Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива - документ, который отражает в себе информацию относительно обсуждения каких-либо вопросов на заседаниях, а так же принятых по ним решений. Данный документ является одним из видов организационно-распорядительной документации.

В протокол заносится информация, основой которой являются решаемые вопросы на заседаниях. Записи вносятся секретарем заседания или иным уполномоченным лицом, который фиксирует информацию вручную или при помощи диктофона. При этом данное лицо должно подготовить необходимые документы к заседанию, а именно: список участников заседания, повестку дня, тексты выступлений участников, а так же проекты принимаемых решений. По окончании заседания секретарь перепечатывает текст, корректируя некоторые нюансы, и согласовывает его окончательный вид с председателем совещания. Следует иметь в виду, что датой протокола является дата заседания (период заседания).

Протокол заседания трудового коллектива составляется в двух экземплярах и в обязательном порядке подписывается двумя лицами: секретарем и председателем совещания. Только в данном случае документ имеет юридическую силу.

Протокол трудового коллектива

Присутствовали:

Общее количество работников 60 человек. Присутствовало 54.

Повестка дня:

1. Об избрании секретаря общего собрания.

2. О переходе Учреждения на новую систему оплаты труда.

3. О разработке локальных актов Учреждения в новой редакции в связи с переходом на новую систему оплаты труда.

2. Слушали:

По второму вопросу повестки дня слушали доклад заведующей Черепановой Т.Я. В рамках Постановления Губернатора Новосибирской области от 28.01.2008 № 20 «О введении отраслевых систем оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений Новосибирской области», а также статьи 144 Трудового кодекса Российской Федерации планируется переход бюджетного учреждения на новую систему оплаты труда.

Основными целями введения новой системы оплаты труда являются:

- повышение мотивации педагогических работников ДОУ к качественному труду

- создание условий для привлечения высококвалифицированных специалистов посредством повышения общего уровня оплаты труда педагогических работников ДОУ

- расширение участия общественности в управлении дошкольным образовательным учреждением.

Правовым основанием введения новой системы оплаты труда педагогов муниципальных дошкольных образовательных учреждений являются статьи 29, 41 Закона Российской Федерации "Об образовании", часть 2 статьи 26.14 Федерального закона N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статья 144 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2007 г. N 605 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений".

Системы оплаты труда работников устанавливаются с учетом:

а) единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих

б) единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих

в) государственных гарантий по оплате труда

г) перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях, утверждаемого Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации

д) рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

е) мнения представительного органа работников.

Заработная плата работников Учреждения будет включать в себя:

- оклад,

- выплаты компенсационного характера

- выплаты стимулирующего характера.

В базовом фонде оплаты труда будут предусмотрены средства для выплаты:

- окладов по должностям (профессиям) работников

- выплат компенсационного характера

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива - это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________”

П Р О Т О К О Л

заседания трудового коллектива

07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”

В Ы П И С К А  И З  П Р О Т О К О Л А

заседания трудового коллектива

07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Образец Протокола заседания трудового коллектива о взятии на поруки

да, речь идет именно об этом.

бесконечно признательна за помощь, СПАСИБО

Если идет речь о прекращении УД в порядке ст. 47 УК Украины - то примерно выглядит так (постараюсь кратко, т.к. протокол очень большой):

П Р О Т О К О Л

Общего собрания трудового коллектива _________________________________

„___”________2006 г. город ______________

Присутствовали ______________ чел. членов трудового коллектива _____________

______________________ из ______________ чел. общего количества членов трудового коллектива.

Председателем собрания избран _____________________

Секретарем собрания избран_________________________

Голосовали „ЗА” - ___ чел. «ПРОТИВ» - нет.

Повестка дня.

«Об обращении в _______________ с ходатайством о передаче ____________________ на поруки трудовому коллективу и прекращении в отношении него уголовного дела.»

С докладом выступил ___________________ - уполномоченный представитель трудового коллектива _________________

_____________________ привлекается к уголовной ответственности по ст. _____Уголовного кодекса Украины, в настоящее время Дело __________________________________________

Мы все знаем ______________________ длительное время. За время работы он зарекомендовал себя с положительной стороны, производственные задания выполняет с надлежащим качеством и в срок, в коллективе поддерживает хорошие отношения, спиртным не злоупотребляет.

Действующее законодательство предусматривает возможность лиц, которые совершили преступление, которое не является тяжким, совершили преступление в первый раз и искренне раскаялись, освободить от наказания с передачей его на поруки трудовому коллективу

Далее выступления (человек 5-10)

После выступивших слово предоставляется тому, кого берут на поруки.

Далее голосование:

Решение:

Ходатайствовать перед _________________________об освобождении _______________ от уголовной ответственности в связи с передачей на поруки трудовому коллективу _____________(полное название предприятия).

Председатель собрания

Секретарь собрания

Кроме того, необходимо в адрес суда ходатайство о прекращении УД и передаче на поруки за подписью руководителя.

Протокол собрания коллектива.

а что, прямо-таки Протокол требуют?

В свое время писали просто письмо:

Свиток: письмо

Начальнику ОГАИ Центрального РУВД г.Минска

ФИО

Ваше письмо от 22.03.2011 рассмотрено.

На общем собрании коллектива работников _______ рассмотрен вопрос о противоправном поведении ФИО выразившемся в управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. ФИО объявлено общественное порицание.

В самом трудовом коллективе также в целях укрепления трудовой дисциплины, профилактики предупреждения правонарушений начальником цеха проведена беседа о вреде употребления спиртных напитков.

Директор

Возьмите типовую форму протокола

Свиток: протокол

___________________________________________________________________.

2. ____________________________________________________________

___________________________________________________________________.

ВЫСТУПИЛИ:

1. ____________________________________________________________

(представитель профсоюза)

2. ____________________________________________________________

Источники: forms-docs.ru, ds-436.nios.ru, blanker.ru, forum.liga.net, kadrovik.by