Пятница, 19.04.2024, 02:53
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 466
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Примеры заявлений и ходатайств

Главная » Статьи » Как правильно обратиться

Как написать заявление на административный отпуск образец

Заявление на административный отпуск

Содержание

Заявление на административный отпуск - это заявление на отпуск за свой счет. которое содержит просьбу работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на административный отпуск

Заявление о предоставлении административного отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление .

Сначала в верхнем правом углу, в шапке документа указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя.

После шапки документа ниже, посередине листа, идет наименование документа - Заявление.

Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска и причину. При просьбе предоставить отпуск можно использовать следующие фразы: административный отпуск, отпуск за свой счет, внеочередной отпуск без материального содержания. Продолжительность административного отпуска согласовывается с работодателем. В заявлении также можно указать ФИО и должность лица, которое будет выполнять обязанности пребывающего в административном отпуске работника во время его отсутствия.

В нижнем левом углу листа ставится дата составления заявления на отпуск и рядом подпись составителя документа.

К заявлению могут прилагаться необходимые документы, к примеру, копия медицинского заключения.

Образец заявления на административный отпуск

Директору ООО Восток

Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления

В данной статье будет дана практическая информация о такой актуальной для всех теме, как отпуск на работе.

В частности, мы расскажем о законодательном регулировании отпуска и его отдельных видах в зависимости от тех или иных жизненных ситуаций, а также о том, как правильно составить заявление.

Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска

Правовое закрепление норм, регулирующих отпуск в нашей стране, произведено в Конституции, гарантирующей человеку право длительно отдыхать, и специализированном акте – Трудовом Кодексе (глава 19). Сразу следует оговориться, что действия норм, приведенных ниже, распространяются только на те случаи, когда человек работает по трудовому договору .

Право на оплачиваемый отпуск реализуется через нормы Трудового Кодекса, согласно ст. 114 которого у всех работающих граждан имеется право на такой период времени раз в год, когда им не придется выполнять никаких трудовых обязанностей.

Это время должно быть оплачено работодателем так же (средний заработок), как если бы они работали в этот период, а рабочее место за ними все это время сохраняется.

Как указывалось выше, если человек работает по трудовому договору, то это право он имеет вне зависимости от того:

  • К какой форме собственности принадлежит его работодатель (государство, коммунальное учреждение или частное лицо).
  • Какая организационно-распорядительная структура у работодателя (акционерное общество или частное предприятие).
  • К какой области экономики относится работодатель и кому подчиняется (филиал либо самостоятельное лицо).
  • Постоянно ли работает человек (по какому виду контракта) или срочно.
  • Основное ли это место работы у человека либо дополнительное.
  • Приходящий ли это работник либо штатный специалист.
  • Какое гражданство у человека (рост, вес, национальность и прочее).
  • А также любых иных факторов, не приведенных выше.
  • Чтобы иметь возможность получить отпуск, человеку достаточно проработать на работодателя полгода без перерыва с того дня, как он к нему устроился (иными словами, со дня начала действия трудового договора). Однако работник может договориться с работодателем и о том, чтобы тот предоставил ему отпуск раньше такого срока.

    Если во время отпуска человека уволят либо переведут на иную работу, то это будет нарушением закона, и работник не только выиграет суд у работодателя, но и привлечет последнего к уголовной ответственности с помощью прокуратуры.

    Единственное исключение для возможного увольнения человека, находящегося в отпуске – юридическое прекращение деятельности (в том числе и в связи с принудительной ликвидацией по решению суда) работодателя. То время, которое человек пребывает раз в год в оплачиваемом отпуске, засчитывается ему как общий строк трудового стажа.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск

    Законом дается минимальная для всех временная продолжительность ежегодного отпуска, которая может быть персонально дополнена для каждого в случаях, которые предусмотрены:

  • отечественными законами
  • коллективным контрактом с работодателем
  • индивидуальным соглашением с последним.
  • Закон наделяет дополнительными днями к ежегодному отпуску такие категории людей:

  • Несовершеннолетних.
  • Тех, кто работает в системе образования педагогом.
  • Тех, кто обладает ученой степенью и является научным сотрудником.
  • Тех, кто служит муниципальным властям.
  • Тех, кто трудится в системе отечественной прокуратуры, а также судей.
  • Тех, кто попадает под статус спасателей.
  • Тех людей, что работают в государственной и муниципальной системе медицины и как-либо связаны с ВИЧ-инфекцией.
  • Тех, на кого распространяется статус инвалида.
  • Статья 116 указанного нами Кодекса предусматривает существование дополнительного отпуска с оплатой для человека в таких случаях:

  • Если условия его труда являются вредными или опасными.
  • Если выполняемая им работа имеет особый характер.
  • Если его рабочий день не имеет определенной продолжительности (не нормирован).
  • Если он работает на территориях, имеющих особый статус.
  • Если это предусмотрено законодателем в специальных нормативных актах (например, для «чернобыльцев»).
  • Необходимость в большей продолжительности отдыха в этих случаях диктуется тем, что работа вредит здоровью работника, поэтому времени на восстановление необходимо больше обычного.

    Помимо прочего, еще одна цель предоставления дополнительных дней к отпуску – поощрение человека за то, что он занимается непрерывно определенной работой (выслуга лет) и верен своему работодателю (стаж работы).

    Что такое, для чего используется и как оформляется налоговый вычет на ребенка - читайте здесь .

    Отпускные сроки

    Закон устанавливает, что если на время отпуска (как основного ежегодного, так и дополнительного) выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не будут в него включаться, и отпуск продлевается на соответствующее количество дней .

    Кроме того, в срок ежегодного оплачиваемого отдыха не будет включено время:

  • Когда болеешь, т.е. нетрудоспособен.
  • Когда служишь государству, а закон дает на такое время право освобождения от работы.
  • А также в прочих случаях, когда ситуация прописана в общем трудовом законодательстве либо локальном акте, определяющим трудовую политику «работодатель-работник».
  • Как показывает практика, вопросы длительности отпусков и их правильного исчисления зачастую конфликтны, поскольку система их предоставления крайне запутана.

    Конечно, ситуация когда отпуск предоставляется в то время года и даже в его конкретный период, когда этого хочет работник - идеальна, но на практике имеет место распределение отпусков согласно ежегодного графика, что является определенным компромиссом между работодателем и сотрудником (зачастую волю последнего представляют профсоюзы).

    Декларируется, что при этом учитываются интересы всех сторон и обеспечивается справедливость для всех (что обуславливает ежегодную корректировку графика).

    Закон требует, чтобы этот график был публичен, а человек знал о времени своего отпуска как минимум за две недели до его начала (письменное уведомление).

    Есть ситуации, когда удобство человека превалирует над общими правилами. Так, отдых предоставляется только в удобное для них время:

  • Для беременных или только родивших женщин – до декрета либо сразу после него.
  • Несовершеннолетним.
  • Усыновившим детей, которым еще нет трех месяцев.
  • Если у человека жена в декретном отпуске.
  • Для тех, у кого есть другая работа – синхронно с отпуском по основной из них.
  • Особым категориям («афганцы», ветераны войны, «чернобыльцы»).
  • Студенты.
  • Педагоги (только в период каникул летом).
  • У каждого есть право использовать отпуск целиком либо «разбивать» его на части, однако тут он должен будет заручиться согласием своего работодателя. Единственное условие законодателя – одна из частей не должна быть меньше 14 дней .

    Вернуть человека из ежегодного отпуска без его согласия законно невозможно, эта процедура специально обставлена законодательными гарантиями. Законом также запрещается платить ему за то, что он откажется от минимального ежегодного отпуска (28 дней). Как исключение – лишь случай, когда человек увольняется (компенсация за неиспользованный отпуск ).

    Отпуск без содержания заработной платы

    Отдельно законодатель регламентирует возможность для человека получить необходимое ему время освобождения от работы в связи с теми или иными жизненными обстоятельствами. При этом место работы за ним будет сохранено, но предоставленное время отдыха оплачено не будет .

    Такие случаи можно условно поделить на две группы:

    1. Человек имеет возможность получения такого рода отпуска.
    2. Или ему предоставлено право на него.

    В первом случае вопрос станет решаться субъективно – если мотивы человека будут признаны работодателем уважительными, то он получит искомый отпуск за свой счет, а его время также определится по договоренности (либо согласно действующим локальным нормам).

    Во втором случае существуют четко определенные законом категории работников, имеющих безусловное право получить такой отпуск:

  • чиновник (госслужащий) может получить неоплачиваемый отпуск (но не больше года), если это ему нужно по уважительным причинам (семейные вопросы и др.)
  • аналогичная норма действует и для служащего местного муниципалитета
  • тому, кто заболеет, но не будет оформлять свою временную нетрудоспособность, положены 3 дня в год отпуска для такого случая.
  • Общее время отпуска без сохранения заработной платы ничем не ограничено, за исключением выборочных случаев, когда этого требует законодатель (некоторые категории трудящихся), а если он будет превышать неделю, то его не включат в стаж, необходимый для получения ежегодного отпуска с оплатой.

    К иным ситуациям, когда закон обязывает работодателя дать время для неоплачиваемого отпуска, относятся:

  • при декретном отпуске женщин с детьми до трех лет (на такой отпуск имеют право и ближайшие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком)
  • иным лицам, на попечении которых уход за детьми
  • для работающих на «северных» территориях (время проезда к месту отдыха компенсируется)
  • в том случае, когда совместитель берет отпуск не на основном месте работы, и он меньше, чем на основном (на недостающее время)
  • абитуриентам и студентам
  • тем, кто награжден определенными правительственными наградами (например, героям труда и кавалерам ордена Славы)
  • участникам избирательных кампаний (кандидатам в депутаты и их доверенным лицам).
  • В наше время широко распространена пагубная практика направления людей в неоплачиваемые отпуска якобы «по собственному желанию», что является недопустимым и противозаконным, хотя реальной возможности бороться с таким явлением нет.

    Формат написания заявления

    Отпуск дается на основании заявления работающего человека. Никаких особых требований к методике составления заявления не существует . Здесь нет строгой формы, этот документ просто должен подчиняться всем обычным формальным требованиям деловодства:

  • Заявление должно быть письменным от руки или напечатанным и распечатанным на компьютере.
  • Структурно оно должно выглядеть так:
  • на листе бумаги в правой верхней четверти указывается к кому оно обращено (личные данные работодателя) и кто его подает (личные данные заявителя)
  • ниже этого, по середине документа пишется слово «Заявление»
  • далее с абзаца нужно изложить какой отпуск хотите получить, на какой период времени и при необходимости личные причины для такого обращения к работодателю
  • ну и последнее – документ нужно датировать и подтвердить его написание личной подписью (обычно это делается под текстом слева).
  • Как подходить к написанию заявления

    Подготавливая свое заявление на предоставление отпуска, человек должен понимать, что к этому вопросу подходить нужно серьезно, поскольку это не просто бумажка, а документ, который может определить множество вещей – само предоставление вам отпуска, правильный учет вашего трудового стажа и прочие моменты, вплоть до личностного конфликта, который может перерасти в судебную тяжбу.

    Поэтому стоит выделить в этом процессе некие моменты, которые позволят избежать или свести к минимуму вероятность ошибок и недоразумений:

  • Если вы просите предоставить вам оплачиваемый отпуск, то нужно четко указывать с какого дня он должен быть вам предоставлен и на какое количество дней (выбранное время должно быть корректным по отношению к графику отпусков на вашей работе или же воле администрации).
  • Для того чтобы получить отпуск за свой счет, нужно иметь объективные мотивы. Обычно ими являются жизненные ситуации в кругу семьи (свадьбы, похороны, травмы, болезни и т. п.), а также какие-либо события, которые требуют от вас нахождения в рабочее время в ином месте.
  • Если ситуация для вас складывается так, что вы не хотите афишировать действительную причину необходимости отсутствовать на работе, то по согласованию с работодателем всегда можно указать в заявлении, что просите предоставить то или иное время в счет будущего отпуска.
  • Если вы - генеральный директор, то заявление вам понадобится лишь для того, чтобы не нарушать порядка делопроизводства, но оформить его следует в соответствии с общими требованиями.
  • Когда вы пишите заявление на отпуск по беременности и родам, то к заявлению следует прилагать соответствующее медицинское подтверждение вашего состояния (достаточно справки местной поликлиники).
  • Аналогичным образом следует сопровождать и заявление на отпуск в связи с поездкой для сдачи экзаменов в учебном заведении.
  • Во всех случаях, когда вам понадобится отпуск, предоставляемый лишь по воле вашего работодателя, приготовьте и приложите к своему заявлению действительные доказательства, которые подтверждают наличие у вас объективных причин отсутствовать на работе.
  • Видеоматериал о составлении заявления на отпуск

    О том, как правильно и грамотно написать заявление, смотрите на следующем видео:

    Как написать заявление на административный отпуск

    Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

    Фото по теме

    Административный отпуск или отпуск за свой счет - это период, во время которого сотрудник может не выходить не работу, используя время по своему усмотрению. Такой отпуск не оплачивается. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

    Краткое пошаговое руководство

    Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

    Шаг - 1

    Если вы решили взять административный отпуск, то примите во внимание, что продолжительность отпуска за свой счет не имеет строгих границ и должна согласовываться работником и работодателем. Работодатель обязательно должен предоставить вам административный отпуск, если вы написали заявление. За вами будут сохранены все социальные гарантии. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 2

    Заметьте, что работающим пенсионерам по старости/по возрасту по заявлению предоставляется до 14 свободных дней в году. Родители и жены военнослужащих, которые погибли или умерли после ранений, контузии или увечья, полученных при прохождении военной службы, имеют право на неоплачиваемый отпуск также до 14 дней ежегодно. Работающим инвалидам работодатель обязан предоставлять до 60 дней в году. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 3

    Кроме того, сотрудники, которые допущены к вступительным экзаменам в ВУЗах, могут рассчитывать на отпуск до 15 дней. Работники, совмещающие учебу с работой и имеющих государственную аккредитацию ВУЗов на очных формах обучения имеют право получить 15 неоплачиваемых дней для прохождения промежуточной аттестации, 4 месяца - для того, чтобы подготовить и защитить диплом и 11 месяц - для подготовки и сдачи итоговых госэкзаменов. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 4

    Помимо этого, члены избирательных комиссий вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск на время исполнения обязанностей по решению избирательной комиссии. Абсолютно все работники в случаях регистрации брака, смерти близких родственников или рождения детей имеют право взять отпуск за свой счет сроком до 5 дней. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Шаг - 5

    Заявление пишется по следующему образцу. Шапка заявления располагается вверху справа .

    г-ну Терешкину М.В .

    сотрудника отдела снабжения Петренко И.Г .

    заявление .

    Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с ДД-ММ-ГГ по ДД-ММ-ГГ включительно. В мое отсутствие мои обязанности будет выполнять Исаев Н.Л .

    Дата

    Подпись

    Подпись замещающего сотрудника

    Подпись начальника Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Надеемся ответ на вопрос - Как написать заявление на административный отпуск - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере! Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

    Заявление на административный отпуск

    Заявлением на административный отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

    Образец заявления на административный отпуск

    Заявление на административный отпуск — является завлением на отпуск за свой счет. В данном заявлении содержится просьба работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Заявление на административный отпуск имеет структуру обычного заявления.

    Должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя следует указать в верхнем правом углу в шапке документа.

    Затем, после шапки, в центре листа указывается наименование документа, то есть заявление.

    После этого с абзаца начинается непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. В тексте содержится просьба о предоставлении административного отпуска, а также указывается причина. При просьбе отпуска можно употреблять такие фразы: «административный отпуск», «отпуск за свой счет», «внеочередной отпуск без материального содержания». Продолжительность административного отпуска следует согласовывать с работодателем. В заявлении можно указать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего сотрудника во время административного отпуска.

    В нижнем левом углу следует поставить дату составления заявления на административный отпуск и рядом подпись составителя документа.

    К заявлению могут быть приложены необходимые документы, описывающие причину взятия административного отпуска, к примеру, копию медицинского заключения.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Заявление на административный отпуск

    Кол-во просмотров этого документа

    1. Как написать заявление на административный отпуск
    2. Образец заявления на административный отпуск
    3. Скачать

    В заявлении на административный отпуск работник просит предоставить ему отпуск, но при этом зарплата его на период отпуска не сохраняется.

    Как написать заявление на административный отпуск

    Структура заявления на админотпуск не отличается от структуры типичного заявления.

    Верхний правый угол документа (шапка) содержит название организации, должность и ФИО её руководителя, который получит заявление. Также в шапке следует написать должность и ФИО заявителя.

    Под шапкой посередине листа стоит надпись Заявление.

    Под словом Заявление должен находиться текст, в котором находится просьба не предоставление отпуска, а также причина, из-за которой этот отпуск должны предоставить. Текст составляется в произвольной форме, но обязательно в деловом стиле. При просьбе о выделении отпуска можно использовать такие обороты, как внеочередной отпуск без материального содержания, отпуск за свой счет, административный отпуск. Длительность отпуска необходимо обсудить с работодателем. При желании в заявлении могут быть указаны должность и ФИО лица, которое займётся исполнением обязанностей заявителя во время его отпуска.

    Под текстом заявления слева находится дата заполнения документа, а справа от даты располагается подпись заявителя.

    К заявлению можно приложить нужные документы, такие, как копия медицинского документа.

    Образец заявления на административный отпуск

    Директору ООО Спринтер

    Источники: working-papers.ru, znaydelo.ru, www.moneyball.info, biznes-prost.ru, xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

    Категория: Как правильно обратиться | Добавил: levshvlad (08.07.2015)
    Просмотров: 2252 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar