Заполнение служебного задания для направления в командировку

Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок. При направлении работника в срочную (внеплановую) командировку задание составляется на основании решения руководителя организации (иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином документе).

Как правило, для оформления служебных поручений примененяется унифицированная форма № Т-10а. Необходимо обратить внимание на то, что документ выполняет две функции.

Во-первых, конкретизирует суть задания, выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает основные результаты выполнения поручения в кратком письменном отчете.

Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется работником непосредственно после прибытия и заполняется от руки в графе 12 бланка унифицированной формы № Т-10а. Также, работником (подотчетным лицом) по возвращении составляется авансовый отчет .

Кроме того, на основании служебного задания руководителем организации (иным уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до издания приказа от работника должно быть в письменной форме получено согласие с направлением в командировку .

Оформление служебного задания на командировку.

Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма Т-10а. Служебное задание на командировку форма Т-10а заполняется в кадровом отделе либо в бухгалтерии на основании изданного приказа руководителя (скачать образец приказа можно здесь ). Для правильного заполнения бланка используйте образец, скачать который можно ниже.

Образец заполнения служебного задания

В «Шапке» бланка последовательно заполняются графы:

Далее в бланке служебного задания на командировку заполнется табличная часть, содержащая общую информацию, касающуюся планируемой командировки:

После заполнения таблицы служебного задания на командировку форма Т-10а составляется задание сотруднику.

В гр. «содержание задания» указывается, что должен сделать сотрудник за командировочный период, поставленные перед ним задачи.

Вот таким образом должно происходить заполнение формы документа, его образец вы можете скачать ниже.

Далее бланк служебного задания на командировку подписывается руководителем учреждения и структурного подразделения с обязательным указанием должности и расшифровки подписи и передается сотруднику.

После возвращения из командировки работник отчитывается о выполнении поставленных задач. Для этого в бланке в графе «краткий отчет» сотрудник  должен указать все, что он сделал и каких достиг целей. Под отчетом сотрудник проставляет свою подпись и передает его непосредственному руководителю.

Отчет проверяется руководителем, который  в графе «заключение» должен подвести итоги командировки, проставить подпись и текущую дату.

Вместе со служебным заданием работник должен сдать авансовый отчет о потраченных средствах (скачать образец АО-1 ) и командировочное удостоверение .

Бланк форма Т-10а скачать по ссылке .

Служебное задание для направления в командировку форма Т-10а

Служебное задание оформляют в соответствии со сведениями, содержащимися в плане командировок. Если работника направляют во внеплановую или срочную командировку, то задание составляют в соответствии с решением руководителя организации или уполномоченного лица. Оно может быть выражено в резолюции на служебной записке.

Заполнение

Служебные поручения оформляют с помощью унифицированных форм № Т-10а. Важным моментом является тот факт, что документ используется в нескольких целях:

После прибытия работник составляет о степени выполнения служебного задания краткий отчет. Он заполняет от руки графу 11 бланка № Т-10а. Помимо краткого отчета, необходимо составить авансовый отчет.

Руководитель организации или уполномоченное лицо в соответствии со служебным заданием издает приказ о направлении сотрудника в командировку. Законодательством предусматриваются некоторые случаи, которые предусматривают получение согласия работника с направлением в командировку в письменной форме до издания приказа.

Бланк служебного задания для направления в командировку формы Т-10а (Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 3 216)

Образец докладной записки о направлении работника во внеплановую командировку (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 857)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как заполнить служебное задание на командировку?

Направление сотрудника в командировку должно быть оформлено должным образом, для этого прежде всего нужно заполнить все необходимые документы, к которым нужно отнести приказ на командировку. авансовый отчет. командировочное удостоверение и служебное задание. В данной статье поговорим о служебном задании. Документ имеет унифицированную форму Т-10а, скачать бланк этой формы можно в конце статьи, там же вы найдете и пример заполнения служебного задания.

Служебное задание содержит основные сведения о командировке и командируемом сотруднике и, главное, в нем указывается, какие задачи поставлены сотруднику для выполнения по месту назначения. Заполняется бланк до отъезда работника, как правило, руководителем подразделения, в котором работает командируемый.

С 2015 года заполнение служебного задания не является обязательным, так же, как и заполнение командировочного удостоверения.

Образец служебного задания на командировку:

Вверху бланка пишем наименование организации, присваиваем номер и ставим дату заполнения, ниже пишем полностью ФИО командируемого и его табельный номер.

Далее идет таблица, в которой нужно заполнить последовательной все графы: структурное подразделение, в котором числится сотрудник, его должность сведения о командировке — страна и город, куда направляется сотрудник, и наименование организации, сроки командировки — дата отъезда и дата приезда, количество дней нахождения в командировке с учетом дороги и без её учета. В графе «организация-плательщик» указывается спонсор поездки, как правило, это работодатель, но может быть и принимающая сторона или вообще сторонняя организация. В графе «основание» указывается документ, который послужил причиной для поездки (служебное записка, письмо, договор).

Ниже таблицы в графе «содержание задания» кратко отражается суть поездки, то есть для чего направляем работника в командировку (проведение конференции, участие в переговорах, гарантийный ремонт оборудования, передача документов и прочее). Данное задание формируется руководителем подразделения.

Заполненная таким образом форма Т-10а подписывается руководителем подразделения и руководителем организации.

По приезду в место постоянной работы сотрудник, которому выдано служебное задание, должен отчитаться о проделанной работе, сдав соответствующие документы, в том числе и служебное задание, в котором в графе «краткий отчет о выполнении задания» он должен отчитаться о результатах командировки и ниже поставить свою подпись. Форму Т-10а работник сдает своему руководителю, который проверяет отчет работника и ставит свою подпись.

Образец заполнения служебного задания на командировку - скачать .

Скачать бланк форма Т-10а - ссылка .

Источники: blankiroom.ru, moiblanki.ru, mirblankov.ru, obrazec-blanka.ru