Примеры заявлений и ходатайств
Главная » Статьи » Дополнительные документы |
Акт сверки взаиморасчетовПосмотреть образец бланка Скачать бланк Акт сверки взаиморасчетов - это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами (организацией – контрагентом) за определенный период (как правило за месяц или квартал). Согласно Письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2 действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно. Особенности заполнения акта сверки взаиморасчетовАкт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах . визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные. При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации - 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку. Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре. Допускается прописывать в договоре о: Самый действенный пункт договора в части проведения сверок взаиморасчетов – это штрафные санкции в случае неисполнения условий договора. В случае невыполнения одной из сторон своих обязательств по договору, скрепленный подписью руководителя и печатью организации акт сверки прикладывается к исковому заявлению в суд вместе с другими доказательствами задолженности и может послужить как косвенным доказательством признания долга (если акт подписан второй стороной), так и доказательством отказа признавать долг (в случае неподписания акта). Кроме того, акт сверки может являться основанием для прерывания срока исковой давности . Общий срок исковой давности составляет 3 года. Если до истечения этого срока организация-должник поставит печать и подпись на акте сверки взаимных расчетов, то признает таким образом свой долг. Срок исковой давности будет прерван и начнет исчисляться заново с момента подписания акта должником (ст. 203 ГК РФ). Акт сверки взаимных расчетов между организациями, у которых нет имущественных споров, носит чисто технический характер и может быть подписан только главными бухгалтерами обеих организаций. Но такой акт не будет принят в качестве доказательства в суде. Сверка расчетов с партнерской организацией может производиться как по какому-либо конкретному договору (поставке, счету-фактуре), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки сторонами договора в российском законодательстве не установлена, тем не менее такие акты постоянно используются в деловом документообороте. Сверка взаиморасчетов может быть инициирована любой стороной: как дебитором, так и кредитором. Причем необходимость проведения такого рода процедуры может быть прописана специальным приказом, а может быть закреплена в положениях о документообороте в организации. Сборник различных актов сверкиКак читать акт сверки взаиморасчетов?При проведении сверки с покупателем по 62 счету, в дебете будет отображаться отгрузка, а кредите оплата. При этом в бланке акта покупателя информация будет читаться наоборот: отгрузка товара продавца отобразится в кредите, оплата за продукцию в дебетовой колонке. По бухгалтерии расчет поставщика с покупателем указывается в движении по счету 62 проводками: Бухгалтерские проводки покупателя будут выглядеть: Бланк акта сверки взаиморасчетовСверка взаиморасчетов осуществляется относительно одной позиции: артикула товара, договора или конкретной поставки. При долгосрочном сотрудничестве с постоянными ответственными контрагентами, бланк акта сверки является чистой формальностью. Если все финансовые расчеты происходят вовремя и без задержек, то задолженность отсутствует и документ имеет нулевое сальдо. А вот при наличии дебиторской задолженности акт сверки продлевает срок ее давности, который составляет три года и отсчитывается с момента подписания акта, а не с момента его возникновения. Решайте проблемы составления актовПолучите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО . Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам. Бланк в excel акта сверкиАкт сверки составляется бухгалтером, передается на подпись руководителю предприятия и визируется печатью. При проведении сверки представителями обеих сторон, необходимо предоставить им доверенности. Акт сверки взаиморасчетов имеет форму реестра. Документ не имеет официального, государством разработанного образца, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать его бланк или применять образец. Составляется акт в 2 экземплярах. Вполне целесообразно проводить сверку вместе с обязательной ежегодной инвентаризацией. Акт сверки взаимных расчетовСверка взаиморасчетов – финансовый документ, цель которого контроль и проверка финансовых платежей между сторонами по определенному договору коммерческих отношений. Акт официально не имеет юридической силы, но он необходим в случае подачи судебного иска при факте задолженности контрагента. Акт сверки составляют: Бланк акта сверки взаимных расчетовВ бланке акта отображаются бухгалтерские дебетовые и кредитовые проводки, которые указывают на все операции по оплате, продаже и приходу с контрагентом за определенный промежуток времени. В конечном итоге выводится общий оборот и конечное сальдо. Среди реквизитов, которые должен содержать бланк выделяются: Акты проверок бюджетных учрежденийАкт проверки бюджетных организаций – нормативно-правовой документ, который отображает рациональность целевого использования бюджетных финансовых средств предприятия в соответствии со сметой доходов и расходов. Документ составляется в 2-х или 3-х экземплярах. В первом случае один акт подшивается к документам организации, а второй остается у Росфиннадзора. Если проверка осуществляется по мотивации правоохранительных органов, третий акт остается у них. Со дня вручения акта начальник организации должен в пятидневный срок ознакомиться с результатами ревизии и подписать акт. Бланк акта сверки расчетовДля того, чтобы акт сверки отличался максимальной объективностью, его необходимо составлять с момента последних взаиморасчетов или непосредственно после поставки. Целесообразно оформлять бланк: Сверка взаиморасчетов осуществляется по инициативе, как дебитора, так и кредитора. При этом процедура проведения может быть предусмотрена приказом или положением о документообороте предприятия. Акты сверок с контрагентамиПроведение сверки с контрагентами должно быть предусмотрено пунктами договорного соглашения, иначе одна из сторон может отказаться в составлении акта. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо, в обязательном порядке, закрепить его не только подписями, но и печатью предприятия. Также важно в заключительной части акта указать прописью дебетовое и кредитовое сальдо. Каждый документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, рядом с которым проставляется дата. Сама нумерация может производиться ежедневно, ежемесячно или ежеквартально. Акты сверок с поставщикамиАкт сверки с поставщиками не имеет унифицированного бланка и может разрабатываться самостоятельно предприятием. Он является первичным бухгалтерским документом, поэтому должен вмещать обязательные реквизиты, на основании которых возникают финансовые операции между сторонами или возникновение задолженности. Товарно-денежный оборот в особо крупных размерах рекомендуется осуществлять с оформлением акта сверки не реже, чем один раз в месяц. Результаты сверки обеих сторон должны совпадать документально, подтверждаться подписями бухгалтера и руководителя, а также оттиском печати. Акты проверок финансово хозяйственной деятельностиАкт проверки хозяйственной деятельности представлен унифицированной формой, которая ратифицированная нормативными документами и обязательна для использования. Акт подтверждает факт проверки ревизионной комиссией и наличие нарушений. В результате назначаются ответственные специалисты и период, на протяжении которого недочеты должны быть исправлены. Документ отображает детальное описание процедуры ревизии, ее итогов, ссылаясь на баланс предприятия и подробности в его финансовых операциях. Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов — документ, используемый сторонами договора для уточнения и подтверждения состояния взаимных расчетов за определенный период. Унифицированной формы акта сверки взаиморасчетов нет, поэтому организация имеет право разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно. Бланк акта сверки должен содержать реестр всех операций с заданным контрагентом за определенный период. Акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерской службой предприятия в двух экземплярах, визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется в соответствующую службу контрагента. Бухгалтерия контрагента, получив образец акта сверки, проверяет реестр всех операций, содержащийся в акте, а затем вносит собственные данные в акт. Информация о наличии расхождений фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — один экземпляр остается в бухгалтерии, второй экземпляр направляется партнеру, который инициировал сверку. Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают срок, в течение которого необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг. Однако в суде не принимаются во внимание нарушения этих сроков, если они не прописаны в договоре. Сверка расчетов с партнером может производиться как по какому-либо конкретному договору (счету-фактуре, поставке), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения взаиморасчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются, тем не менее, такие акты постоянно используются в деловом документообороте. Горячая линия: Отдел продаж: +7 (495) 212-14-84 Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта. Источники:
| |
Просмотров: 2671 | |
Всего комментариев: 0 | |