Инструкция по смене юридического адреса ООО

Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.

В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.

Необходимость юридического адреса для организации

Регистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается . такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.

Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.

Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:

Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.

В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.

Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:

Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.

В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.

Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами . такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.

Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:

1. Почтовый адрес – здесь принимается вся входящая корреспонденция, в этом месте обычно находится делопроизводство, после обработки документы отправляются руководству, на производство или по филиалам компании (могут быть расположены в других городах).
2. Юридический адрес – здесь размещаются административные органы, бухгалтерия и кадры.
3. Физический адрес – может совпадать или отличаться от юридического в случае сосредоточения в этом месте большей части производства, автопарка или других ключевых объектов.

Подтверждение местонахождения компании

Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.

Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:

Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания . Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.

С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.

Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .

Когда может потребоваться смена адреса

Просто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.

В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания . так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.

В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:

1. На общем собрании учредителей общества принимается решение на смену местонахождения.
2. Юридический отдел подготавливает соответствующий пакет документов, куда и включается решение общего собрания для представления регистратору.

Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.

В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.

Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:

Процедура смены адреса:

1. Если адрес меняется без смены налоговой, то на принятие решения у нее есть пять дней. На шестые сутки организация-соискатель получает лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Согласно упрощенному для организаций порядку, налоговая инспекция самостоятельно извещает соответствующие органы об изменении информации в реестре.

Решение о смене юридического адреса

Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о смене юридического адреса (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Решение о смене юридического адреса

Формы документов . Решение о смене юридического адреса

Судебная практика . Решение о смене юридического адреса

Требование: О признании недействительным решения налогового органа.

Обстоятельства: Налоговый орган доначислил налог на прибыль и НДС, пени, штрафы, сославшись на отсутствие реальных хозяйственных операций общества с контрагентами. Общество посчитало, что у инспекции отсутствовали основания для проведения проверки в связи со сменой обществом юридического адреса.

Решение ООО о смене юрадреса

Здесь вы можете скачать образец решения о смене адреса юридического лица. в данном конкретном случае - это ситуация со сменой адреса в ООО с единственным участником. С 1 сентября 2014 года адрес юридического лица должен быть только в ЕГРЮЛ, в уставе достаточно указать только место нахождения (город, село, иное территориальное образование).

В соответствии с новой редакцией ГК РФ, указанное решение участника о смене адреса не требует нотариального удостоверения. Однако если есть опасность захвата компании, то даже принятие решения единственного участника стоит заверить у нотариуса.

Скачивая данное решение о смене юридического адреса, не забывайте, что в том случае, если Ваш устав приведен в соответствие с ГК РФ, Вам не потребуется вносить в него изменения каждый раз при смене адреса в пределах одного города. Достаточно просто заполнить форму Р14001, и внести изменения только в ЕГРЮЛ, а в уставе будет указано только место нахождения (город, село, и др.)

Смена юридического адреса ООО - Форум

Группа: Администраторы

Сообщений: 788

Репутация: 10

Каждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.

Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.

Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.

Смену юридического адреса отражают:

в уставе организации (указывают новый адрес)

в Решении Общего собрания или единственного участника Общества (отражается решение о смене и новый адрес).

Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:

Устав в двух оригинальных экземплярах. Налоговый орган после внесения изменений возвращает один отмеченный экземпляр. Устав нумеруют и прошивают. Его подписывает Генеральный директор.

Решение общего собрания или единственного участника Общества в одном экземпляре.

Заявление на регистрацию исправлений по форме 13001 в одном экземпляре. Его нумеруют, прошивают и отдают на подпись Генеральному директору.

Договор аренды для нового юридического адреса (копию).

Квитанция за оплату госпошлины.

Гарантийное письмо от собственников нового адреса.

Свидетельство на право собственности.

Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.

Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.

При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.

Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.

Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.

Источники: znaydelo.ru, www.consultant.ru, regforum.ru, boartlongyear.my1.ru