Помощь: Вас ждет ремонт? Составим правильно дефектный акт

ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Из письма в редакцию:

У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения.

Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль?

С уважением, Галина Николайчук

Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания - окон, места эксплуатации, причины замены (например, окно разбито), вида окон (деревянные, металлические, поливинилхлоридные) и конкретно выполняемых при их замене работ.

Поэтому давайте разбираться по порядку.

Замена окон: ремонт или модернизация?

Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении.

Для справки

Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться:

- техническим кодексом установившейся практики Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения (ТКП-45-1.01-4-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 18.07.2005 № 172 (подп.3.3)

- строительными нормами РБ Национальный комплекс нормативно-технических документов в строительстве. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений (СНБ 1.04.02-02) (далее - строительные нормы СНБ 1.04.02-02), утвержденными приказом Минстройархитектуры РБ от 26.09.2002 № 342

- техническим кодексом установившейся практики Техническая эксплуатация жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок проведения (ТКП 45-1.04-14-2005 (02250)), утвержденным приказом Минстройархитектуры РБ от 10.10.2005 № 262 (Приложение Л).

Итак, открываем строительные нормы СНБ 1.04.02-02:

- к текущему ремонту относятся работы по замене отдельных элементов и частичной замене оконных, витражных и витринных заполнений замене разбитых стекол и стеклоблоков

- к модернизации - полная замена оконных блоков на изделия с теплотехническими характеристиками, отвечающими нормативным требованиям

- к капитальному ремонту - полная замена заполнений оконных проемов.

Составляем дефектный акт

Итак, вы решили заменить окна. Ваши действия:

1. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ.

2. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами.

3. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта.

Для справки

Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13.

В дефектном акте может быть указано:

Комиссия, образованная в соответствии с приказом № 160 от 12 сентября 2008 г. в составе:

составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта окон в здании офиса ЗАО ААА по ул.Апрелевской, 39А установлено, что в процессе обследования окон выявлены следующие повреждения и дефекты:

1. Повреждение стекольного заполнения с наружной стороны в виде трещин различного направления. Причина - механические воздействия на стекло, деформация коробок и переплетов, размораживание воды в неплотных примыканиях стекла к раме и переплетам, длительный срок эксплуатации.

2. Деформация (до 2 пог.м) элементов коробки и переплетов. Причина - поражение коррозией металлических переплетов и коробок, размораживание воды в стыках оконных рам, дефекты изготовления.

3. Разрушение окрасочного покрытия - до 75 % от общей площади оконных коробок и переплетов с наружной и внутренней стороны. Причина - длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

4. Поражение поверхностной коррозией до 30 % общей площади оконных коробок с наружной и внутренней стороны деформация отливов царапины, сколы и деформация подоконных досок. Причина - отсутствие антикоррозийной защиты, длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты.

Натурное обследование строительных конструкций проводилось в соответствии с требованиями СНБ 1.04.01-04 Здания и сооружения. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций и инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации с выполнением следующих работ:

- уточнение геометрических размеров обследуемых конструкций

- визуальный осмотр и инструментальный контроль технического состояния обследуемых конструкций.

Размеры обследуемого объекта определялись линейкой по ГОСТ 17435, рулеткой по ГОСТ 7502 и устанавливались с точностью до 0,5 см.

В результате обследования установлено, что в соответствии с подп.8.15-8.19 СНБ 1.04.01-04 техническое состояние конструкций оценивается по следующим группам показателей эксплуатационных качеств для окон и дверей:

1. По оценке состояния конструкции дефекты характеризуются при более 40 % как значительные (класс 2).

2. По дефектам, характеризующим показатели эксплуатационных качеств материалов как группа А.

3. По степени ответственности конструкции относится ко 2-й степени.

4. По степени распространения дефектов как массовые (свыше 60 %).

5. Техническое состояние окон характеризуется как ограниченно работоспособное (не вполне удовлетворительное) состояние (категория III).

ВЫВОД: По совокупности признаков физического и морального износа (старение), техническое состояние окон на момент проведения обследования (сентябрь 2008 г.) не удовлетворяет требованиям строительных норм и правил. Требуется замена окон с подоконными досками и отливами в ходе текущего ремонта.

Образец дефектного акта украина

Файлы Все бланки для скачивания, представленные на нашем сайте, исключительно для ознакомительного просмотра. Акт составляется в трех экземплярах, подписывается всеми присутствующими при осмотре поврежденного жилого помещения гражданами, утверждается главным инженером жилищной организации и вручается по одному представителям виновной и пострадавшей сторон. На основании Акта организация, осуществляющая эксплуатацию жилого дома, составляет расценочную опись работ, предусматривающих устранение повреждений, отмеченных в Акте обследования жилого помещения. Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.Скачивая бланки, вы обязуетесь удалить их сразу после ознакомления.

По результатам комиссионного обследования поврежденного жилого помещения на месте составляется акт произвольной формы, в котором указывается причина повреждения, производится описание объема причиненного ущерба для последующего определения его размера и делается вывод о имеющих место действиях бездействии, повлекших повреждение жилого помещения, со стороны или эксплуатационной организации, или владельца поврежденного жилого помещения, или иного физического или юридического лица, указывается виновная сторона.

ООО "Ультратех" - Сервисный центр

Фирма Ультратех поставка в Украине компьютерного оборудования, производство. №5 Односторонний дефектный акт при проведении технической диагностики. №6 Дефектный акт. №7 Образец гарантийного письма. №8 Акт.

Нужно ли составлять дефектный акт на текущий ремонт.

Планирует провести текущий ремонт помещения заменить линолеум и обои. Нужно ли составлять в таком случае дефектный акт?

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА .

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ Образец бланка акта сдачи-приемки.

ОБРАЗЕЦ ДЕФЕКТНОГО АКТА УКРАИНА

карамельный соус рецепт.

рецепт вкусного домашнего майонеза.

Документ. Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика: определение объема и стоимости ремонтно-строительных работ

Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

Ремонтно-строительные работы с позиции подрядчика:

определение объема и стоимости

ремонтно-строительных работ

Вы наверняка заметили, уважаемые читатели, что сейчас редко встречается ремонт в чистом виде. Разве что мелкий текущий. Как правило, ремонт "переплетается" с элементами реконструкции, реставрации. Нередко недвижимость ремонтируется и параллельно достраивается, а бывает, что все перечисленные виды работ приходится выполнять одновременно.

Но все равно, если объект недвижимости каким-либо образом улучшают, без демонтажа и строительства на его месте нового, речь идет о ремонтно-строительных работах.

Прежде чем начать ремонтно-строительные работы или приступить к строительству объекта, нужно оформить необходимые документы. Однако вначале подрядчик и заказчик должны ударить по рукам, то есть договориться в принципе (приблизительные объем и виды работ, место нахождения объекта и т. п.). И только затем они переходят к процедуре оформления договора и ремонтно-строительной документации.

Определение объемов

С чего же начинается ремонт? С составления документа, фиксирующего, какие виды и объемы ремонтно-строительных работ необходимо выполнить на объекте.

Госстрой Украины разработал и довел до сведения предприятий, учреждений, организаций (приложение № 1 к письму Госстроя Украины от 26.05.99 г. № 7/469) форму для фиксирования объемов ремонтных (капитального, текущего ремонта) работ – “Дефектный акт” Заметим, что разработанный акт почти не отличается от прежней "эсэсэсэровской" формы.

Примечание. Напомним, что ранее перед выполнением капитального или текущего ремонта предприятия-заказчики составляли Дефектный акт (Акт дефектов) или Дефектную ведомость (в разных отраслях этот документ называли по-разному).

Дефектный акт на объект ремонта или ремонта с улучшением предприятие обязательно согласовывает с исполнителем работ, если ремонтно-строительные работы выполняются по договору строительного подряда - то с подрядчиком.

Дефектный акт составляется как минимум в двух экземплярах, один остается у заказчика, а другой передается подрядчику.

Если во время предварительного осмотра становится ясно, что для выполнения каких-то специальных работ (чаще всего - сантехнических, электромонтажных, вентиляционных) потребуются соответствующей квалификации специалисты и соответствующее оборудование, то есть к работам будут привлекаться специализированные предприятия, тогда Дефектный акт составляется с участием таких будущих субподрядчиков.

Приведем образец составления Дефектного акта.

ПРИМЕР 1

Руководством хлебокомбината № 1 принято решение отремонтировать фасад здания цеха, выходящий на улицу в центральной части города. По предварительной договоренности

ремонтные работы будет выполнять СМУ-1 треста "Промстрой".

Для составления Дефектного акта приказом по предприятию назначена комиссия, куда вошли:

- инженер технической службы Бабенко А. А.,

- зам. директора по общим вопросам Витренко П. П.,

- зам. директора по финансам Василенко М. М.

В состав комиссии включен также представитель предприятия-подрядчика.

УТВЕРЖДАЮ Гордиенко В.В .

Re: Дефектный акт (ведомость)

При возможном споре с налоговой инспекцией компании помогут документы, которые подтвердят, что на самом деле был ремонт, а не реконструкция.

Один из таких документов - дефектная ведомость. Ремонт - это устранение неисправностей. Поэтому в первую очередь эти неисправности необходимо выявить и зафиксировать их наличие документально в дефектной ведомости (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 17.08.1999 N 1965/99). Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организации могут составить ведомость в произвольной форме. Заключение о недостатках помещения, которые необходимо устранить, может дать и сторонний эксперт. Это будет дополнительным доказательством того, что работы были ремонтом (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.10.2005 N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)).

На стадии планирования подспорьем для компаний служит перечень работ, которые относятся к ремонту (Положения N 279 и N 312).

Еще один документ, свидетельствующий о проведении именно ремонтных работ, - заключение экспертизы специализированной фирмы. Оно может подтвердить, что уже проведенные работы являются ремонтом, а не реконструкцией (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.05.2005 N А55-14520/04-22).

Вопрос: Строительная фирма арендует офис. Как документально оформить затраты на ремонт такого офиса - актом по форме N КС-14 или по форме N ОС-3?

Ответ: Ни тем ни другим.

Форма N КС-14 используется для оформления приемки и ввода в эксплуатацию построенных, а не отремонтированных объектов (см. Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Акт по форме N ОС-3 используется для оформления и учета приема-сдачи собственных, а не арендованных основных средств.

Если же речь идет о ремонте арендованных основных средств (если ремонтные работы производились собственными силами), следует оформить дефектную ведомость и акт выполненных ремонтных работ. Форма такого акта не унифицирована: акт должен содержать реквизиты, необходимые для первичного документа, в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона О бухгалтерском учете. Если ремонтные работы осуществлялись подрядчиками, то они должны предоставить фирме-арендатору акты о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Перед началом ремонта необходимо оформить организационно-распорядительные документы, подтверждающие необходимость проведения ремонтных работ:

- приказ руководителя организации о проведении осмотра производственных зданий, сооружений, оборудования

- приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр

- акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения (акт может быть оформлен в форме дефектной ведомости).

Дефектная ведомость на ремонт кровли: особенности составления

Многие жильцы верхних этажей жилых домов сталкивались с ситуацией, когда их квартиру начинает заливать водой в результате повреждения кровли. В данной статье будет рассмотрено составление таких документов в управляющую компанию, как заявление на ремонт, дефектная ведомость на ремонт кровли и т.д.

Первым делом следует обратиться в коммунальную организацию, обслуживающую данный дом (ТСЖ, ЖЭУ, УК и т.д.).

Протекание кровли

Заявка может быть подана двумя способами:

1. Устно (по телефону или при личном визите), так и в письменной форме, что является достаточно оперативным, но неэффективным.
2. В письменной форме . что отнимает больше времени, но является гораздо более эффективным способом. Заявление на ремонт крыши чаще всего пишется в свободной форме, неизменной остаются только такие реквизиты, как шапка документа в верхней части листа и дата и подпись – в нижней.

Кроме того, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений.

Важно: в случае подачи заявки по телефону следует записать такие данные, как дата и время звонка, а также фамилию, имя и отчество диспетчера, принявшего заявление.

Составление заявления

Обращение в компанию

Рассмотрим подробнее, как правильно составляется заявление на выполнение ремонта кровли.

1. Аналогично любому другому документу, данное заявление начинается с данных заявителя и адресата. В правом верхнем углу в графе «Кому» пишем фамилию, имя и отчество директора или начальника коммунальной службы, а также название и юридический адрес данной организации.
2. Далее, в поле «от кого» вписываем свои данные и адрес.

Полезно: стоит также указать в заявлении сотовый или городской номер телефона, по которому работники коммунальной организации смогут оперативно связываться с заявителем в случае необходимости.

1. Отступив немного ниже, по центру пишем название данного документа – «Заявление».

Важно: в управляющей компании должны иметься образцы всех документов, требующихся для проведения ремонта, такие как дефектная ведомость и смета на ремонт кровли, с которыми следует предварительно ознакомиться.

Фотография повреждения

На тот случай, если понадобится проводить независимую экспертизу или подавать иск в суд, рекомендуется сфотографировать все участки протечек и причиненный ими ущерб. Данные фотографии также могут быть приложены к заявлению.

Завершается заявка просьбой о составлении дефектного акта на ремонт кровли дома. устранении протечки и возмещении нанесенного ущерба. Это выглядит приблизительно следующим образом:

«На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями №36 и №162 ЖК РФ, статьей №4 ФЗ «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания имущества в жилом многоквартирном доме», а также Приложением №2 «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Важно: при изложении просьб рекомендуется формулировать ясно и четко с присвоением им порядковых номеров.

Обязательно следует употреблять ссылки на нормативные акты и законы, показывая, что вы знаете свои права и собираетесь их отстоять.

Далее указывается приложенный к заявлению перечень документов.

Заявление пишется в двух экземплярах:

Важно: в случае отказа диспетчера принять заявку или расписаться в получении, следует привлечь двух свидетелей и записать данный факт с их подписями.

Дефектная ведомость

Пример дефектного акта

Дефектная ведомость (акт) составляется для того, чтобы решение  о необходимости выполнения капитального, аварийного или текущего ремонта принималось начальником ЖЭУ, УК или ТСЖ обоснованно .

В рассматриваемом случае данный документ составляется техническим специалистом или инженером коммунальной организации:

1. Объект ремонта конкретизируется путем указания в пункте «Наименование объекта» полного адреса, включающего в себя название улицы, номера дома и квартиры, а также помещения, в которых должны быть исправлены повреждения.
2. Далее в графе «Вид исполняемых работ» следует указать точное место с перечислением повреждений и способов ремонта, например: «Кухня, протекает потолок возле плиты, подтекая на стену. Требуется ремонт кухонного потолка и залитой стены».
3. При выявлении дефектов элементов конструкции, в будущем договоре на ремонт кровли (образец вы можете также найти на сайте)  при составлении должны учитываться их визуальное обследование и фотографирование.
4. Все дефекты, найденные в процессе осмотра, следует запротоколировать в ведомости (графа «Описание повреждение элементов конструкций»), в обязательном порядке уточнив участок и объем повреждений. Повреждения, дефекты, недостатки и т.д. могут описываться в произвольной форме.
5. В графу «Примечания» заносятся специфические для данного конкретного случая нюансы.

Важно: дефектная ведомость выполняет функцию документа, на основании которого будет производиться составление сметы на текущий, аварийный и капитальный ремонты кровли.

Все перечисленные виды ремонта выполняет управляющая организация подрядным или хозяйственным способом. В случае подрядного метода заключают договор подряда со сторонней строительной организацией.

После заполнения необходимых документов (заявления, дефектного акта, сметы на ремонт кровли и т.д.) полный пакет передается директору управляющей организации на утверждение.  Сталкиваясь с подобными ситуациями, следует защищать свои права в полном объеме, для чего необходимо иметь представление о способах защиты этих прав, для чего и предназначена данная статья.

Источники: www.busel.org, www.flashparade.ru, consultant.parus.ua, www.glavbyh.ru, krovlyakryshi.ru