Новости от партнеров

Акт отбора образцов

Утвержден приказом Госстандарта от 31.12.1996 N 236

КОММЕНТАРИИ:

Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.

Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.

Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.

Предложение по выбору типового представителя оформляется заявителем в произвольной форме и представляется в орган по сертификации, который принимает решение о проведении испытаний типового представителя.

Отбор образцов проводится в соответствии с нормативными документами на продукцию (методы испытаний).

Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации однородной продукции. Допускается проведение отбора образцов выполнять соответствующими специалистами центров стандартизации и метрологии. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов.

Одновременно с отбором образцов проводится идентификация партии продукции. Идентификация предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (штриховой код, изготовитель, дата изготовления, конечный срок реализации, нормативный документ, а также объем представленной партии, упаковка, тара, вес и др.) информации, указанной в товаросопроводительных документах и др.

При отборе образцов и идентификации продукции проверяются также условия хранения продукции. Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов.

При отсутствии на пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции (кроме той, на которой такая маркировка не предусмотрена нормативными документами) даты изготовления и срока годности или конечного срока реализации отбор образцов не производится, и продукция к сертификации не принимается. В этом случае орган по сертификации письменно уведомляет заявителя о прекращении (приостановлении) работ по сертификации.

Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.

Акт на уничтожение документов

Процедура уничтожения документации не такая простая, как кажется на первый взгляд. Обязательно должен быть составлен акт на уничтожение документов, типовой бланк которого можно скачать внизу статьи.

Для отбора документов, подлежащих уничтожению, создается специальная комиссия из нескольких человек, которая проверяет имеющиеся документы, выявляет те их них, срок хранения которых закончился, и направляет их на уничтожение.

Перечень отобранных дел должен быть зафиксирован документально в акте, образец которого можно скачать ниже.

Сроки хранения документации определяются на основании имеющихся нормативных документов. При этом нужно иметь в виду, что документы, срок хранения которых еще не истек, уничтожать нельзя, так как это будет не законным и может иметь определенные последствия при выявлении проверкой такого факта.

Лица, ответственные за документооборот и сохранность документации, несут административную, а в ряде случаев уголовную ответственность за неправомерное уничтожение.

Предлагаем также скачать другие образцы актов: передаточный акт при реорганизации - скачать образец. осмотра помещения - образец. приема-передачи дел - скачать образец .

Образец заполнения акта на уничтожение документов

Бланк должен включать следующую информацию:

К акту прикладывается документ, подтверждающий факт уничтожения.

Источники: forma4.info, blandoc.ru