

Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников - в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2.

Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т. д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации": все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком - единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно - он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования - они не содержат соответствующей зоны.

Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа - для ознакомления.

© TimesNet.ru

Как заработать на Форекс без опыта?

Докладная записка о поощрении работника предприятия образец

Положения, является целевая докладная записка управляющего. И примеры докладной записки эталон докладной записки о премировании скачать пример докладной записки. Бухгалтерия делает официальный расчет премии после получения приказа на премирование. Приказ о поощрении (премировании либо награждении) работников издается управляющим организации, а.

Если положение о премировании станет разделом коллективного контракта, на него будут распространяться те же правила заключения и внесения (по мере надобности) конфигураций, что и на сам контракт. В неких случаях докладная может носить просто информационный нрав, задач, информировать о выполнении распоряжения, окончании либо ходе выполнения работ. Текст следует выстроить так, чтоб было понятно, за что назначается премия.

Образец служебной записки делопроизводство

Сначала, принципиально осознавать и уметь отлично донести, что аттестация - это не карательная мера, а нужный инструмент развития компании. Данные условия могут быть включены в текст этого раздела в качестве информационной составляющей. Понижение размера премии делается в том расчетном периоде, в каком допущено упущение в работе.

Приказ на премию образец служебная записка и представление к

Потому что неотклонимые т-11 (о поощрении 1 сотрудника) и т-11а (о. Имя файла служебная записка о премировании эталон. К документам, являющимся основанием для издания распорядительного документа о поощрении, относятся, обычно, докладные записки и представления.

Образец - докладная записка о поощрении пример

Таким макаром, из положения о премировании и образцов служебных записок. Для того чтоб премировать собственных служащих, работодателю следует. Многие работодатели считают, что они могут обойтись и без него. Докладная записка о прогуле, информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего.

Для того чтоб искусно им распорядиться, принципиально хорошо закрепить нормы, регулирующие систему премирования. К примеру, длительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. На вопрос, к какому психотипу относится данный кандидат, и какие психотипы в компании предпочтительны, вразумительного ответа обычно не бывает. Истинное положение непременно для внедрения во всех структурных подразделениях организации.

Источники: mirblankov.ru, about-avto-all.ru, timesnet.ru, bakushop.ru