Книга движения трудовых книжек образец - Найм сотрудников - Примеры заявлений и ходатайств - ИСК в СУД
Четверг, 08.12.2016, 01:12
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 326
Статистика

Онлайн всего: 9
Гостей: 9
Пользователей: 0

Примеры заявлений и ходатайств

Главная » Статьи » Найм сотрудников

Книга движения трудовых книжек образец

Книга учета трудовых книжек

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.

Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.

Правила отражения сведений в книге учета

Разработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:

  • переданных в службу кадров трудовых книжках принятых на работу сотрудников
  • новых книжках, оформленных при приеме на работу сотрудников
  • выданных сотрудникам трудовых книжках (и вкладышах к ним) при увольнении, переводе и т.п.
  • Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой.

    Образец заполнения книги учета трудовых книжек

    Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е. книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления.

    Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения (хранения) трудовых книжек установлено (пункт 8), что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки.

    Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами.

    Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. Указание инициалов исключено.

    Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.

    Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. Данные трудового договора (статья 57 ТК) должны быть отражены в первичных документах по оплате труда (приказе о приеме на работу, табеле учета рабочего времени, личном деле) и трудовой книжке. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.

    Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу.

    Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются.

    Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.

    Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша. В иных случаях в графе ставится прочерк: при предъявлении ранее оформленных документов, либо в ситуациях, когда стоимость бланка с работника не взимается (устанавливается Правилами внутреннего распорядка предприятия).

    Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы.

    Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).

    Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения. В этом случае в графах 12 и 13 должны быть отражены сведения о:

  • дате и номере уведомления (телеграммы, письма), отправленного в адрес работника
  • дате отправки документа почтой.
  • Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы.

    Требования, предъявляемые к книге учета

    Реестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:

  • иметь твердый переплет, прошитые нитками страницы
  • иметь нумерацию всех листов книги. Прошивка страниц должна быть зафиксирована на последнем листе книги, где концы шнура заклеиваются листком бумаги
  • иметь сургучную печать или пломбу. Печать должна фиксировать край листка бумаги, концы шнура и обложку. Пломбирование устанавливается на выступающие концы шнура
  • необходимо наличие заверительной подписи ответственного лица, с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов.
  • Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации.

    Бланк книги учета движения трудовых книжек скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 059)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Книга учета трудовых книжек

    Книга учета трудовых книжек - документ, содержащий сведения о движении трудовых книжек работников. Его также можно именовать журнал движения трудовых книжек. В данной статье разберемся, зачем нужен такой журнал, как его заполнять. Внизу можно скачать образец книги учету трудовых книжек.

    Кадровое делопроизводство вызывает немало вопросов даже у тех, кто уже давно трудится в данной сфере. Те же, кто только недавно заступил на подобную должность, порой, просто теряются. Если с заключением трудовых договоров. оформлением кадровых приказов, хранением и заполнением трудовых книжек еще все понятно, то некоторые моменты относительно другой кадровой документации, порой, вызывают затруднения.

    К примеру, далеко не всем понятно, нужно ли заводить на предприятии журнал учета трудовых книжек, зачем это нужно и как правильно следует оформить данный бланк.

    Некоторые специалисты кадровых отделов считают, что вполне могут обойтись и без подобных журналов или книг, что это лишняя трата времени. На самом же деле, журнал или книга учета движения трудовых книжек обязан быть не только у юридических лиц, но и у индивидуальных предпринимателей. Причем, существуют вполне определенные требования к оформлению данной книги, и за его отсутствие руководителям предприятий может грозить административная ответственность.

    Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы: для регистрации приказов - такой журнал. для регистрации платежных ведомостей - такой журнал .

    Как оформить книгу учета трудовых книжек?

    Книга учета заводится на предприятии для фиксирования принятых от работников трудовых книжек, заведенных на предприятии и вкладышей в книжки. Здесь же делаются отметки о выдаче на руки работникам их книжек на время или при увольнении. Форма ведения данного журнала и правила его оформления утверждены постановлением Минтруда России № 69 от 10 марта 2003 года и достаточно однажды завести подобную книгу в отделе кадров, чтобы в дальнейшем избежать многих неприятностей.

    Самое простое – это приобрести журнал, который уже будет оформлен по всем правилам.

    Если же такой возможности нет, то можно взять большую тетрадь, желательно, если она будет с картонной обложкой, и сделать книгу самостоятельно.

    Образец журнала можно скачать по ссылке в конце статьи.

    В книге учета движения трудовых книжек должно присутствовать 13 граф.

    В первой графе проставляется порядковый номер, 2 – 4 – день, месяц и год приема работника в организацию (на основании приказа о приеме на работу, образец которого можно скачать по ссылке ).

    В пятой графе вписываются полностью фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.

    Шестая графа предназначена для серии и номера трудовой книжки, седьмая – для должности, на которую принят сотрудник, в восьмую вписывается название отдела.

    В девятой графе проставляется номер приказа.

    Десятая графа журнала движения трудовых книжек предназначена для подписи сотрудника отдела кадров, в 11-й ставится сумма, которая была оплачена работником за покупку книжки, либо прочерк.

    12 и 13 графы заполняются при увольнении владельца книжки, здесь ставится дата и номер приказа на увольнение и подпись работника. При невозможности личного присутствия работника, здесь проставляются номер и дата уведомления, которые были направлены работнику.

    Но на этом оформление книги учета трудовых книжек не заканчивается. Бланк обязательно должен быть пронумерован, прошит и скреплен сургучной печатью или пломбой. Только при соблюдении всех этих условий, книга будет считаться оформленной верно и не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов.

    Скачать образец журнала движения трудовых книжек - ссылка .

    Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Новости бизнеса

    Минюст рассматривает варианты действий по решению ЕСПЧ по делу ЮКОСа

    Образец- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: 27 May 2015 08:55:01 +0300

    Российский Минюст рассматривает разные варианты своих дальнейших действий в связи с решением ЕСПЧ по делу ЮКОСа, сообщил глава ведомства Александр Коновалов. В прошлом году было вынесено несколько судебных решений по искам бывших акционеров ЮКОСа к РФ.

    ЦБ повысил курсы доллара и евро. Центробанк установил официальные курсы на среду, 27 мая. Стоимость доллара выросла на 46,1 копейки и достигла 50 рублей 32 копеек. Курс евро повышен на 9,35 копейки — до 54 рублей 84 копеек. Бивалютная корзина подорожала на 29,56 копейки — до 52 рублей 36 копеек.

    Дефляция в России может начаться уже во второй половине июля и продолжится до сентября, при этом снижение цен может быть более значительным, чем в предыдущие годы, когда в августе фиксировалось дефляция, заявил Интерфаксу директор департамента долгосрочного стратегического планирования Минфина Владимир Колычев.

    России не хватает одного миллиона специалистов в сфере информационных технологий (ИТ), необходимо скорее использовать человеческий потенциал страны для того, чтобы изменить позиции РФ в области ИТ, заявил во вторник на открывшейся в Иннополисе вблизи Казани Четвертой конференции Информационные технологии на службе оборонно-промышленного комплекса мэр Иннополиса Егор Иванов.

    Как сообщает Аксакал ТВ, сегодня трубные компании подписали окончательное соглашение о совместной работе над российскими программами научно-технического сотрудничества с монополией до 2020 года. глава Газпрома Алексей Миллер отметил, что 99,5% труб закупается у наших российских производителей, но перед российской компанией Газпромом стоит задача на ближайшее время полного импортозамещения.

    Президент РФ Владимир Путин подписал указ о внесении ряда активов в уставный капитал ОАО Роснефтегаз, говорится на официальном интернет-портале правовой информации. В список вошли 13 компаний, среди которых ряд научно-исследовательских институтов, а также дочки Роснефти.

    Министерство финансов РФ не исключает дефляции во второй половине июля 2015 года, а по итогам года инфляция может снизиться до 10,5% Об этом ТАСС заявил заместитель министра финансов Максим Орешкин.

    Согласно постановлению, расходы будут сокращены за счет снижения затрат на строительство и реконструкцию инфраструктуры энергоснабжения. Таким образом, расходы на реализацию программы по подготовке и проведению турнира сократятся с 663 млрд 552,6 млн до 660 млрд 627,8 млн руб.

    25 мая в Белгороде приземлился 120-местный самолет Як-42 авиакомпании Грозный авиа, выполнивший рейс из Симферополя. Это первый в этом году авиарейс из Крыма. В областной центр, воспользовавшись услугами авиакомпании, прилетели 54 жителя полуострова, в ту же сторону отправились 110 белгородцев.

    Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.

    Книга учета движения трудовых книжек скачать. Типовая форма П-10. бланк

    Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10) утверждена приказом Минстата Украины № 277 от 27.10.95 г. В шапке книги указывается идентификационный код ЕГРПОУ и код УКУД. Далее на каждой странице заполняется таблица учета всех трудовых книжек, которая включает в себя следующие данные: номер по порядку дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки должность и профессия работника, сдавшего на заполнение трудовую книжку или вкладыш к ней наименование структурного подразделения дата и номер документа, на основании которого принят работник расписка ответственного лица, принимавшего или заполнявшего трудовую книжку или вкладыш.

    Журнал учета трудовых книжек - правила хранения и заполнения

    Все трудовые книжки работников, вместе с вкладышами и бланками, в обязательном порядке хранятся у работодателя. Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета.

    Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями – организациями, так и работодателями – индивидуальными предпринимателями. Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму.

    Содержание статьи:

    Что такое журнал по учету трудовых книжек?

    Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала – А4.

    Эта книга имеет производственный выпуск, ее можно приобрести. Так же допускается изготовление этого документа в учреждении при условии соблюдения специальных требований.

    Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место. Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам.

    Проверка ИП на сайте налоговой нужна, чтобы узнать о будущей встрече с ФНС. Здесь говорится видах проверок этой госслужбы .

    Желаете купить франшизу «Стардогс»? Не узнаете условия приобретения? Тогда читайте статью.

    Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке. В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке. Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала.

    Заполнение

    Законодательство установило строгую форму ведения журнала. Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем:

  • 1-я графа служит для простановки по порядку всех номеров книжек, которые сдали сотрудники
  • 2,3,4-я графа служат для того, чтоб записать в них дату принятия работника. Нужно учесть, что порой даты принятия сотрудника на работу и оформления его трудовой книжки могут быть различными
  • в 5-й графе записываются имя, фамилия и отчество сотрудника без сокращения
  • 6-я графа служит для записи серии и номера книжки. Когда работник в преклонном возрасте, его трудовая книжка может не иметь серию и номер. В этом случае работник службы кадров обозначает прочерком отсутствие нужных данных
  • в 7-й графе записывается специальность и профессия рабочего. Вместе с этим указывается категория, разряд и квалификация
  • 8-я графа нужна для записи наименования предприятия, куда поступил работник
  • 9-я графа служит для записи того, на каком основании принят рабочий и для записи номера приказа, соответствуя которому он начал выполнение своих обязанностей
  • 10-я графа – для подписи кадровика . которому передавалась трудовая книжка
  • в 11-ю графу заносят сведения о сумме, которую заплатил сотрудник за трудовую книжку (бланк), либо за вкладыш к ней. Эту графу заполняют в случае, когда книжка заводится вновь. В остальных случаях в ней просто ставится пометка в виде прочерка
  • в 12-й и 13-й графах будут занесены сведения при увольнении работника из организации. В 12-й графе запишут дату, когда сотруднику выдадут книжку, в 13-й графе работник должен поставить роспись, заверив получение книжки на руки.
  • При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой. Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом.

    В связи с этим, в 12-ю и 13-ю графу журнала пишут дату и номер уведомления, которое отправлено сотруднику, а так же дату отправления почтой (если сотрудник дал согласие).

    В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно.

    Источники: mirblankov.ru, blandoc.ru, dogovor.perm.ru, grossbuh.com.ua, 101million.com

    Категория: Найм сотрудников | Добавил: levshvlad (19.07.2015)
    Просмотров: 493 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar