Командировочное удостоверение

Содержание

Командировочное удостоверение - это документ, который составляется с целью удостоверения времени пребывания сотрудника в служебной командировке и подтверждения расходов организации на командировку.

Заполнение командировочного удостоверения. Форма командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения имеет типовую форму Т-10, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Как же заполнить командировочное удостоверение?

Оборотная сторона бланка командировочного удостоверения Т-10 содержит отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в место (пункты) командировки и выбытии из него (них) и прибытии обратно на постоянное рабочее место с указанием города, названия организации, даты выбытия / прибытия, подписью уполномоченного лица: главного бухгалтера либо специалиста по кадрам и печатью организации.

Оформляется командировочное удостоверение в одном экземпляре, выдается сотруднику, сохраняется им и заполняется в пунктах назначения в течение всего периода служебной командировки.

образец написания служебной записки о коммандировке

ViTal Просветленный (24539) 6 лет назад

Из служебной записки: "Находясь в командировке в городе Ростове-на-Дону и используя находящийся там в командировке автомобиль ИЖ-2715 гос. знак ______________, я находился в служебных поездках в гг. Таганрог и Шахты, на что растратил свои наличные деньги на бензин в количестве 41 л. по цене 50 руб. за литр (АИ-92)."

Из служебной записки:

"Довожу до вашего сведения моя командировка продлилась до 30 дн. в связи отказа от продукции Черногорской фабрики трикотажных изделий. "

Из служебной записки: "Прошу Вас оплатить мне командировочные расходы (местная командировка) в размере _______ руб. Проездные и другие документы утеряны. "

После окончания командировки сотрудник представляет в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения (или приказа о командировании). а также документов, подтверждающих расходы по найму жилья, по проезду и др. На основании отметок в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия определяется фактическое время пребывания работника в месте командировки. В случае, когда работник находился в разных населенных пунктах, необходимые отметки делаются в каждом пункте11.

Командировочное удостоверение должно быть составлено грамотно, с соблюдением установленных норм. Обычно встречаются следующие ошибки: проставлены не все подписи и печати личные данные работника, указанные в документе, не совпадают с данными в билетах в удостоверении нет отметок о времени прибытия и выбытия из одного места командировки в другое (командированный мог забыть или не стал настаивать на проставлении отметки) к авансовому отчету не приложен отчет о выполнении служебного задания, в котором отмечается проделанная в командировке работа.

«Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы» 12.

Согласно Вашему приказу сорок восемь

Одесского Правленья НТО,

Я в древней Риге средь камней и сосен

Превысил нормативы ГТО:

ЗАБЕГИ (к историческим объектам).

ЗАПЛЫВЫ (по заливу и реке).

МЕТАНЬЕ (по концертам без билетов).

ПОХОДЫ (по природе налегке).

Для счастья моего не много надо -

Отменено командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение отменено с 8 января 2015 года. Порядок направления сотрудников в служебные поездки изменен Постановлением правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года. Теперь вместо четырех документов (приказа, командировочного удостоверения, служебного задания, отчета) для направления работника в служебную поездку и обоснования расходов будет использоваться только один документ - приказ, что значительно упростит работу кадровых служб. С 1 февраля 2015 года изменение коснется и госслужащих (согласно Указу президента РФ от 12 декабря 2014 г. № 765).

Срок пребывания в командировке теперь будет определяться по проездным документам. Ранее для отчета сотруднику необходимо было отмечаться в местах пребывания. Теперь достаточно проездных документов. Если работник использует для служебной поездки личный транспорт, то для отчета необходимо предоставить служебную записку, подкрепленную квитанциями или кассовыми чеками.

Еще не подписаны на журнал Кадровое дело? Оформите демодоступ. и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Вместо командировочных удостоверений будут использоваться проездные документы и служебные записки

На едином портале началось общественное обсуждение  проекта постановления правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ в части отмены формы № Т-10 «Командировочное удостоверение» и формы № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

Изменения планируется внести как в постановление, касающееся госслужащих, так и в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Согласно поправкам, работники будут направляться в командировки на основании решения не только работодателя (как сейчас), но и решения уполномоченного им лица. Понятие «служебное задание» из документа будет убрано.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования (в том числе при направлении работника в страны СНГ) будет определяться по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. А в случае, если работник отправляется в командировку на служебном или личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования будет указываться в служебной записке. Она будет представляться работником по возвращении из служебной командировки вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Чем заменят командировочные удостоверения?

Постановление правительства об отмене командировочных удостоверений вступило в силу. Теперь сроки пребывания сотрудника в рабочей поездке будут определять по билетам. Такая мера призвана избавить документооборот в организациях от излишней бюрократии.

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Для чего использовали командировочные удостоверения?

До сих пор командировочные удостоверения использовали в служебных поездках по территории России и странам СНГ. В нем проставляли отметки о времени прибытия и отбытия (например, в отеле, где останавливается сотрудник во время поездки, или в принимающей организации), заверенные подписью ответственного должностного лица и печатью.

Что должен будет предъявить сотрудник в бухгалтерии вместо командировочного удостоверения?

Теперь фактический срок пребывания сотрудника в командировке будет определяться по проездным билетам, которые необходимо будет сдать в бухгалтерию.

Если сотрудник добрался до места командировки на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле и т.д.), необходимо будет указать сроки поездки в служебной записке. Также работодателю необходимо будет предоставить оправдательные документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т.д.).

Командировочные удостоверения отменяются в РФ с 19 января. Фото: АиФ

Как будут оформлять заграничные командировки?

Для поездок за границу командировочные удостоверения по-прежнему не нужны, поскольку при въезде и выезде пограничные органы и так проставляют отметки в паспорте о пересечении госграницы.

Источники: working-papers.ru, otvet.mail.ru, www.kdelo.ru, sambukh.ru, www.aif.ru