ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Правовые основы: ТК РФ, ст. 127

1. Подача работником заявления на предоставление отпуска с последующим увольнением и подача заявления на увольнение.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом основанием увольнения может быть собственное желание работника, перевод к другому работодателю, соглашение сторон, а также другие основания. В первых двух случаях работник пишет заявление на увольнение, в третьем случае оформляется соглашение о расторжении трудового договора. Во всех случаях днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 ).

Работник может взять не весь неиспользованный отпуск, а только его часть, а за остальной период получить денежную компенсацию при увольнении.

Заявление на отпуск с последующим увольнением и заявление на увольнение (в нашем примере это заявление на увольнение по инициативе работника) составляются в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлениях проставляются резолюции руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска . если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), следовательно, заявление на отпуск также должно быть подано не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.

2. Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до начала отпуска.

Не забудьте внести необходимые изменения в график отпусков.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику имеет унифицированную форму №Т-60, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

5. Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись.

6. Внесение записи об отпуске в личную карточку работника.

7. Оформление приказа на увольнение.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т.к. фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска (п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 ). Поэтому приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до начала отпуска.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-8 (об увольнении работника) или № Т-8а (об увольнении работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

8. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу.

9. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

Расчет с работником производится в последний день работы (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61. утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Кадровый работник заполняет только первую страницу формы № Т-61, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

10. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись или составление акта об отказе ознакомиться с приказом.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

11. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.

12. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ), поэтому в графе 2 трудовой книжки работника запись об увольнении должна быть датирована именно последним днем отпуска.

При увольнении работника (расторжении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

13. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ указывает, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, которым во всех случаях является последний день работы работника.

Данное положение подтверждается в п. 1 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.

Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

14. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года, а также заверенных надлежащим образом копий документов.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день прекращения работы работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г. ).

На заметку кадровику:

• За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 ).

• Если последний день работы увольняющегося сотрудника приходится на выходной день кадрового работника и бухгалтера, выдача трудовой книжки, копий иных документов, связанных с работой, и окончательный расчет необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника. Согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Отпуск с последующим увольнением сотрудника (скачать образец заявления)

В статье 122 трудового кодекса Российской федерации сказано, что любой работник компании или предприятия имеет право на ежегодны отпуск, причем впервые воспользоваться данным правом он может уже спустя шесть месяцев с момента официального оформления его в организации.

Для этого необходимо обратиться с письменным заявлением на имя руководителя предприятия, в котором должна содержаться просьба, предоставить законный отдых в течение 28 календарных дней, по истечению которого сотрудник намерен уволиться.

При этом последний день отпуска должен стать датой увольнения. Стоит отметить, что данное требование вполне законно, а потому не может стать причиной недовольства и создания неких препятствий иными сотрудниками данной компании. также может возникнуть ситуация, когда человек, решил остаться в рядах трудового коллектива.

Для этого ему необходимо воспользоваться статьей сто двадцать седьмой, согласно которой он может отозвать свое заявление до начала отпуска, но при условии, что на его место еще не был приглашен другой специалист.

Приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника

Для предоставления сотруднику очередного отпуска с последующим увольнением необходимо составить два приказа. Причем первый из них позволит работнику отправиться на долгожданный отпуск, в течение которого не будет сохраняться заработная плата, получаемая им во время работы на данном предприятии.

Это необходимо сделать для того, чтобы в последствие не возникло путаницы в бухгалтерии компании, ведь от наличия каждого специалиста зависят финансовые расчеты и необходимость начисления компаний или же иного рода материальных выплат сотруднику.

Вторым нормативным актом должен стать приказ о прекращении действия ранее заключенного с конкретным специалистом трудового договора с обязательным указанием основания для разрыва взаимоотношений, в данном случае следует указать статью, которая соответствует формулировке – по собственному желанию работника.

Кстати, квалифицированные специалисты, осуществляющие все функции надзора и оформления документооборота на предприятии, что такие основания содержатся в статье 80 действующего в нашей стране Трудового кодекса, поскольку у сотрудника есть право для досрочного расторжения отношений с работодателем.

Однако дата, согласно которой составляются два этих документа, должна быть аналогичной на каждом бланке приказа, а в трудовой книжке сотрудника, который после окончания отпуска больше не вернется на прежнее место работы также должно ставить то же самое число.

Причем выдавать ее следует в тот же день, что и составлен приказ на увольнение, когда собственно и производятся все расчеты. Также следует иметь в виду, что сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении при условии, что на его должность еще не найдено достойных кандидатов, что налагает на руководство компании обязательство принять его обратно.

Даже если в трудовую книжку была занесена специальная запись, то нужно будет провести ее корректировку, так как данное требование предусмотрено действующим законодательством.

Очень многие бухгалтера затрудняются при необходимости определения отпуска с последующим увольнением сотрудника по собственному желанию, поскольку не могут понять, как следует грамотно оформить при этом приказы и сделать запись в трудовой.

Очень трудной найти унифицированную форму в компьютерных программах, поэтому каждый раз ее приходится создавать снова и снова, ориентируясь на опыт коллег с других компаний и предприятий, причем приказ о предоставлении отпуска должен храниться в архиве не менее 5 лет, а сведения об увольнении сотрудника – все 75.

В правом верхнем углу вы можете скачать архив, который содержит в себе следующие примеры:

Как заработать на Форекс без опыта?

Заявление об отпуске с последующим увольнением. Как оформить отказ

На основании ст. 127 ТК РФ работник при увольнении может реализовать свое право на получение неиспользованных отпусков, которые предоставляются по его письменному заявлению .

В случае, когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением по его инициативе, работник может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Для отзыва заявления об увольнении работник должен обратиться к работодателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным.

Если на занимаемое работником место приглашен в порядке перевода другой работник, работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении. Решение работодателя отражается в соответствующей резолюции на новом заявлении работника.

Приглашение в порядке перевода другого работника оформляется на официальном бланке письма организации. Подтверждением согласия на перевод является положительный ответ организации-адресата.

При отказе работнику в отзыве заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель издает приказы о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6 ) и о прекращении трудового договора (форма Т-8 ). Днем увольнения в данном случае считается последний день отпуска. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день перед отпуском, в этот же день работнику выдается трудовая книжка. Кадровая служба оформляет записки-расчеты о предоставлении отпуска (форма Т-60 ) и о прекращении трудового договора (форма Т-61 ), которые вместе с заверенными копиями приказов передаются в бухгалтерию организации. Запись об увольнении работника вносится в личную карточку Т-2 .

Пример заявления работника об отпуске с последующим увольнением

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявлением на отпуск с последующим увольнением называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Заявление на отпуск с последующим увольнением является документом, который содержит прошение работника о предоставлении ежегодного очередного отпуска, и отличается от обычного заявления на отпуска описанием намерения уволиться по истечению отпуска.

Заявление на отпуск с последующим увольнением имеет структуру обычного заявления.

Должность, наименование организации, фамилию и инициалы руководителя, которому адресовано заявление, а также должность и ФИО составителя в родительном падеже следует указать в верхнем правом углу в шапке документа.

Затем, после шапки, в центре листа указывается наименование документа, в данном случае заявление.

Далее, в тексте заявления указывается просьба о ежегодном оплачиваемом отпуске с указанием периода его предоставления, или же указать дату начала отпуска и его продолжительность (отпуск с последующим увольнением необязательно должен быть придержан графика отпусков). Также в заявлении необходимо указать причину последующего увольнения. Последний день отпуска, в таком случае, будет являться датой увольнения работника.

Заканчивается заявление на отпуск с последующим увольнением проставлением числа и подписи составителя.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата. либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с ПУ, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с ПУ по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

В шапке указывается:

Далее идет заголовок документа: Заявление .

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»

Ефремовой Ольги Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2015 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25.12.2013 Ефремова

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с ПУ является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с ПУ по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.

Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

Источники: hrfromscratch.ru, timesnet.ru, www.pro-personal.ru, biznes-prost.ru, yurist-ekaterinburg.ru