РЕКЛАМАЦИОННЫЙ АКТ В СЛУЧАЕ ВЫХОДА ИЗ СТРОЯ ВООРУЖЕНИЯ, МЕХАНИЗМОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ПРИБОРОВ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ НА СУДНЕ

Приложение 4

к Инструкции о порядке оформления

и предъявления рекламаций и исков

к поставщикам по дефектам, выявленным

на судах, находящихся в эксплуатации

Образец рекламационного акта

УТВЕРЖДАЮ

____________________________ М.П. ________________

(должность) (адресат)

____________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

"__" ___________ 19__ г.

РЕКЛАМАЦИОННЫЙ АКТ N ________

ОТ "__" _____________ 19__ ГОДА

1. ___________________________________________________________

(наименование получателя и его почтовый,

__________________________________________________________________

телеграфный, железнодорожный адрес)

2. ___________________________________________________________

(наименование изделия, заводской номер

__________________________________________________________________

наименование поставщика (исполнителя работ),

__________________________________________________________________

дата поступления (дата подписания приемного акта))

Гарантийный срок _____________________________________________

(продолжительность)

_____________________ с __________________________________________

(указывают начальный момент исчисления и

__________________________________________________________________

использованную часть гарантийного срока)

Гарантийная наработка ________________________________________

(указывают количество часов

__________________________________________________________________

с ________________________________________________________________

(указывают начальный момент исчисления и использованную часть

гарантийного срока)

Гарантийная наработка ________________________________________

(указывают количество часов, циклов,

километров и т.п. и использованную часть)

4. Дата обнаружения дефекта __________________________________

5. Уведомление о вызове представителя поставщика выслано

"__" ________________ 19__ года за N __________________

6. Описание обнаруженного дефекта ___________________________.

7. Причина возникновения дефекта, обстоятельства, при которых

он возник, соблюдение правил эксплуатации _______________________.

8. Изделие подлежит __________________________________________

(восстановлению силами получателя,

_________________________________________________________________.

поставщика, у получателя, у поставщика)

9. Заменить (отремонтировать) _______________________________.

(детали, приборы, агрегаты,

узлы)

10. Сведения об устранении обнаруженного дефекта (заполняют,

если изделие восстановлено до окончания составления акта)

__________________________________________________________________

(изделие восстановлено и испытано получателем или поставщиком,

__________________________________________________________________

соответствует требованиям эксплуатационной и ремонтной

__________________________________________________________________

документации, чьи использованы средства и ЗИП для восстановления,

__________________________________________________________________

доукомплектования, наименование и номер документа, по которому

_________________________________________________________________.

проводились работы, дата)

11. Причины, вызвавшие составление одностороннего

рекламационного акта ____________________________________________.

12. Дополнительные данные ___________________________________.

13. Заключение _______________________________________________

(характер дефекта, решение о восстановлении

__________________________________________________________________

или замене продукции, место восстановления, силы и средства,

_________________________________________________________________.

Составлен комиссией в составе:

Председатель _____________ _________ ______________________

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

От получателя _____________ _________ ______________________

Примеры актов списания сетевого оборудования

Необходимо подготовить Акт списания сгоревшего в грозу Switch-а. Есть где-нибудь подходящие документы в сети? Может кто-нибудь предложить грамотную формулировку? Коммутатор однозначно не пригоден для работы. Необходимый мне докумет - простая формальность, но хотелось бы чтобы он был составлен грамотно и корректно. Подскажите где поискать, что посмотреть? Был ли у кого подбный опыт составления документов? Спасибо.

спустя 58 минут [обр] Thirteensmay ( 9 /157 ) [досье]

Ну, это Вы зря про простую формальность, вот как Вас вздрючат - тогда поймете. (Хотя конечно все зависит от условий Вашей работы (организации)).

Формулировка проста - выход из строя ввиду форс-мажерных обстоятельств (грозы), с потерей целесообразности ремонта .

Но тут есть два момента: 1 - вобщемто правила требуют организации грозозащиты, и если Вы это не организовали, значит вина Ваша - тут результат разборок зависит от Вашего положения.

2 - Потерю целесообразности ремонта, и вообще оценку состояния оборудования должна производить независимая организация, и подтвердить сие соответствующим актом.

(Это для гос. контор. Если у Вас частная, то может быть несколько проще - см. законодательство ) )

И еще, вобщем то это должна делать бухгалтерия (совместно с начальником тех. отдела если он есть) - спросите рыбу у них. Ну и про подписи членов комиссии по списанию оборудования не забудьте. Комиссия эта должна быть организована соответствующим приказом уполномоченного лица (директор, главбух) )

спустя 1 час 17 минут [обр] Александр М ( 0 /4 ) [досье]

Спасибо за ответ, Thirteensmay. Но прошу Вас обратить внимание на тему. Меня интересует конкретный образец Акта, т.е. рыба как Вы выразились (у меня ее нет) и причины выхода из строя, которые обычно там указывают. Все остальные вопросы обсудим не в этой теме.

Друзья, разве действительно в Акте можно писать выход из строя ввиду форс-мажерных обстоятельств (грозы), с потерей целесообразности ремонта? Никаких конкретизаций (например, сгоревшая память, контроллер или оптопры)?

Александр М [досье] Главное чтобы там подписи были и печать, т.е. чтобы если че можно было найти ответственных и вздрючить. В этом весь смысл любых актов и заключается ) Насколько я знаю степень конкретизации текста (формулировки) не оговаривается, главное чтобы был понятен смысл. Не забудьте, потерю целесообразности ремонта, и вообще оценку состояния оборудования должна производить независимая организация, и подтвердить сие соответствующим актом. Т.е. у Вас там еще как минимум должна быть строчка что Оценка проведена темто-темто, акт дефектации такойто-такойто .

Что касается конкретных образцов, ей богу не понимаю зачем Вам. Я их сколько видел - все разные. Только смысл не меняется - шапка с названием организации, заголовок - Акт такой-то, номер такой-то, от такой-то даты, Сама формулировка (мне иногда такие попадались, что аж под стол ложился ), но ничего. ), и подписи членов комиссии (как минимум бухгалтера) с печатью организации. Это если более менее по правилам, а часто на это вообще кладут.

Оформляем неисправность оборудования по правилам

Если основное средство вышло из строя, прежде чем приступать к устранению поломки, необходимо правильно оформить выявленную неисправность. Какие документы необходимо оформить и что для этого потребуются, читайте далее.

Акт осмотра

Чтобы инициировать ремонт основного средства, вышедшего из строя, прежде всего ему нужно поставить диагноз. Сделать это может только специалист. Например, если перестанет работать компьютер, провести диагностику может системный администратор если сломается автомобиль, выявлением поломки займется механик.

Специалист должен составить акт осмотра. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому он составляется произвольно. В нем обычно указывается название сломавшегося объекта, суть неисправности, перечисляются узлы и агрегаты, вышедшие из строя.

Дефектная ведомость

На основании акта осмотра составляется дефектная ведомость. Законодательно утвержденной формы этой ведомости тоже нет. Определенным ориентиром может служить Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Данный акт вполне можно взять за основу, удалив из него лишнюю информацию и при необходимости внеся новую (в зависимости от специфики оформления документов в организации и вида оборудования, вышедшего из строя).

В дефектной ведомости целесообразно указать:

Приказ

Третий (он же последний) документ, который нужно составить перед тем, как начать ремонт, - приказ руководителя о проведении ремонта (в свободной форме). Главный вопрос, который должен быть снят этим документом, - кто будет проводить ремонт.

Если лечением техники займется свой специалист, учреждению придется составить смету на ремонт и приложить к ней документы, подтверждающие покупку необходимых деталей.

Если устранять неисправности будет сторонняя организация, подтверждающими документами будут договор, акт приема-передачи результатов выполненных работ, счет-фактура.

Налоговые последствия

Отражение затрат на ремонт в налоговом учете зависит от того, является отремонтированное имущество основным средством или нет. В силу п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Если вышедшее из строя имущество является основным средством, затраты на его ремонт включаются в состав расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). Затраты на ремонт имущества, не являющегося основным средством (например, недорогой офисной техники), относятся к материальным расходам (п. 1 ст. 254 НК РФ).

Пример составления дефектной ведомости государственного учреждения по объекту имущества автомобиль опубликован в полной версии статьи в электронном архиве журнала.

Источники: www.lawmix.ru, xpoint.ru, www.gosfinansy.ru