Должностная инструкция ведущего бухгалтера (специалиста бухгалтерии): типовой образец

______________________________ Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п. его (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

_____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

ведущего специалиста бухгалтерии

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

1.3. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:

- действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими

вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности

- уставом предприятия

- приказами и распоряжениями директора, заместителя директора по

финансовым вопросам и персоналу и главного бухгалтера

- положениями об отделе бухгалтерского учета предприятия

- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Ведущий специалист бухгалтерии должен знать:

- законодательство о налогах и сборах

- законодательство о бухгалтерском учете

- гражданское право, законодательство о труде

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на

2.1. Ведение налогового учета предприятия.

2.5. Контроль за своевременным и правильным исчислением и

перечислением налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

2.6. Обобщение информации об изменениях в налоговом законодательстве

с целью их своевременного применения в налогообложении доходов

предприятия.

2.7. Налоговое планирование.

2.8. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций ведущий специалист

бухгалтерии предприятия обязан:

3.1. Осуществлять налоговый учет предприятия.

3.2. Формировать в соответствии с действующими законодательными

нормами учетную политику предприятия для целей налогообложения с учетом

различных видов деятельности предприятия с целью обеспечения стабильности

3.6. ______________________________________________________________.

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

отделами предприятия, другими организациями и налоговыми органами.

4.4. Требовать от главного бухгалтера оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Ведущий специалист бухгалтерии предприятия несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным и гражданским

законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание.  Данный раздел представляется дополнительно к

настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей

инструкцией, ведущий специалист взаимодействует:

6.1. С директором предприятия, с заместителем директора предприятия

по финансовым вопросам и персоналу и главным бухгалтером по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,

относящихся к налоговому учету и вопросам налогообложения, а также

присланных в адрес предприятия по вопросам налогообложения

- представления: налоговых отчетов и другой информации, относящейся

к вопросам налогообложения предприятия.

6.2. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: информации и сведений, необходимых для ведения

налогового учета предприятия

- представления: методических рекомендаций по ведению коммерческой и

финансово-хозяйственной деятельности предприятия для правомерного ведения

налогового учета предприятия.

6.3. С сотрудниками бухгалтерии предприятия по вопросам:

- получения: любой информации, необходимой для ведения налогового

учета предприятия

- представления: служебных записок о начислении в бухгалтерском

учете сумм исчисленных налогов и уплате их в бюджеты различных уровней.

6.4. С налоговыми органами по вопросам:

- получения: по согласованию с главным бухгалтером актов проверок

правильности уплаты налогов в бюджет, актов выездных и камеральных

проверок о нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Данная должностная инструкция старшего бухгалтера предназначена для целевого применения в качестве образца при разработке аналогичного документа на вашем предприятии. Образец не является эталоном и может быть откорректирован в соответствии с трудовым и иным регламентирующим составление документов законодательством.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.

1.2. Порядок подчинения

Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.

1.5 Замещение

Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:

2.1. Производит:

2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале

2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.

2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.

2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.

2.2. Принимает участие:

2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях

2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.

2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.

2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.

2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.

2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.

3. Должностные обязанности

Примечание. Должностная инструкция и раздел «Должностные обязанности» предусматривает перечисление всех производственных операций, которые входят в компетенцию ведущего бухгалтера.

Важно! Данный раздел должен содержать максимально развернутую информацию, ведь на основании ее и будет построена работа данного специалиста.

Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:

3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.

3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.

3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).

3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.

3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.

3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.

3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.

3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.

3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.

5. Ответственность

Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:

Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).

После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.

Добавить комментарий Отменить ответ

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:

- законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития

- организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета

- формы и порядок финансовых расчетов

- нормирование оборотных средств

- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей

- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь

- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности

- правила проведения проверок и документальных ревизий

- организацию хозяйственного расчета

- средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия

- передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия

- экономику, организацию производства, труда и управления

- налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права

- трудовое и хозяйственное законодательство

- порядок составления установленной отчетности

- порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации

- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.

- правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия

- начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты

- порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия

- порядок и формы финансовых расчетов

- правила расчетов с дебиторами и кредиторами

- Закон о налогообложении прибыли предприятия

- Закон о налоге на добавленную стоимость

- Закон Украины о госбюджете

- Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет

- структуру предприятия и перспективы его развития

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий

- функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников

- основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию

- инструкцию по делопроизводству

- Закон Украины « Об охране труда »

- Закон Украины «о пожарной безопасности»

- требования нормативных документов и актов по охране труда

- правила и нормы охраны труда

- правила пожарной безопасности и производственной санитарии

- правила электробезопасности

- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне

- правила внутреннего трудового распорядка

- инструкции по охране труда и пожарной безопасности

- Закон Украины о Гражданской обороне

- Положение о Гражданской обороне Украины

- Коллективный договор

- основы трудового законодательства

- должностную инструкцию.

2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Ведущий бухгалтер:

2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.

2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:

- расчеты по коммунальному налогу

- по налогу на транспорт

- налогу на добавленную стоимость

- курортному и гостиничному сбору

- сбору за право использования местной символики

- налогу на прибыль предприятия

- сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов

- расчеты по плате за землю.

2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.

2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.

2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.

2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.

2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.

2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.

2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.

3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ведущим бухгалтером, и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.

2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

3. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

4. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера на менее 3-х лет.

5. Приём и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности ведущего бухгалтера оформляются актом приёмопередачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

6. На время отсутствия ведущего бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности ведущего бухгалтера возлагаются на главного бухгалтера, о чём объявляется приказом по организации.

II. Квалификационные требования

Ведущий бухгалтер должен знать:

1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и отчётности, а также порядка исчисления и уплаты налогов.

2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3. Положение о предприятии.

4. Учётную политику предприятия.

5. Правила внутреннего распорядка предприятия.

6. Приказы, распоряжения директора предприятия, указания главного бухгалтера.

7. План и корреспонденцию счетов.

8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

11. Правила эксплуатации вычислительной техники.

12. Экономику, организацию труда и управления.

13. Рыночные методы хозяйствования.

14. Законодательство о труде.

15. Правила и нормы охраны труда.

16. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей.

17. Формы, порядок и сроки составления бухгалтерской (финансовой, налоговой, статистической) отчётности.

18. Методы контроля за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

III. Функциональные обязанности

1.Ведущий бухгалтер ведёт учёт исполнения сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учёта с использованием средств автоматизированной обработки данных, используемых в учреждении, в регистрах бухгалтерского учёта.

2. Осуществляет приём и обработку документов для начисления заработной платы.

3. Составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность.

4. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в государственный архив.

5. Ведущий бухгалтер участвует в:

- разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов

- в проведении мероприятий экономического контроля деятельности организации

- в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств

- в ревизиях и других контрольных мероприятиях

- в обеспечении руководителя предприятия, аудиторов, представителей контрольных органов и других пользователей бухгалтерской отчётности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему направлению учёта

- в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а так же форм документов для внутренней бухгалтерской отчётности

- в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

6. По указанию главного бухгалтера выполняет дополнительные обязанности по работе бухгалтерии.

IV. Права

1. Ведущий бухгалтер имеет право:

- Получать методическую и иную необходимую информацию, в том числе конфиденциальную, которая необходима для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей.

- Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, касающимся его профессиональной деятельности.

- Визировать, согласовывать документы в пределах своей компетенции.

- Выносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

- Входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов по совершенствованию бухгалтерского учёта и иным проблемам и участвовать в разработке решений, направленных на улучшение работы бухгалтерской службы Центра.

2. В пределах своей компетенции докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения об их устранении.

3. Повышать квалификацию и максимально реализовывать свои профессиональные потребности.

V. Ответственность

1. Ведущий бухгалтер несёт ответственность за:

- Невыполнение своих функциональных обязанностей.

- Отказ от применения передовых приёмов работы и использования имеющихся технических средств.

- Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

- Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от главного бухгалтера.

- Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Центре.

2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность ведущего бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

IV. Сфера деятельности и право подписи

1. Исключительной сферой деятельности ведущего бухгалтера является обеспечение планирования и организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Центра и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Центра.

2. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи в организационно-распорядительных финансовых документах документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Российской Федерации

по ___________________

"___"________ 199__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО (ВЕДУЩЕГО) СПЕЦИАЛИСТА

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей. Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф. 438 Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438 Nо. 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф. 396)

- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401 и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а

- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308

- принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск

- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198, 199

- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная"

- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда

- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений

- принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей

- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе

- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления документов и расходования средств по назначению

- составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф. 408 Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф. 408 Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами)

- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

- составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР ф. 381

- ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283)

- ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная".

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3. Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета

- недостоверность отчетных данных

- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и инструктивные материалы ПФР

- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Источники: www.aup.ru, cleverbuh.ru, ekonom-buh.ru, kp-mpei.ru, obrazec.org