Доверенность на подпись счетов

Доверенность на подпись счетов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на подпись счетов

Такой вид доверенности предназначается для подписания счетов-фактур представителем в учреждениях и организациях.

Счет-фактуру подписывают главный бухгалтер и руководитель организации или другие лица, которые уполномочены на это приказом по организации другой распорядительный документ) или от имени организации по доверенности.

В доверенности, как доверитель на право подписи счет-фактуры может быть организация и индивидуальный предприниматель (лишь юридические лица). Представитель — любое физическое лицо. Налоговый кодекс Российской Федерации не ограничивает возможности назначения должностных лиц, которые могут подписывать счет-фактуру от лица главного бухгалтера или руководителя.

Объем полномочий, которые передаются, должен в себя включать перечень документов, которые может подписать представитель.

Если представитель счет-фактуру подписывает, то в месте, отведенном для подписи, советуется указать:

Советуется еще прилагать копию доверенности на право подписи счета-фактуры к документам, для избежания возможных претензий.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Счета-фактуры по доверенности

С 1 июля 2014 г. для индивидуального предпринимателя законодательно закреплена возможность передавать право подписи счета-фактуры третьему лицу ( абз. 1 п. 6 ст. 169 НК РФ).  Изменения внесены Федеральным законом от 20.04.2014 N 81-ФЗ О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации.

Счет-фактура может быть подписан:

- руководителем

- главным бухгалтером организации

- иными лицами,  уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем он подписывается:

- индивидуальным предпринимателем

- иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Данные изменения законодательства являются положительными, поскольку:

- благодаря изменениям руководителю не нужно самому подписывать кучу документов

- уменьшится количество споров в отношении подписания счетов-фактур по доверенности

- возможно делегировать полномочия для подписания счетов-фактур и проверки реквизитов отдельному сотруднику, который будет отвечать за сбор документов,  расчет НДС и подачу деклараций.

Напомним, что же представляет собой доверенность. Понятие доверенности содержится в ст. 185 ГК РФ. В соответствии с данной статьей доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Приведем пример доверенности на подписание счетов-фактур.

Пример

Закрытое акционерное общество

Образец счет-фактуры

Счет-фактура - первичный документ, который появляется в рамках предпринимательской деятельности, в том случае если компания поставляющая товар, оказывающая услуги, выполняющая работы для контрагента находится на общей системе налогообложения, т.е. обязана платить налог на добавленную стоимость (НДС).

В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, счет-фактура может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном формате, если у обеих сторон имеются технические возможности обмена юридически значимыми электронным документами. При формировании электронного счета-фактуры, компания поставщик загружает электронный документ в систему электронного документооборота (EDI), подписывает документ электронным ключом (КЭП) и отправляет документ контрагенту.

Как правило, счет-фактуру поставщик передает контрагенту вместе с другими первичным документами:

Счет-фактура является документ на основании которого, покупатель принимает к вычету налог на добавленную стоимость (НДС).

Форма документа и требования к его содержанию и оформлению отражены в статье 169 Главы 21 НК РФ. Основными параметрами, обязательным к заполнению являются:

1. номер и дата составления документа
2. наименование покупателя, его адрес, ИНН и КПП
3. номер платежно-расчетного документа, при наличии авансов
4. валюта платежа
5. список поставляемой продукции, с указанием ее наименования, ставки налога НДС, количества, цены, суммы, суммы акциза (при наличии), страну происхождения товара, номер таможенной декларации

Корректировочный счет-фактура

Документ формируется в том случае, если стоимость отгруженной продукции (оказанных услуг, выполненных работ) оказались ниже, чем в изначально сформированном счет-фактуре. Уменьшение стоимости может быть вызвано различными причинами, в частности:

При наличии ошибок в изначально сформированном документе, формируется корректировочный. В том случае, если ошибки сохраняются и в последнем, это может стать причиной отказа налоговых органов принять к вычету сумму налога на добавленную стоимость.

Журнал учета счетов-фактур

Компании на общей системе налогообложения обязаны вести журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур, а также книгу покупок и книгу продаж. Также журнал должны вести предприниматели на упрощенной системе налогообложения, в случае если они осуществляют предпринимательскую деятельность в интересах компании, работающей с НДС, либо работающих по схеме комиссии или агентской схеме.

Счет фактура 2014 - скачать образец

В новом образце счета-фактуры появилась дополнительная графа 1а, в которой нужно указывать дату внесения исправлений. Если исправлений не было - ставится прочерк. Помимо этого, добавлена строка 7 «Валюта: код _ наименование_».

В таблице бланка нового счета-фактуры 2014 столбец номер 2 «Единица измерения» разбит на две части. В первой части указывается код единицы измерения, а во второй — условное обозначение (национальное). Столбец номер 10 «страна происхождения» также разбит на два раздела — «Цифровой код» и «Краткое наименование».

Новый счет-фактуру должен подписывать руководитель организации, главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель. Новая деталь — при составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Правила заполнения счета-фактуры на отгрузку товара

В строке (1) укажите дату составления счета-фактуры и его порядковый номер (пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры (далее - Правила )).

В строках (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б) укажите наименование, адрес, продавца и покупателя, их ИНН и КПП. При продаже товаров через обособленное подразделение (ОП) указывается его КПП (пп. "в" - "д", "и" - "л" п. 1 Правил, Письмо Минфина от 03.04.2012 N 03-07-09/32).

В строках (3), (4) укажите наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров (пп. "е", "ж" п. 1 Правил). Если товар отгружает сам продавец, в строке 3 можно написать "Он же". Если товар отгружает ОП, указывается его почтовый адрес (Письмо Минфина от 03.04.2012 N 03-07-09/32). Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках поставьте прочерк.

В строке (5) укажите номер и дату платежного документа, если под поставку был получен аванс. Если аванс был неденежным, поставьте прочерк (пп. "з" п. 1 Правил).

В строке (7) укажите наименование валюты платежа и ее цифровой код по ОКВ (пп. "м" п. 1 Правил). Если цена определена в иностранной валюте (у. е.), но оплачивается в рублях, напишите "российский рубль" и код "643".

В графе 1 укажите наименование товаров (описание работ, услуг), как оно указано в договоре (пп. "а" п. 2 Правил).

В графах 2, 2а, 3, 4 укажите код и условное национальное обозначение единицы измерения товаров (работ, услуг) по ОКЕИ, количество (объем) товаров (работ, услуг) и цену за единицу измерения без НДС (пп. "б" - "г" п. 2 Правил). В этих графах ставятся прочерки:

- если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в ОКЕИ

- если договором не определена единица измерения, например, при реализации работ (услуг)

- если единицу измерения указать невозможно, например, при реализации работ (услуг).

В графах 7, 8 укажите налоговую ставку (0%, 10%, 18%, 10/110, 18/118, "без НДС") и предъявляемую покупателю сумму НДС (пп. "ж", "з" п. 2 Правил).

В графах 5, 9 укажите общую стоимость товаров (работ, услуг), поставляемых по счету-фактуре без НДС и с учетом НДС (пп. "д", "и" п. 2 Правил).

Графы 10, 10а, 11 заполняются только при продаже импортных товаров. Укажите в них цифровой код, краткое наименование страны происхождения товаров по ОКСМ и номер таможенной декларации (пп. "к", "л" п. 2 Правил). Если вы перепродаете импортные товары, перепишите в эти графы сведения из счета-фактуры поставщика. Поставьте в графах 10 - 11 прочерки:

- если отгружаются товары российского производства

- если в счете-фактуре поставщика, у которого вы купили импортный товар, нет необходимой информации.

Счет-фактура подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (или иными лицами, уполномоченными доверенностью или приказом руководителя) (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Если после прочтения правил заполнения у вас остались вопросы, мы ответим вам здесь или по почте .

Источники: biznes-prost.ru, www.prosvetizdat.ru, allcontract.ru, lite2b.ru