Приказ на списание ГСМ

Приказ на списание ГСМ составляется на каждом предприятии, имеющем в собственности транспортные средства. Образец оформления приказа предлагаем скачать ниже.

ГСМ – это горюче-смазочные материалы, которые включаются в себя топливо, тормозные жидкости, масла и прочие смазочные материалы. Списание ГСМ выполняется по нормативам, устанавливаемым на каждом предприятии для каждого транспортного средства.

Нормы расхода ГСМ могут быть установлены на основании реальных замеров для каждого ТС, а могут браться и официально утвержденные нормативы. Каким бы образом не происходило списание горюче-смазочных материалов, необходимо утвердить приказ, которые будет устанавливать порядок списания ГСМ, нормы списания и документы, с помощью которых топливо и прочие материалы будут списываться.

Бланк приказа на списание ГСМ не имеет унифицированной формы и разрабатывается на каждом предприятии самостоятельно. Примерный образец оформления скачать можно в конце статье.

Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива, образец которого можно скачать по ссылке .

Образец приказа на списание ГСМ

Бланк распорядительного документа должен содержать указание на название организации, дату и место составления.

Документ должен иметь название и заголовок, как их прописать, можно посмотреть в образец ниже.

Так как приказ является распорядительным документом, то он должен содержать какое-либо распоряжение. В бланке приказа прописывается слово «Приказываю:», после чего приводится перечень распоряжений руководства.

В данном случае приказ может содержать следующие распоряжения:

Составленный приказ утверждается руководством и дается для ознакомления работнику, назначенному ответственным за списание горюче-смазочных материалов.

Скачать бланк приказа на списание ГСМ можно здесь .

Акт на списание канцтоваров

Для своей деятельности любая компания использует канцтовары. Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения. Это ошибка. Налоговые службы расходы на канцтовары, оформленные таким образом, не признают, и компании доначислят налог на прибыль. Основанием для отнесения канцтоваров на расходы является акт списания канцтоваров.

На каком этапе составляется документ

При поступлении канцтоваров от поставщика заполняется приходный ордер по форме  М-4. Передача их в структурное подразделение осуществляется с использованием требования-накладной (форма № М-11 ). Далее необходимо опираться на п. 98 Методуказаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. Приказом № 119н от 28.12.2001, Минфин РФ), который дает организации право отпускать материалы в подразделения, не указывая назначение.

В этом случае происходит только их внутреннее перемещение, но нет подтверждения об их израсходовании, а значит и основания для включения их в расходы. Акт списания канцтоваров закроет этот вопрос. Если же в ф. № М-11 было указано назначение канцтоваров, то акт списания можно не составлять.

Форма и образец акта

Бланк акта предприятия могут разработать самостоятельно, так как типовой формы не предусмотрено. Отражение реквизитов должно базироваться на ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. и сведениях из п. 98 Методуказаний. Форма акта обязательно утверждается (п. 4 ПБУ 1/2008) в виде приложения к учетной политике.

Реквизиты в бланке:

Образец акта

Частоту составления актов, перечень подразделений, в которых он будет применяться, и конкретный порядок составления документа организация устанавливает самостоятельно.

Отражение операции в бухгалтерском и налоговом учете

Списание канцтоваров на расходы производят по актам. В бухучете кредитуется счет № 10 «Материалы», по дебету пойдет подходящий счет: № 44 «Расходы на продажу», № 26 «Общехозяйственные расходы» или другие.

В налоговом учете (согласно ст. 264 п. 1 подпункт 24 НК РФ) средства, истраченные на канцтовары, компания имеет право отнести на прочие расходы.

Рекламная продукция

Бывает, что в хозяйственной деятельности для работы сотрудникам выдают канцтовары, предназначенные для рекламных акций предприятия (на ручках, блокнотах и других товарах нанесены логотипы и другие данные организации). Для налогового учета их стоимость тоже можно отнести на расходы. При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных рекламных затрат. (вывод из постановления, как пример, ФАС Московского округа № КА-А40/17593-10 от 31.01 2011 г.).

Затраты на канцтовары могут учитывать как компании, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и «упрощенцы», которые платят налог с объекта по схеме «доходы минус расходы». Опорный нормативный акт — ст. 346 п.1 подпункт 17 (НК РФ).

Бланк акта на списание канцтоваров скачать (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 316)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт списания оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта списания оборудования

__ ________________ 20__ г.

АКТ

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

№ Наименование предметов, подлежащих списанию Единица измерения Кол-во Срок, установленный приказом МВД РФ Время поступления в эксплуатацию

Техническое состояние и причины списания

__________________________________________________________________

Акт расхода материалов (образец)

бухгалтерский учет - первичные документы

Акт расхода материалов - первичный документ бухгалтерского учета служащий для обоснования списания материалов на выпуск конкретной продукции. Фактически это расчетный документ в котором отражается факт формирования себестоимости выпущенной продукции. Формирование себестоимости продукции не обязательно должно происходить по нормам, есть и другие варианты формирования себестоимости. В налоговом кодексе нет указания на то, что стоимость готовой продукции формируется по нормам. Но в налоговом кодексе применяется общее правило: расходы должны быть экономически оправданные и документально подтвержденные и направленные на получение дохода. Как раз док."Акт расхода материалов" необходим нам чтобы в дальнейшем обосновать экономическую обоснованность формирования себестоимости (прямых расходов) нашей выпущенной продукции.

- прямые расходы на выпуск продукции

Акт для списания расходов по свернутым заказам и производству

Прямые затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции, компании вправе учесть в составе внереализационных расходов (подп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ). Кодекс требует в этих целях оформлять специальный акт. Унифицированной формы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов, перечисленных в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ (см. образец ). Утвердить акт может руководитель или другой уполномоченный на то сотрудник.

Перечень списываемых прямых расходов в акте удобнее сделать в виде таблицы. Заметим, что из-за расторжения договора или отказа от производства восстанавливать косвенные затраты, которые ранее обоснованно были признаны в расходах, кодекс не требует. Стоит также назвать причины списания затрат. Можно сослаться на приказ об остановке производства и документы, на основании которых было принято такое решение (например, отчеты об изучении рынка сбыта). Если работы остановлены по инициативе заказчика, есть смысл написать реквизиты его извещения об аннулировании заказа. Отметим, что суды признают за компаниями право учесть прямые затраты по аннулированным заказам и прекращенному производству независимо от причин, по которым продукция не была произведена, будь то отказ заказчика или решение самой компании, например в связи с непригодностью сырья и материалов. Стадии их обработки значения не имеют (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.09.08 № А56-3652/2007).

Однако в акте недостаточно просто заявить о своем праве на списание затрат. Нужно обязательно подтвердить невозможность дальнейшей реализации или применения в производстве использованных материалов и сырья. К примеру, такое заключение может дать технолог предприятия.

Источники: blandoc.ru, mirblankov.ru, biznes-prost.ru, www.finbuh1c.ru, www.audit-it.ru