Сопроводительное письмо к договору

Содержание

Сопроводительное письмо к договору - это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.

Как написать сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

Затем следует обращение к получателю.

Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.

Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.

Образец сопроводительного письма к договору

Генеральному директору

ООО Светлица

Cопроводительное письмо к договору

В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.

Заполняем «шапку» документа

Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.

Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.

Приветствие

Образец сопроводительного письма к договору

Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.

Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».

Основной текст

Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.

Дополнительный текст

В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.

Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.

Приложения

Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.

Регистрация письма

Как и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов.

Бланк сопроводительного письма к договору скачать (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 0)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как написать сопроводительное письмо к договору?

Отправляя экземпляры договора своему партнеру (действующему или потенциальному), не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, образец которого можно скачать внизу статьи.

Сопроводительное письмо содержит информацию, помогающую адресату понять цель отправки ему договора и назначение. В текст сопроводительного письма обычно включают действия, которые адресат должен проделать, получив договор (подписать, рассмотреть, скорректировать, составить протокол разногласий и т.д.).

На заметку! Предлагаем также скачать другие образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую службу – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к договору?

Может быть использован фирменный бланк организации или обычный лист.

Бланк сопроводительного письма должен включать следующие реквизиты:

Составленное таким образом письмо вместе с бланками договора направляется адресату лично, по почте или через Интернет. В ответ получатель выполняет указанные действия и дает обратную связь.

Если подписанные экземпляры договора необходимо отправить назад, то нужно указать адрес, куда их направлять.

Скачать образец сопроводительного письма к договору – скачать .

Сопроводительное письмо к договору

Отправляя договор своему действующему или потенциальному партнеру, не лишним будет приложить к нему сопроводительное письмо. поясняющее назначение этого договора, и указывающее действия, которые необходимо с ним проделать.

Образец оформления сопроводительного письма к договору можно скачать внизу бесплатно в формате doc.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания следующих сопроводительных писем: к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую – скачать .

Как написать сопроводительное письмо к договору?

Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».

Далее пишется причина написания сопроводительного письма: «Отправляем вам на рассмотрение (подписание) договор…».

Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.

В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.

На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.

Сопроводительное письмо к договору

Отправка экземпляров договора или его проекта сопровождается, как правило, написанием сопроводительного письма, образец которого можно скачать в конце статьи.

Сопроводительное письмо, приложенное к договору поможет адресату понять, что за документы к нему направлены и что с ними делать.

Порядок написания такого письма к договору схожа с порядком написания сопроводительного письма к документам, образец которого можно скачать здесь .

На заметку! Предлагаем также посмотреть другие образцы оформления сопроводительного письма: к резюме – скачать образец. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую - скачать .

Образец написания сопроводительного письма к договору

Берется фирменный бланк организации для солидности и представительности. Кроме того, фирменный бланк содержит все реквизиты организации, что очень удобно для адресата. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано сопроводительное письмо и, соответственно, приложенный бланк договора.

Слева или внизу пишется дата оформления сопроводительного письма.

Текст начинается с вежливого обращения к адресату – лицу, для которого предназначен договор.

Следующая фраза начинается, как правило, словами: «Высылаем в Ваш адрес..», «Отправляем Вам на рассмотрение» и т.д.

Далее указывается, что именно направляется адресату – наименование документа – договор, количество экземпляров, номер и дата договора (если есть).

Также нужно указать, что следует сделать с этими экземплярами: согласовать, подписать, скрепить печатью, направить один экземпляр обратно.

В приложении указываются документы, приложенные к сопроводительному письму и количество их экземпляров и листов.

Подписывает составленный документ ответственное лицо, имеющее на то право. При необходимо может быть поставлена печать организации, но это не является обязательным реквизитом.

Скачать сопроводительное письмо к договору – ссылка .

Источники: working-papers.ru, mirblankov.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, obrazec-blanka.ru