Приказ об отзыве из отпуска

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.

Согласно ст. 125 Трудового Кодекса, дни неиспользованного отпуска, по желанию работника, могут быть предоставлены ему работодателем в текущем году в выбранный период, либо использованы в следующем, с продлением очередного отпуска на неиспользованные дни.

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Отдел кадров, основываясь на содержании распорядительного документа, вносит изменения в график отпусков. Перечень сотрудников, которых законодательно запрещено отзывать из отпусков раньше установленного срока, состоит из:

Даже при согласии перечисленных категорий сотрудников с отзывом из отпуска, делать это запрещено.

Кроме оформления приказа на работника, который должен приступить к своим обязанностям раньше дня окончания отпуска, необходимо:

Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных. По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы. Еще один вариант – учесть сумму этой части отпускных как авансовый платеж в счет будущей зарплаты.

Бланк приказа об отзыве из отпуска скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 444)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как правильно отозвать работника из отпуска.

что будет в случае отказа работника "отозваться" из отпуска?

Работник отзывается из отпуска по решению работодателя или уполномоченного им органа. Для отзыва работника из отпуска на предприятии издается приказ. Ни одним нормативным актом не предусмотрена форма такого приказа. Поэтому предприятие (учреждение, организация) независимо от форм собственности может издавать такой приказ в произвольной форме.

При оформлении приказа на отзыв важно обратить внимание на несколько моментов.

2. Порядок уведомления работника, подлежащего отзыву из ежегодного отпуска, не определен законодательством. Поэтому предприятие само решает, каким образом сообщить о необходимости его присутствия на рабочем месте, а в случае невозможности это сделать - найти замену.

3. В случае отзыва работника из ежегодного отпуска он считается отозванным со дня выхода на работу, независимо от даты ознакомления с приказом о таком отзыве (приказ об отзыве может быть составлен как в день выхода на работу, так и предварительно, если существует полная уверенность в том, что работник был уведомлен и дал согласие присутствовать на рабочем месте в определенный работодателем или уполномоченным органом день).

Приказ об отзыве из отпуска: оформляем правильно

Производственная необходимость может стать причиной для отмены запланированного отдыха сотрудника или его отзыва из уже начавшегося отпуска. Чтобы не допустить нарушения правовых норм при документальном оформлении процедуры, необходимо разработать приказ об отмене отпуска и своевременно ознакомить с ним сотрудника.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

Приказ об отмене отпуска: нюансы оформления и применения

Отмена запланированного отпуска до его начала и отзыв сотрудника из уже начавшегося отпуска - две разные кадровые процедуры. Отмена отпуска невозможна, если работник уже ушел в отпуск: в этой ситуации приказ о необходимости возвращения на работу составляется в форме отзыва с указанием точного обоснования принятого руководством решения (образец приказа об отмене отпуска вы найдете в разделе Образцы документов).

Основанием для отмены очередного отпуска и, соответственно, переноса срока ежегодного отдыха сотрудника может служить его заявление или коллективный трудовой договор (если в нем прописаны такие случаи). Работник, составляя заявление, должен указать в нем желаемую дату начала отпуска, а также причину, по которой он просит о переносе времени отдыха.

Веской причиной для переноса отпуска считаются:

· исполнение сотрудником государственных обязанностей, подразумевающих освобождение от работы

· болезнь сотрудника

· невыплата или неполная выплата работодателем отпускных (или выдача причитающейся суммы с нарушением сроков - позже, чем за три дня до запланированной даты начала отпуска)

· несвоевременное уведомление о предоставлении отпуска (позже, чем за две недели до его начала)

· производственная необходимость (в этом случае работник должен реализовать свое право на отпуск в течение 12 месяцев со дня издания приказа).

Сроки переноса отпуска согласовываются с сотрудником в устной или письменной форме. Готовое заявление следует передать на подпись начальнику подразделения, в котором числится работник, после чего завизированный документ передается в отдел кадров. Кадровик издает соответствующий приказ, написанный в свободной форме (образец приказа об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью есть в нашей базе документов).

Независимо от особенностей оформления приказа, в нем должно присутствовать два обязательных пункта: причина (обоснование) отмены и переноса отпуска на другой срок, а также пункт о признании ранее изданного документа (приказа о предоставлении отпуска сотруднику) недействительным. Заполненный надлежащим образом бланк необходимо зарегистрировать в папке приказов по личному составу и отправить копию документа в бухгалтерию для ознакомления с распоряжением под роспись.

Сотрудника также необходимо ознакомить с приказом под роспись. Только после этого кадровик имеет право внести соответствующие коррективы в личную карточку работника и график отпусков. утвержденный организацией. Приказ об отмене дополнительного отпуска, как и приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, вступает в силу со дня издания.

В каких случаях издается приказ об отзыве из отпуска?

Немного по-другому оформляется отзыв работника из отпуска: приказ об отмене и переносе на другое время очередного или дополнительного отпуска нельзя издать, если сотрудник уже успел уйти на отдых, поэтому его возвращение на рабочее место возможно только на основании приказа о вызове из отпуска. Разумеется, прибегать к таким мерам следует только при крайних обстоятельствах, предусмотренных нормами действующего законодательства. На практике разрабатывать приказ о вызове из отпуска следует с учетом требований ст.125 Трудового кодекса РФ, регулирующей данную процедуру и определяющей алгоритм действий работодателя в подобных случаях.

К сожалению, в Трудовом кодексе не зафиксированы четкие и однозначные причины, по которым работодатель вправе прервать отдых работника. Этот факт несколько развязывает руки недобросовестным работодателям, поэтому во избежание злоупотреблений рекомендуется на уровне организации определить перечень ситуаций, дающих основание издавать приказ об отзыве из отпуска, и закрепить его локальными нормативными актами (например, правилами внутреннего трудового распорядка). Готовый образец приказа об отзыве из отпуска вы найдете в разделе Образцы документов.

В любом случае превышать полномочия не стоит: причины, по которым подписывается приказ о вызове из отпуска, должны быть действительно вескими и объективными (например, решение не терпящих отлагательства производственных вопросов, предотвращение несчастных случаев или материального ущерба, устранение последствий аварии). Кроме того, следует помнить о существовании особых категорий работников, которые, согласно части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах. К ним относятся:

· беременные женщины

· работники, не достигшие 18-летнего возраста

· сотрудники, трудящиеся во вредных и (или) опасных условиях.

Прежде чем издать приказ об отзыве из отпуска, необходимо заручиться согласием работника: это можно сделать как при личной встрече, так и в телефонном режиме. Чтобы даже в период отпусков поддерживать связь с сотрудниками, занимающими ответственные должности, некоторые организации обеспечивают их мобильной связью и поручают кадровой службе составлять специальные опросники. Сотрудники заполняют их перед уходом в отпуск, оставляя кадровику информацию о предполагаемом месте отдыха. В случае острой необходимости работодатель сможет безотлагательно связаться с работником. Если работник не собирается прерывать отпуск по просьбе работодателя, это его право: закон не предусматривает никаких оснований для применения дисциплинарных взысканий в подобных ситуациях.

Как должен выглядеть образец приказа об отзыве из отпуска?

Поскольку на сегодняшний день Госкомстатом России не утвержден унифицированный образец приказа об отзыве из отпуска, каждая организация вправе разработать свою версию документа. Независимо от обстоятельств, повлекших за собой прерывание планового отдыха работника, стандартная форма приказа отзыв из отпуска должна содержать следующие пункты:

· распоряжение об отзыве сотрудника и предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное заранее время в текущем году (либо присоединение оставшихся дней отдыха к отпуску в следующем году)

· указание для бухгалтерии о перерасчете заработной платы

· распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы по учету отпусков.

Последний пункт не всегда считается обязательным: в большинстве организаций алгоритм осуществления процедур такого рода подразумевает автоматическую простановку отметок в графике отпусков, личной карточке работника и других документах, имеющих отношение к делу. Составляя текст приказа в произвольной форме, можно взять за основу стандартный образец приказа об отзыве из очередного отпуска - он актуален для многих типичных ситуаций. Готовый документ необходимо завизировать подписями начальника структурного подразделения, в котором числится отзываемый из отпуска сотрудник, и руководителя организации. После чего следует ознакомить с приказом самого работника (под роспись). Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в письменном виде (в форме заявления от сотрудника), не забудьте дать в тексте приказа ссылку на него.

Как приказ об отзыве из отпуска влияет на сумму отпускных выплат?

Еще один немаловажный вопрос, который предстоит решить работодателю, заключается в перерасчете отпускных выплат отозванному из отпуска сотруднику. Обычно лояльный работодатель, который осознает степень дискомфорта, доставленного работнику внезапным прерыванием заслуженного отдыха, оплачивает его труд с учетом всей суммы отпускных (в том числе и остатка, начисленного на неиспользованную часть отпуска).

Разрабатывая образец приказа об отзыве из очередного отпуска, можно отдельным пунктом оговорить формулу перерасчета отпускных выплат (например, включить оставшуюся сумму в счет заработной платы за фактически отработанное после отзыва время). Порядок перерасчета может корректироваться работодателем в зависимости от особенностей отдельно взятой ситуации.

Схему перерасчета отпускных, включенную в образец приказа о вызове из отпуска, следует заранее оговорить с сотрудником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисление в счет оплаты труда. Работника, не давшего согласия на перерасчет отпускных, лучше не отзывать из отпуска, поскольку возмущение действиями работодателя может перерасти в полноценный конфликт (вплоть до судебного разбирательства).

Вам также помогут следующие материалы:

Отзыв руководителя из отпуска

А что вы писали в приказе на прием, в приказе не оптуск, ведь эти приказы для руководителя организации отличаются от приказов для всех другиъх работников и делаются не на бланках унифицированной форме, а в произвольной форме, но на бланке организации.

Вот такой приказ я составила:

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью, а именно перерегистрацией изменений в Уставе в МРИ ФНС и согласно  пункта 2  статьи  125 ТК РФ приказываю:

1.Отозвать из отпуска  и.о.руководителя  Иванову Анну Ивановну,

с её согласия, с 21 августа 2012 года на 2 календарных дня, с последующим предоставлением неиспользованной части ежегодного отпуска  в количестве 2

2.Произвести перерасчёт  отпускных  сумм из расчета фактического количества дней отпуска.

3.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Основание: 1.Служебная записка и.о.начальника отдела. главного бухгалтера

И.А.Артемовой от 20.08.2012г.

2.Заявление А.И.Ивановой о согласии на отзыв из отпуска

Источники: mirblankov.ru, forum.liga.net, www.kdelo.ru, hr-portal.ru