Бланк счета-фактуры старого образца

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Счет-фактура - это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Счет-фактура является первичным учетным документом для целей налогового учета. При реализации товаров счета-фактуры должны выставляться поставщиками не позднее 5 дней со дня отгрузки товара.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить счет-фактуру

Счет-фактура составляется в двух экземплярах. Один из них направляется покупателю, второй остаётся у продавца.

Обратите внимание! Если в счёт-фактуре остаётся не заполненным хотя бы один из обязательных реквизитов, то данный документ уже не может служить для покупателя основанием для включения суммы уплаченного НДС в состав налоговых вычетов.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами (программа для менеджера по продажам ), партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

СКАЧАТЬ ФОРМУ СЧЕТА-ФАКТУРЫ 2012 (БЛАНК СЧЕТА-ФАКТУРЫ В MS EXCEL)

Ф орма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 г. № 1137

Бланк счета-фактуры 2012

Скачать образец формы счета-фактуры в MS Excel >>

Данный образец бланка счета-фактуры программа для бухгалтерии БухСофт заполняет автоматически.

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

В указанном выше образце формы счета-фактуры построчно указываются следующие показатели:

в строке 1 - порядковый номер и дата выписки счета-фактуры

в строке 2 - полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами

в строке 2а - место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами

в строке 2б - идентификационный номер и код причины постановки на учет налогоплательщика - продавца

в строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется он же. Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя

в строке 4 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес

в строке 5 - реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура)

в строке 6 - полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами

в строке 6а - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами

в строке 6б - идентификационный номер и код причины поставки на учет налогоплательщика покупателя.

В графах 1-11 указываются следующие сведения о реализованном товаре (работе, услуге):

в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг)

в графе 2 - единица измерения (при возможности ее указания)

в графе 3 - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания)

в графе 4 - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя НДС, с учетом суммы налога

в графе 5 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога

в графе 6 - сумма акциза по подакцизным товарам

в графе 7 - налоговая ставка

в графе 8 - сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок

в графе 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы НДС

в графе 10 - страна происхождения товара

в графе 11 - номер грузовой таможенной декларации.

ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ВЫСТАВЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Порядок и правила выставления счетов-фактур основан на следующих положениях:

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги.

Счета-фактуры не выставляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

ЗАПОЛНЕНИЕ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Заполнение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур осуществляется по следующим правилам:

1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.

2. Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке.

3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии либо агентским договорам, при реализации товаров от своего имени хранят счета-фактуры по товарам, полученным от комитента либо принципала, в журнале учета полученных счетов-фактур.

Комиссионеры либо агенты, совершающие действия от своего имени, хранят счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным для комитента либо принципала товарам, в журнале учета полученных счетов-фактур.

4. Счета-фактуры, полученные от продавцов по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения с 1 января 2001 г. строительно-монтажных работ для собственного потребления, хранятся в журнале учета полученных счетов-фактур.

5. При ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации грузовые таможенные декларации или их копии, заверенные в установленном порядке, и платежные документы хранятся у покупателя в журнале учета полученных счетов-фактур.

При приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость хранятся у покупателя в журнале учета полученных счетов-фактур.

6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы.

В раздел: Формы документов для расчетов с покупателями >>

В раздел: Программа ПБОЮЛ для учета индивидуального предпринимателя >>

Бланк счета-фактуры

Бланк счета-фактуры оформляется продавцом и вручается покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. Документ имеет регламентированную форму, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

На основании правильно оформленного документа производится принятие к вычету либо возмещение НДС. В 2015 году бланк счета-фактуры не изменялся, скачать его можно здесь.

Максимально упростить и оптимизировать процесс работы с данным документом позволит сервис МойСклад. Для использования предлагаемой системы по оформлению и печати бухгалтерской документации требуется лишь компьютер с действующим интернет-подключением. Этого достаточно, чтобы скачать бланк счета-фактуры, а также формировать и распечатывать документы независимо от своего местонахождения и текущего времени.

Заполнить и напечатать

(бесплатно)

Где взять и как заполнить бланк счета-фактуры

Субъекты хозяйствования при осуществлении деятельности обязаны пользоваться законодательно утвержденной формой документа. Его оформляет продавец, отпустивший товарно-материальные ценности, на его основании принимается к вычету или возмещается НДС.

Все плательщики НДС должны заполнять бланк счета-фактуры. Соответственно, при использовании УСН оформление данного документа не требуется.

Счет-фактура готовится в двух экземплярах (для каждого из участников сделки) и заверяется поставщиком. При этом можно использовать как бумажный, так и электронный носитель.

У юридических лиц документ должны подписать руководитель компании и ее главный бухгалтер. Предприниматель, кроме подписи, должен указать данные своего регистрационного свидетельства. Электронные документы заверяются ЭЦП уполномоченных лиц.

Наличие печати на бланке счета-фактуры не обязательно, но и запрет на ее использование отсутствует. Но при внесении исправлений данный реквизит обязателен — наравне с подписями уполномоченных лиц.

В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). принятый ФНС России в 2013 году. Но это не ограничивает и не запрещает применение счетов-фактур.

При оформлении бланка счета-фактуры указываются:

Далее в бланке счета-фактуры перечисляются отпускаемые ценности с указанием соответствующих реквизитов (наименование, количество, цены, НДС и др.). Для импортных товаров указывается страна-производитель (наименование и код), а также номер таможенной декларации.

Как скачать бланк счета-фактуры и заполнить его за несколько минут

Использование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Каждый этап заполнения сопровождается соответствующими комментариями, пояснениями, рекомендациями.

Это позволяет:

Бланк счет фактура 2014 скачать excel 44

Бланк счет фактура 2014 скачать excel 44 Скачать

А) в графе 1 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, которое указано в графе 1 счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляется изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Правила применения и создания (выставления) корректировочной счет-фактуры такие же как и у счета-фактуры. Л) в графе 6 в строке А (до изменения) - сумма акциза по подакцизным товарам, указанная в графе 6 счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура, по товарам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Счёт-фактура бланк скачать excel возможно на нашем сайте, этот документ подписывается руководителем данной организации, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем. При отсутствии показателей в графах 2 и 2а счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, ставятся прочерки. Новый образец счет фактура бланк скачать excel пополнился дополнительной графой 1а, в ней указывается дата внесения исправлений.

Д) в графе 4 в строке А (до изменения) - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения, указанная в графе 4 счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Корректировочный счет-фактура - первичный документ налогового учета по налогу на добавленную стоимость, который корректирует созданную (выставленную) ранее счет-фактуру по данным, влияющим на изменение налога на добавленную стоимость. Х) в графе 9 в строке Б (после изменения) - стоимость всего количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема), после изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема). Цифровой код по ОК валют (Постановление Госстандарта России от 25. З) в графе 8 - сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации. Организация, составляющая счёт-фактуру в электронном виде, пропускает небольшую деталь — не формируется показатель «Главный бухгалтер (подпись ФИО)». При составлении комитентом (принципалом) корректировочного счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту), реализующему товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, а также при составлении в указанном случае комиссионером (агентом) корректировочного счета-фактуры, выставляемого покупателю, в указанной строке указывается дата выписки корректировочного счета-фактуры комиссионером (агентом) покупателю. Ф) в графе 9 в строке А (до изменения) - стоимость всего количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом налога на добавленную стоимость, указанная в графе 9 счета-фактуры, предусмотренного приложением N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. В счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. Р) в графе 8 в строке А (до изменения) - сумма налога на добавленную стоимость, указанная в графе 8 счета-фактуры, к которому составлен корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). Часть первая заполняется с указанием кода единицы измерения, во второй части вписывается условное обозначение (национальность). Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог. Б) в графах 2 и 2а в строках А (до изменения) и Б (после изменения) - единица измерения: код и соответствующее ему условное обозначение (национальное), указанные в графах 2 и 2а счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, по товарам (работам, услугам), имущественным правам, в отношении которых осуществляются изменение цены (тарифа) и (или) уточнение количества (объема). И) в графе 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - полученная сумма оплаты, частичной оплаты. Строка Всего к оплате заполняется для составления книги покупок, книги продаж, а в случаях, предусмотренных приложениями N 4 и 5 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. А) в строке 1 - порядковый номер и дата составления корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - корректировочный счет-фактура).

Выписать счет на оплату онлайн

Счет на оплату, пожалуй, самый неоднозначный бухгалтерский документ! С одной стороны – его составление не требуется ни одним нормативным законодательным актом, с другой стороны – как еще «напомнить» клиенту, что вы ждете от него оплату? Более того, во многих договорах есть прямая ссылка на этот документ. В условиях оплаты часто пишут, что средства должны быть перечислены на основании выставленного счета не позднее какого-то количества дней от даты, указанной в счете.

Сам по себе, этот документ ничего не подтверждает. Движение денежных средств доказывают платежные документы, передачу продукции или услуг – накладные и акты. На основе счета в бухгалтерском и налоговом учете не делается никаких записей и проводок. Но при всем этом, если вы хотите избежать задержек платежей за товары, услуги или работы, счет на оплату лучше составить и предъявить клиенту.

Не существует строго регламентированной формы счета на оплату. Главное – он должен содержать следующую информацию: номер и дата счета, банковские реквизиты продавца, наименование и стоимость товаров и услуг, сумма НДС, если предоставляемая продукция или работы им облагаются. Помимо этого в документ можно включить и дополнительную информацию, например контактные телефоны, рекламу, сроки поставки.

А форму счета организация может разработать самостоятельно. При этом счет не обязательно должен быть подписан директором или главным бухгалтером и заверен печатью, но, исходя из практики, это лишним никогда не бывает.

На нашем сайте представлена форма, содержащая все обязательные реквизиты. Предлагаем вам воспользоваться ею при составлении счета на оплату вашему клиенту.

Выписать счет на оплату онлайн

Источники: class365.ru, www.pravcons.ru, www.moysklad.ru, astrid-lindgren.ru, copdoc.ru