Образец решения о смене юридического адреса ооо - Создание и управление бизнесом - Примеры заявлений и ходатайств - ИСК в СУД
Суббота, 10.12.2016, 19:37
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Вход на сайт
Поиск
Наш опрос
Оцените мой сайт
Всего ответов: 333
Статистика

Онлайн всего: 26
Гостей: 26
Пользователей: 0

Примеры заявлений и ходатайств

Главная » Статьи » Создание и управление бизнесом

Образец решения о смене юридического адреса ооо

Инструкция по смене юридического адреса ООО

Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.

В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.

Необходимость юридического адреса для организации

Регистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается . такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.

Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.

Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:

  • очень часто комплект документов, который приобретается вместе с фиктивным юридическим адресом, оказывается поддельным
  • отказ в занесении организации в единый реестр лиц, относящихся к юридическим местоположениям
  • если в результате выездных проверок будет выявлено отсутствие исполнительного органа по месту регистрации, то общество может попасть в «зону внимания». Данную компанию могут включить в список организаций, существующих один день, это может лишить ее права на серьезные налоговые вычеты
  • в некоторых случаях может быть получен отказ от кредитных учреждений при открытии расчетного счета.
  • Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.

    В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.

    Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей общества
  • место, где располагается помещение, используемое по договору аренды или субаренды
  • адрес места, которое является собственностью учредителя или самой организации
  • юридический адрес, который будет использоваться в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах организации.
  • Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.

    В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.

    Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами . такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.

    Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:

    1. Почтовый адрес – здесь принимается вся входящая корреспонденция, в этом месте обычно находится делопроизводство, после обработки документы отправляются руководству, на производство или по филиалам компании (могут быть расположены в других городах).
    2. Юридический адрес – здесь размещаются административные органы, бухгалтерия и кадры.
    3. Физический адрес – может совпадать или отличаться от юридического в случае сосредоточения в этом месте большей части производства, автопарка или других ключевых объектов.

    Подтверждение местонахождения компании

    Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.

    Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:

  • ООО фактически в указанном помещении не находится, при этом собственник этой части здания отказывается признавать выдачу гарантийного письма.
  • Нет в наличии договора аренды.
  • Отсутствует регистрация или учредитель фактически в помещении не пребывает.
  • Отсутствует факт или возможность субаренды у другого юридического лица, фактически пребывающего в рассматриваемом помещении.
  • Нет в наличии согласия собственника здания, которое позволило бы пребывать там регистрирующейся организации.
  • Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания . Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.

    С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.

    Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .

    Когда может потребоваться смена адреса

    Просто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.

    В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания . так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.

    В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:

    1. На общем собрании учредителей общества принимается решение на смену местонахождения.
    2. Юридический отдел подготавливает соответствующий пакет документов, куда и включается решение общего собрания для представления регистратору.

    Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.

    В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.

    Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:

  • весь штат предприятия фактически переехал на новое место (в другой регион, город или даже просто на другую улицу)
  • так называемый «переезд в другую налоговую инспекцию», в этом случае ставка делается на более продуктивное сотрудничество с ИФНС
  • зарегистрированный адрес в качестве юридического не соответствует нормам законодательства, действующего в период замены реквизита
  • окончание правоотношений на аренду помещения с его собственником
  • место, выбранное для регистрации, имеет негативную историю, которая отражена в базах данных государственных инспекционных органов.
  • Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:

  • решение общего собрания учредителей о смене юридического адреса
  • заявление (форма 13001) в регистрирующий орган на внесение изменений
  • 2 экземпляра устава
  • подтверждающий оплату государственной пошлины документ (квитанция, платежное поручение).
  • Процедура смены адреса:

    1. Если адрес меняется без смены налоговой, то на принятие решения у нее есть пять дней. На шестые сутки организация-соискатель получает лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Согласно упрощенному для организаций порядку, налоговая инспекция самостоятельно извещает соответствующие органы об изменении информации в реестре.
    С этого момента у организации возникает обязанность по смене фирменных бланков, печати и карточки с образцами подписей. Также внутри организации проводится работа по информированию контрагентов, в том числе своего банка, об изменении фирменных реквизитов.
  • В случае, когда при изменении адреса происходит и смена налоговой инспекции, производится предварительная проверка всех расчетов, особенно в отношении бюджетных кредиторов. В бывшем налоговом органе принимается заявление на «переезд», в течение 5 дней общество ожидает выдачу акта сверки по расчетам. Если разногласий нет, организация снимается с учета. Юридическое дело компании направляется в инспекцию по новому месту расположения. С этого момента организация снова состоит на налоговом учете.
  • Решение о смене юридического адреса

    Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о смене юридического адреса (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты . Решение о смене юридического адреса

    Формы документов . Решение о смене юридического адреса

    Судебная практика . Решение о смене юридического адреса

    Требование: О признании недействительным решения налогового органа.

    Обстоятельства: Налоговый орган доначислил налог на прибыль и НДС, пени, штрафы, сославшись на отсутствие реальных хозяйственных операций общества с контрагентами. Общество посчитало, что у инспекции отсутствовали основания для проведения проверки в связи со сменой обществом юридического адреса.

    Решение ООО о смене юрадреса

    Здесь вы можете скачать образец решения о смене адреса юридического лица. в данном конкретном случае - это ситуация со сменой адреса в ООО с единственным участником. С 1 сентября 2014 года адрес юридического лица должен быть только в ЕГРЮЛ, в уставе достаточно указать только место нахождения (город, село, иное территориальное образование).

    В соответствии с новой редакцией ГК РФ, указанное решение участника о смене адреса не требует нотариального удостоверения. Однако если есть опасность захвата компании, то даже принятие решения единственного участника стоит заверить у нотариуса.

    Скачивая данное решение о смене юридического адреса, не забывайте, что в том случае, если Ваш устав приведен в соответствие с ГК РФ, Вам не потребуется вносить в него изменения каждый раз при смене адреса в пределах одного города. Достаточно просто заполнить форму Р14001, и внести изменения только в ЕГРЮЛ, а в уставе будет указано только место нахождения (город, село, и др.)

    Смена юридического адреса ООО - Форум

    Группа: Администраторы

    Сообщений: 788

    Репутация: 10

    Каждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.

    Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.

    Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.

    Смену юридического адреса отражают:

    в уставе организации (указывают новый адрес)

    в Решении Общего собрания или единственного участника Общества (отражается решение о смене и новый адрес).

    Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:

    Устав в двух оригинальных экземплярах. Налоговый орган после внесения изменений возвращает один отмеченный экземпляр. Устав нумеруют и прошивают. Его подписывает Генеральный директор.

    Решение общего собрания или единственного участника Общества в одном экземпляре.

    Заявление на регистрацию исправлений по форме 13001 в одном экземпляре. Его нумеруют, прошивают и отдают на подпись Генеральному директору.

    Договор аренды для нового юридического адреса (копию).

    Квитанция за оплату госпошлины.

    Гарантийное письмо от собственников нового адреса.

    Свидетельство на право собственности.

    Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.

    Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.

    При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.

    Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.

    Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.

    Источники: znaydelo.ru, www.consultant.ru, regforum.ru, boartlongyear.my1.ru

    Категория: Создание и управление бизнесом | Добавил: levshvlad (07.08.2015)
    Просмотров: 3712 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    avatar