Договор гражданско-правового характера. Когда он заключается и какие его преимущества

Сегодняшняя статья будет про особую форму взаимоотношений между субъектом предпринимательской деятельности и обычным физическим лицом, как договор гражданско-правового характера. В украинских реалиях за таким договором очень часто скрываются трудовые отношения между работодателем и работником. Выявление такого факта может привести к печальным последствиям. Поэтому в статье постараемся разобрать основные отличия договора гпх и трудового договора и провести четкую грань между ними. Статья будет немного ниже, а пока поблагодарим нашего спонсора: Решили взять кредит, но никак не можете определиться с банком? Вам поможет калькулятор ипотеки. который просчитает для вас самые выгодные условия кредитования.

В украинском законодательстве существует два вида трудовых отношений, предполагающих выполнение определенного объема работы и, соответственно, оплату труда. Одни из них регулируются Кодексом Законов о труде (далее КЗоТ) и возникают после заключения трудового договора между работодателем (юридическим или физическим лицом) и работником. Другие регулируются Гражданским Кодексом Украины (далее ГКУ) и возникают после заключения гражданско-правового договора между заказчиком (физическим или юридическим лицом) и исполнителем. В последнее время украинские работодатели, преследуя разные цели, все чаще стали прибегать к последней форме трудового найма. В данной публикации разберемся с законодательной основой заключения такого рода договоров и рассмотрим, какие преимущества и недостатки возникают у заказчика и исполнителя в процессе исполнения этих договоров.

Предмет и виды договоров гражданско – правового характера

Общий смысл любого гражданско-правового договора заключается в том, что одна из сторон обязывается выполнить определенный объем работ (исполнитель), а другая (заказчик) принять ее и оплатить на условиях этого договора.

Существует целый ряд договоров гражданско-правового характера, которые заключаются между заказчиком (юридическим или физическим лицом) и исполнителем — физическим лицом, не зарегистрированным в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Исключительный их перечень изложен в статьях 61-63 ГКУ. К ним, в частности, можно отнести договор подряда, обычного и строительного, а так же договор на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных или изыскательных работ. Кроме того, договор о предоставлении услуг, перевозке пассажира (багажа), транспортного экспедирования, ответственного хранения, управления имуществом и пр.

Обязательные условия гражданско – правового договора

Обязательным условием заключения гражданско-правового договора, в отличие от трудового, является его письменная форма. В тексте договора обязательно должны содержаться:

Предмет любого гражданско-правового договора не может быть определен иначе как конкретный результат труда или выполнение определенного задания заказчика. В данном  случае, заказчик, в отличие от трудового договора, оплачивает не рабочий процесс, а результат этого процесса.

В процессе исполнения гражданско-правового договора подрядчик действует своими силами и на свой страх и риск. Как уже было сказано, данный вид договоров не относится к трудовым, поэтому на подрядчика не могут распространяться правила внутреннего трудового распорядка заказчика (ведь он не входит в состав трудового коллектива), кроме того, на него не распространяются гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством (больничный, отпуск и пр.).

Как оформляется окончание выполненных работа по гражданско – правовому договору?

Окончание выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовому договору обязательно оформляются соответствующим документом, предусмотренным в тексте самого договора. Как правило, таким документом является акт приема-передачи выполненных работ (услуг). Он подписывается обеими сторонами и является основанием для выплаты вознаграждения по такому договору.

Законодательство не предусматривает каких то ограничений относительно оплаты по такому договору (выплаты вознаграждения). Такая сумма сразу оговаривается сторонами при заключении договора и в дальнейшем может быть изменена только путем внесения соответствующих изменений в текст договора.

Преимущества для заказчика

Какие же цели преследует работодатель, предлагая потенциальному исполнителю заключить гражданско-правовой договор? Прежде всего, он снимает с себя всю ответственность, которая возложена на него трудовым законодательством. В частности, работодатель заключив гражданско-правовой освобождает себя от:

Как видим преимуществ для работодателя масса. Главным и наиболее значимым, работодатели считают возможность выплачивать вознаграждение меньшее, чем минимальная заработная плата, к тому же один раз по окончанию проведения работ (оказания услуг). С другой стороны, заказчик полностью теряет контроль над процессом выполнения этих работ (оказанием услуг), зато полностью может контролировать полученный результат, путем подписания или неподписания акта выполненных работ.

Преимущества для исполнителя

Для исполнителя, среди всего перечисленного положительным является только то, что он в праве сам выбирать график исполнения договорных обязательств, главное уложиться в граничные сроки, предусмотренные договором.

Если говорить о налогообложении выплаты вознаграждения, то оно выгодно для обоих сторон, заключивших гражданско-правовой договор. Сразу нужно заметить, что заказчик в данном случае выступает в качестве налогового агента и именно на него возложена обязанность по удержанию и перечислению в соответствующие бюджеты всех налогов при выплате вознаграждения по таким договорам.

Налогообложение гражданско – правовых договоров

Начнем с работодателя, по трудовому договору на зарплату штатного сотрудника ему, в зависимости от установленного класса профессионального риска, придется начислять Единый социальный взнос (далее ЕСВ) в размере от 36,76 до 49,7%, а при заключении гражданско-правового договора такие начисления делаются в фиксированной и меньшей сумме — 34,7% (не зависимо от конкретного вида гражданско-правового договора). Удержания ЕСВ из заработной платы штатного сотрудника работодатель обязан сделать в размере 3,6%, а из вознаграждения по гражданско-правовому договору всего 2,6%. И хотя налогообложение налогом на доходы физических лиц в обоих случаях происходит по общим правилам (по ставке 15% или 17% в зависимости от выплачиваемой суммы), экономия средств уже на лицо. Все понесенные расходы в связи с выплатой вознаграждения заказчик вправе включить в свои расходы, как и обычную заработную плату.

Само собой разумеется, что если из исполнителя берут меньшие удержания при выплате вознаграждения, то и «на руки» он получит больше. И хотя у него не будет социальных гарантий в виде больничного или отпуска, его пенсионный стаж не коим образом не пострадает и будет идти пропорционально сумме выплаченного вознаграждения.

Налогообложение предпринимателей по договорам гражданско – правового характера

На практике бывают случаи, когда в гражданско-правовом договоре в качестве исполнителя выступает физическое лицо, зарегистрированное как субъект предпринимательской деятельности. Тогда, в зависимости от статуса исполнителя (ФЛП на общей или упрощенной системе) налогообложение вознаграждения может поменяться. В случае, когда исполнитель-предприниматель уплачивает налоги на общих основаниях и предоставил об этом соответствующие документы при заключении договора, то сумма вознаграждения вообще не облагается налогами при выплате у заказчика. Ее окончательное налогообложение происходит по итогам отчетного периода, с учетом документально подтвержденных расходов такого исполнителя-предпринимателя.

В заключении хотелось бы заметить, что работодатель должен четко различать штатных сотрудников и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Иначе, если при проверке  будет установлено, что работы выполняемые по заключенным гражданско-правовым договорам соответствуют вакантной должности, выполняются регулярно, а исполнитель подчиняется внутренним трудовым распорядкам заказчика, то договор могут признать трудовым, а все выплаты по нему зарплатой, со всеми вытекающими последствиями.

Договор ГПХ с физическим лицом – обязанности заказчика по налогам

Если масштабы вашего интернет-бизнеса пока невелики, то брать на постоянную работу технических специалистов слишком затратно. Поэтому обычно начинающий предприниматель ограничивается разовыми заказами, нанимая на конкретное задание т.н. фрилансеров – физических лиц, выполняющих определенные задания за вознаграждение. Создать рекламный баннер, подправить верстку сайта, написать статью, написать скрипт и т.п. – все это возможно руками фрилансеров. При этом заключается  (договор гражданско-правового характера).

Договор ГПХ с физическим лицом - когда это нужно

Можно конечно заключить договор и с организацией, предоставляющей соответствующий вид услуг. Это может быть надежнее, зато по деньгам в большинстве случаев получается более затратно. Фрилансер может быть зарегистрирован как ИП, в этом случае отношения с ним строятся как при работе с организацией. Налоги со своего вознаграждения платит сам фрилансер.

В этой статье мы рассмотрим более сложный случай, когда вы заключаете договор на оказание разовых услуг (выполнение работ) с физическим лицом, которое не является ИП.

На практике часто такие отношения официально не проводятся, а оплата перечисляется анонимно на электронные кошельки. Этот случай мы рассматривать не будем.

Необходимость оформить отношения официально возникает, когда вам необходимо оплату фрилансеру включить в свои расходы. Например, если вы работаете на УСН «доходы-расходы» и оплата физическим лицам у вас составляет значительную часть затрат.

Оформление отношений

Отношения по гражданским договорам регулируются ГК. Фрилансеры могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Большинство выполняемых фрилансерами заказов имеет конечный конкретный результат, например, баннер, статья, скрипт, отредактированные фотографии и т.п. в этом случае вы будете заключать договор подряда.

Однако независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).

При заключении договора физлицо обязуется сделать определенную работу (оказать услугу) и сдать ее результат заказчику. Последний ее обязан оплатить (п.1 ст.702, ст.783). Оплата может быть перечислена и авансом (ст.711 ГК). По итогам выполнения работ подписывается акт, который подтверждает, что работы выполнены и заказчик претензий по ним не имеет.

Таким образом, потребуется составить:

- договор подряда или возмездного оказания услуг (договор ГПХ с физическим лицом)

- акт о выполнении работ (оказании услуг).

Если исполнитель и заказчик находятся в разных городах, то документы отправляются по почте. Про обмен документами более подробно читайте здесь .

Удержание НДФЛ

При работе ИП или организаций с физическими лицами на заказчика возлагается ряд обязанностей:

- выполнить обязанности налогового агента, т.е. с суммы начисленного вознаграждения удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст.226 НК)

- выполнить обязанности страхователя, т.е. на суммы начисленного вознаграждения начислить страховые взносы в ПФР и ФФОМС и уплатить их во внебюджетные фонды

- подать отчетность по налогам и взносам.

Сначала кратко поговорим об обязанностях налогового агента. Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу за выполнение работ или оказание услуг, относится к доходам, с которых удерживается НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – пп.6 п.1 ст.208 НК.

Налоговая база – все полученные доходы в денежной и натуральной форме (п.1 ст.2010 НК). Согласно п.1 ст.223 НК дата фактического получения дохода – это день его выплаты наличными или перечисление на банковский счет.

Пример

Интернет-магазин ООО «Сумкин дом» заключило договор на написание серии статей о моде с физическим лицом Николаевой Н.Н. Оплата по договору составляет 5000 руб. Срок выполнения – до 8 июля. Оплата производится в течение 3 дней со дня подписания акта.

В установленный срок статьи были написаны и предоставлены заказчику. 8 июля составлен акт о выполнении работ. 10 июля магазин:

- перечислил оплату за выполненную работу на личную карту Николаевой в размере 4350 руб.

- перечислил НДФЛ в бюджет в размере 650 руб. (13% от 5000 руб.).

НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня:

- получения наличных из банка для выплаты вознаграждения

- не позднее дня перечисления вознаграждения на банковскую карту.

Обратите внимание: указывая сумму оплаты в договоре, учитывайте НДФЛ, который вы должны будете удержать. Как правило, фрилансер хочет за свои услуги конкретную сумму «чистыми». Тогда сумму в договоре вы должны указать больше – с учетом НДФЛ.

Также следует помнить, что ставка 13% применяется только для резидентов. Для нерезидентов (в самом общем понимании – это физлица, проживающие не в РФ) применяется ставка 30%.

Если вы выплачиваете физлицу аванс, то с него лучше тоже сразу удерживать НДФЛ, чтобы не иметь конфликтов с налоговой инспекцией.

По итогам года подается отчетность по форме 2-НДФЛ не позднее 1 апреля.

Начисление страховых взносов

ИП и организация, выплачивающая физлицам вознаграждение по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, являются страхователями и плательщиками страховых взносов.

Взносы начисляются на сумму вознаграждения, указанную в договоре (т.е. это сумма до вычета НДФЛ) по следующим ставкам:

- в ПФР – 22% (Пенсионный фонд)

- в ФФОМС – 5,1% (Фонд медицинского страхования)

Есть и льготные ставки, список очень большой, поэтому проверяйте в ст.58 закона №212-ФЗ. Взносы начисляются последним числом месяца, перечисляются – не позднее 15 числа следующего календарного месяца.

Продолжая наш пример, начислим на 31 июля взносы:

- в ПФР: 5000 * 22% = 1100 руб.

- в ФФОМС: 5000 5,1% = 255 руб.

Перечисление взносов будет сделано 2 платежными поручениями не позднее 15 августа.

По окончании квартала не позднее 15 числа второго месяца необходимо подать отчетность в ПФР по форме РСВ-1. Т.е. в нашем примере отчет подается не позднее 15 ноября. Расчетный период по взносам – календарный год. Поэтому подать отчет нужно также в нашем примере по итогам года – не позднее 15 февраля.

Если у вас еще не было работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, то вам необходимо зарегистрироваться в ПФР как страхователю. Срок – не более 30 дней с момента заключения договора.

Если вам нужна консультация по расчету НДФЛ, страховых взносов, составлению отчетности, пишите мне на странице Контакты. Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу Услуги .

Прочитайте и другие статьи из этой рубрики:

Одна из основных прелестей бизнеса в интернете – возможность работать из любой точки мира, где есть выход в онлайн. Причем не только для собственника бизнеса. Для ваших сотрудников тоже не обязательно снимать офис, покупать мебель, [&hellip]

Зачем нужен гражданско-правовой договор?

При поступлении на работу любое лицо независимо от статуса заключает договор на осуществления трудовой деятельности. Что представляет собой гражданско-правовой договор (далее - ГПД), в чем заключаются его преимущества и недостатки?

Ответ на данный вопрос достаточно простой только на первый взгляд, поэтому необходимо тщательно изучить основы ГК и ТК РФ.

Применение договора в деятельности предприятий

Формулировка понятия гражданско-правового договора:

Это соглашение между физическим лицом и другими лицами, юридического лица с физическим  или юридического лица с другими юридическими лицами, определяющее возникновение, изменение или прекращений правоотношений.

В ходе производственной деятельности предприятие заключает договора на  производство определенных видов работ и услуг, регламентирующихся ГК РФ.

С физическими лицами

Это договоры:

Следовательно, физические лица не получают льготы, компенсации гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством. Предприятие, заключившее договор подряда с гражданином, освобождается от формальностей при оформлении на работу. Оно вправе возложить обязанность на исполнителя по возмещению убытков в полном объеме, с уплатой неустойки и возмещением упущенной выгоды предприятия.

С юридическим лицом

ГПД с юридическим лицом может быть:

При оценке деятельности предприятия важно рассчитать рентабельность персонала. Узнайте, как это сделать.

ИП с работником

Индивидуальный предприниматель имеет право заключить ГПД с работником на выполнение конкретного вида работ или услуги, важнейшей характеристикой которого становится ответственность за конечный результат.

Установленный по единой форме бланк содержит условия трудовых отношений между сторонами - предпринимателем и работником.  Он наилучшим образом защищает интересы ИП, потому что зарплата начисляется непосредственно работнику, выплаты в фонд не производятся.

Помимо этого, не оформляются документы по технике безопасности, не предоставляется рабочее место и приспособления для производства работ. Характерно, что в этом случае не выплачиваются отпускные, не сохраняется рабочее место на период наступления временной нетрудоспособности, не несется ответственность за задержку зарплаты.

С иностранцем

Заключение ГПД на выполнение работ или услуг с  гражданами других государств без визы не противоречит закону, если у них есть разрешение на осуществление трудовой деятельности. Соглашение, принятое с иностранцем, ни чем не отличается, но в течение трех дней необходимо поставить в известность ФМС, налоговую инспекцию, службу занятости.

Когда иностранец прибывает в страну с визой, то особенности данного соглашения заключаются в получении разрешения на привлечение ИРС.

Иностранный работник не подчиняется ПВТР, не несет материальную и дисциплинарную ответственность, ему не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и командировочные расходы.

Смотрите видео о заключении гражданско-правовых договоров

Найм работников по гражданско-правовому договору

Для многих работодателей возникают вопросы, касающиеся найма работников, когда нет возможности создания дополнительных рабочих мест, а необходимо выполнить работу, поэтому лучшим вариантом может стать ГПД.

В этом случае не распространяются права и гарантии на работника, предусмотренные трудовым законодательством. Но оно чревато тем, что может повлечь за собой неприятности при проверке налоговым органом или инспекцией по труду. Неправильное решение вопроса о форме договора приводит к уплате штрафа в размере от 30 до 50 тыс. рублей для предприятий.

Обязанности работодателя

Согласно положениям Гражданского кодекса РФ работодатель обязан принять результаты проделанной работы и своевременно ее оплатить, работник в свою очередь, должен исполнить свои обязательства и представить результат работы в оговоренные договором сроки.

Приемка производится по акту выполненных работ.

Осуществляет страховку исполнителя от несчастных случаев и оплачивает страховые взносы. При нарушении условий ГПД ответственность несут обе стороны.

Как правильно заключить?

Гражданско-правовой договор с работником образец, которого приводится для заполнения, отражает все нюансы правовых отношений сторон.

В него не входят пункты:

Перечисленные положения отражают трудовые отношения.

Устанавливается ли испытательный срок

К испытательному периоду относится промежуток времени, в течение которого работника проверяют на соответствие выполняемой работе, наблюдая за его профессиональными действиями.

При заключении ГПД с сезонным либо другим работником назначать испытательный срок не логично и не правомерно.

Это объясняется тем, что производственная деятельность по найму носит разовый характер.

Расторжение

Действие договора может быть прекращено согласно ст. 450 – 453 ГК РФ по различным причинам, к которым относятся утрата интереса, нецелесообразность его дальнейшего исполнения.

Наиболее распространенные поводы для расторжения сотрудничества:

Расторжение производится по обоюдному согласию, когда оно не достигается, возможно, разбирательство в суде. Договор считается расторгнутым со времени подписания соглашения сторонами. Если вопрос рассматривался в суде, расторжение происходит с момента вступления в силу решения суда.

Плюсы и минусы для сторон

К основным плюсам можно отнести:

1. работник занимается определенной услугой либо производит работу, не подчиняясь правилам внутреннего распорядка организации,
2. работающий по ГПД не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности,
3. вероятность признания ГПД трудовым при установлении судом фактических трудовых отношений,
4. гражданско-правовые отношения действуют на принципе равенства сторон.

Работодатель освобождается от обязательств:

1. обеспечения выходного пособия
2. предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места
3. оплаты больничных листов на период временной нетрудоспособности
4. сохранения рабочего места за работником на период временной нетрудоспособности
5. возмещать затраты, которые связаны с использованием личного имущества работника.

К основным минусам данного вида договоров являются следующие факторы:

Для работодателя:

Самый весомый «минус» заключается в неправильной квалификации нанятого исполнителя, способной привести к негативным последствиям.

В некоторых случаях ГПД может расцениваться как трудовой. Тогда работодатель обязан назначить и выплачивать регулярную заработную плату, включить работника в штатный список, оплатить моральный ущерб. Помимо этого, он понесет судебные издержки.

Подоходный налог с зарплаты для резидента и нерезидента разный. Узнайте его размер здесь.

Пчеловодство как бизнес набирает обороты! Узнайте о старте в этой статье.

Налогообложение

Для работника

Согласно ст. 208 НК РФ сумма любого дохода (гонорара, зарплаты), полученная в результате выполнения работы либо оказание услуги по ГПД, облагается налогом НДФЛ, который для гражданина России оставляет 13 % . иностранных граждан она увеличивается до 30% .

Для работодателя

Для работодателя, получающего доход, налоги снижаются, если он производит выплаты вознаграждения по ГПД.

Он обязан удержать согласно общим правилам п.1 ст. 226 Налогового кодекса РФ с физического лица, которому оплачивает доход сумму налога, перечисляемую впоследствии в бюджет.

При невозможности удержания суммы налога необходимо сообщить в течение месяца в налоговую инспекцию по месту учета, помимо этого работодатель представляет справку о доходах физического лица по форме 2 НДФЛ.

Отличия трудового и гражданско-правового договора

Источники: byhgalter.com, buh-v-seti.ru, ipopen.ru