Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

20304 просмотров

Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию в различных ситуациях? На какие статьи закона следует ссылаться? В нашей статей мы расскажем, о том как работодателю грамотно оформить трудовую книжку уволенного сотрудника, а работнику проверить. что запись сделана правильно.

Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день, все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника.

При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении. составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.

Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить, согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.

Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации.

Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако не редко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию. а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:

Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом.

Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если эта информация оказалась полезной для Вас, пожалуйста, порекомендуйте сайт друзьям и знакомым:

Записи в трудовой книжке об увольнении

О.Н. Русакова .

журнал «Зарплата » № 4/2009

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника

— с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию

Увольнение сотрудника по собственному жела­нию — наиболее часто встречающийся способ пре­кращения трудовых отношений.

Сроки написания заявления

Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольне­ния (ст. 80 ТК РФ). Однако если увольняется руко­водитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заяв­ление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТКРФ). Также за три дня оформить заявление мо­гут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.,292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным спосо­бом, позволяющим определить факт и дату получе­ния заявления организацией. Это разъяснено в пись­ме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

В течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое за­явление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен дру­гой сотрудник, которому согласно законодатель­ству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из дру­гой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудо­вые отношения в течение месяца со дня его увольне­ния с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Приказ на увольнение по собственному желанию

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет. оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8. Форма утверждена постановле­нием Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Пос­ле чего вносится запись в личную карточку и тру­довую книжку. И в качестве основания увольнения нужно указать пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой - собственное желание

Bayla_HR | 12.02.2008 12:56

Уважаемые коллеги!

Инспектор задал вопрос о том, какая запись при увольнении по собственному желанию является верной и соответсвует трудовому законодательству.

На основании статьи 84.1 Кодекса все формулировки должны быть в точном соответсвии с кодексом. Кроме кодекса заполнение трудовых регламентируют еще два документа - Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" и Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Возник спор по правильности формулировки:

Вариант 1 "Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), статьи 77 части 1 пункт 3 Трудового Кодекса Российской Федерации"

Вариант 2 "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации"

Но в трудовых чаще всего встречается именно такая формулировка: "Уволен по инициативе работника (по собственному желанию) статья 77 Трудового Кодекса Российской Федерации часть первая пункт 3.

Хочу посоветоваться с вами, какой из вариантов (1 или 2) верный.

При увольнении по собственному желанию при определенных условиях запись в трудовую книжку вносится с указанием этих условий

Работница предприятия подала заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ) по уходу за ребенком до достижения им 14-ти лет. Трудовая книжка и приказ об увольнении были оформлены с указанием в них статьи увольнения без формулировки причины, указанной в поданном заявлении. Однако работница такой записью не удовлетворена. По ее убеждению, увольнение следовало оформлять с формулировкой причины, приведенной в заявлении, поскольку ее отсутствие не позволит фактически сразу же после регистрации в службе занятости получить пособие по безработице. Насколько обоснованны ее претензии и допустил ли кадровик ошибку при оформлении трудовой книжки?

Претензии работницы в описанной ситуации полностью обоснованны. Приведем наши аргументы.

Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию в связи с невозможностью продолжать работу квалифицируется законодателем как уважительная причина. А значит, ее наличие обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник, а не через две недели. При этом в заявлении об увольнении работнику, кроме статьи 38 КЗоТ как основания для увольнения, необходимо указать и причину. В нашем случае это необходимость ухода за ребенком до 14-ти лет. Никакое документальное подтверждение о необходимости такого ухода не нужно, и работодатель не имеет права его требовать. Для увольнения по указанной причине достаточно лишь наличия у работника ребенка, не достигшего 14-ти лет. Возраст ребенка подтверждается копией свидетельства о его рождении.

В соответствии с п. 2.25 Инструкции №58 1. записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. В то же время при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство предоставляет определенные льготы и преимущества, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. В нашем случае увольнение на основании ст. 38 КЗоТ с формулировкой в трудовой книжке причины, которую законодатель квалифицирует как уважительную, позволило бы работнице, у которой на иждивении находится малолетнее лицо (до 14-ти лет), став на учет в службе занятости, получать пособие по безработице с 8-го дня после регистрации (п. 3 ст. 22 Закона №1533 2 ). В противном случае, если в трудовой книжке содержится ссылка на ст. 38 КЗоТ, однако не указывается ни одна из уважительных причин, перечисленных в ней, реализовать данное преимущество невозможно. А значит, ждать выплату пособия по безработице этой работнице придется намного дольше — 90 календарных дней с момента регистрации в службе занятости (п. 3 ст. 23 Закона №1533).

1 Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минсоцзащиты, Минюста от 29.07.93 г. №58.

2 Закон Украины от 02.03.2000 г. №1533-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы».

Таким образом, получив заявление об увольнении с указанной формулировкой, работодатель обязан издать приказ об увольнении, а кадровая служба — оформить трудовую книжку на основании ст. 38 КЗоТ с одновременным указанием причины увольнения, которую законодатель признает как уважительную. В частности, учитывая условия вопроса, запись в трудовой книжке работницы и приказе о ее увольнении может быть следующей: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста, ст. 38 КЗоТ Украины».

Назар ДМИТРИШИН, «Дебет-Кредит»

Источники: pravovedus.ru, www.audit-it.ru, buhpomosch.ru, hr-portal.ru, dtkt.com.ua