Microsoft Exchange: приветственное письмо для новых сотрудников

Приходит в компанию новый человек, и сразу у него возникает множество вопросов по внутренним порядкам и устоям. Хорошо, если кадровая служба отвечает на них. Но чаще коллегам приходится рассказывать, как попасть на файловые серверы, где лежат бланки документов, какова процедура оформления отпуска и тому подобное. И в принципе это не проблема. Но как ничего не забыть, обо всем рассказать и никого не отвлекать при этом? Лучше всего — отправить приветственное письмо такому новому сотруднику, а еще лучше, если это будет сделано автоматически.

К счастью, надо сказать, в Microsoft Exchange есть служба «Exchange Scripting Agent», которая позволяет выполнять powershell-скрипты при выполнении предопределенных командлетов. А создание почтового ящика пользователя — это есть ни что иное как запуск одного из командлетов: New-Mailbox или Enable-Mailbox.

Итак, для приветствия нового сотрудника нам понадобятся три вещи: скрипт, текст приветственного письма и Exchange Server 2010/2013. Не мудрствуя лукаво, приведу инструкцию, как заставить работать этот процесс в три шага.

1. Для начала необходимо разместить нижеприведенный скрипт в файле %ProgramFiles%\Microsoft\Exchange Server\V14\Bin\CmdletExtensionAgents\ScriptingAgentConfig.xml на каждом Exchange-сервере в организации (кроме роли Edge), плюс непосредственно на тех рабочих станциях, где установлена консоль Exchange. Не забудьте сделать резервную копию имеющегося ScriptingAgentConfig.xml на тот случай, если что-то пойдет не так. В скрипте заранее нужно изменить переменные, включая путь к файлу с текстом приветствия.

Этих трех действий достаточно для рассылки приветственного письма новым сотрудникам, главное — поменять переменные в начале скрипта.

В случае необходимости внесения изменений имейте в виду, что отладка внутри «Scripting Agent» — довольно неприятная процедура, так как запуск происходит скрипта в скрытом режиме, и максимум что нам дается в таком случае — возможность писать отладочную информацию в текстовый файл.

Скрипт успешно работает на Exchange 2010 уже более года. На версии 2013, к сожалению, протестировать его работу возможности не было.

Exchange Server, Powershell

, , ( ) .

.

, .

2006 .

скиньте образец приветственного письма коллегам

Александр Егоров Ученик (100), закрыт 1 год назад

Валентина Искусственный Интеллект (128688) 1 год назад

Праздничные деловые письма призваны создавать торжественное настроение. Поэтому можно заказать для них специальную бумагу и плотные цветные конверты с орнаментом или рисунками. Однако, даже если ваше новогоднее послание украшено снежинками и колокольчиками, не стоит забывать о том, что деловое письмо это официальная бумага, у которой есть обязательные реквизиты. Оформляйте корреспонденцию на фирменном бланке и не забудьте указать*:

наименование вашей организации и справочные данные о ней (юридический адрес, телефон, факс, адрес электронной почты и интернет-сайта (если есть))

ОКПО (код организации). ОГРН (основной государственный регистрационный номер). ИНН/КПП (индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет)

дату

адресата (организацию или гражданина, кому предназначено письмо)

подпись руководителя вашей организации (его заместителя).

*Согласно требованиям ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят постановлением Госстандарта России 3 марта 2003 г. № 65ст).

Письмо может иметь и регистрационный номер, но, поскольку поздравительные письма не требуют исполнения или ответа, они, как правило, не регистрируются.

Альтернативой письму может стать поздравительная открытка. Такие открытки лучше всего не покупать, а заказывать в специальных студиях. Потому что открытка в данном случае это своеобразная имиджевая реклама вашей компании. На открытке и конверте можно поместить фирменную символику.

Обращение к адресату

Письмо-поздравление должно быть выдержано в официально-деловом стиле. Вместе с тем в нем должны звучать приветливость и теплота. Разрешается даже некоторая экспрессия («Примите наши самые искренние и сердечные поздравления!»).

Поздравление пишется либо от первого лица множественного числа («поздравляем». «желаем»). либо от первого лица единственного числа («поздравляю». «желаю»). Первый вариант более универсален, поскольку он выражает мнение всего коллектива организации, хотя и подписывает письмо один руководитель. Второй же используется, если директор хочет поздравить кого-то от своего имени.

Помните, что в деловом письме используется официальное уважительное обращение, даже если в жизни с адресатом письма вы или директор общаетесь накоротке. «Вы» с большой буквы пишется, если поздравление адресовано одному человеку, а «вы» с маленькой буквы - если адресат коллективный (персонал организации или группа лиц). В начале письма должно стоять вступительное обращение, приветствие. Его нужно выбирать в зависимости от того, какое положение адресат занимает в обществе, какие у автора письма с ним взаимоотношения и т. п. Скажем, к персоналу организации, которая работает в одной с вами сфере деятельности, можно обратиться так: «Уважаемые коллеги!». А например, к академику, заслуженному деятелю науки обычно обращаются словами «глубокоуважаемый». «многоуважаемый».

Текст письма

При составлении текста поздравительного письма, особенно пожеланий, постарайтесь проявить фантазию. Обычно сотруднику или руководителю желают крепкого здоровья, успехов в работе, высказывают похвалу его деловым и личным качествам. Фирме принято желать процветания и финансового благополучия. Приведем примеры необычных, оригинальных поздравлений. Возможно, они подтолкнут вас к мысли, как в поздравительном письме или открытке ненавязчиво заявить о себе, «обыграть» название компании-адресата, род ее деятельности, выпускаемую продукцию.

Пример

С Днем фармацевта поздравляем,

Коллегам и друзьям желаем

Благополучия и счастья,

Стабильности и в дни ненастья.

Здоровья Вам и Вашим близким,

Любви и ярких красок жизни!

Welcom letter: приветствие новому сотруднику (образец)

Письмо - приветствие новому сотруднику поможет ему быстрее сориентироваться в новых организационных условиях, а главное эффективно трудиться с первых дней трудоустройства. В данной публикации представлено содержание реального welcome letter российской интернет-компании.

Welcom letter: приветствие новому сотруднику

В предыдущих публикациях были подробно рассмотрены задачи, структура и содержание приветственного письма. Данный пример несколько отличается от универсальной формулы. Это значит, что только от вас зависит, как будет выглядеть приветствие новому сотруднику в вашей компании.

ДОРОГОЙ КОЛЛЕГА!

Добро пожаловать!

Мы рады приветствовать Вас в  холдинге Name! Мы рады Вашему решению прийти работать в нашу компанию. И надеемся, что наше сотрудничество будет взаимно полезным и приятным.

Настоящее Руководство призвано дать ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника во время работы в Компании. В Руководстве мы постарались осветить основные моменты Ваших первых дней работы в компании, а также рассказать об основных процедурах и правилах, принятых в ней.

Информация о холдинге Name

Name – это лидирующий портал российского Интернета, ядром которого является самая популярная электронная почта в России. На сегодняшний день Name обеспечивает самый большой охват аудитории:

Каждый день через почтовые ящики Name проходит более 25 миллионов писем. Общее число регистраций со дня основания — около XX миллионов.

По данным системы ранжирования интернет-ресурсов Alexa.com, Name занимает X место в топ-25 сайтов мира.

Наши проекты

Краткое описание

Наша аудитория

По данным исследования TNS аудитория Name - это преимущественно молодые, работающие люди в возрасте от 20 до 35 лет, большинство - мужчины с доходом выше среднего. Познакомиться поближе с аудиторией Name можно здесь ( ссылка ).

Источники: habrahabr.ru, kiddsis-tadan.tumblr.com, otvet.mail.ru, vakansii-studentam.ru