Правила прошивки документов, подаваемых на регистрацию юридического лица

Документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов на регистрацию, это Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица (статья 1, абзац 3).

Теперь непосредственно о правилах прошивки документов.

Сначала устав. Готовый устав прошивается и пронумеровывается, начиная со второго листа (титульный лист устава не нумеруется, но в последующей нумерации учитывается). На оборотной стороне устава (в месте сшивки) приклеивается пломбирующий листок, который содержит надпись (напечатанную или написанную от руки) Прошито и пронумеровано Х (указываете количество) листов. Здесь же ставится подпись директора, приводится расшифровка подписи (ФИО) и, если речь идет о регистрации изменений, то и скрепляется печатью организации (поскольку при первичной регистрации печати фирмы еще нет).

Если решение об учреждении ООО на двух и более листах - его также необходимо сшить за подписью заявителя (прошито, пронумеровано Х листов, Заявитель).

Также нужно правильно подшить документы об уплате государственных пошлин (за регистрацию юридического лица и за изготовление копии устава). Так, госпошлина за устав прикалывается степлером к письменному запросу на выдачу устава, а квитанция об уплате госпошлины за регистрацию юридического лица - к самой форме заявления.

Инструкция по регистрации ООО

Просмотров: 24952

ВНИМАНИЕ!

Вашему вниманию представлена краткая инструкция по работе с созданными сервисом документами для регистрации ООО. а также по основным шагам ДО и ПОСЛЕ регистрации ООО. Дополнительно мы крайне рекомендуем вам ознакомиться с материалами статьи Регистрация ООО: самая полная инструкция .

ШАГ 1. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

Пройдите процедуру ввода данных для подготовки документов в нашем сервисе.

корректности написания паспортных данных и всех адресов

написанию текста в Excel файлах (текст в ячейках не должен выходить за пределы границ ячейки)

наличию ИНН у физлица (если физлицу присвоен ИНН, то он должен быть обязательно указан)

корректности реквизитов в платёжных квитанциях (здесь требуется особый контроль в связи с несовершенством информационной базы Налоговой инспекции по своим ИФНС).

Отдельно уделите внимание проверке шрифтов и их размеров в заявление по форме Р11001, т.к. согласно изменениям, вступившим в силу 4 июля 2013 года, все клеточки с пользовательскими данными в заявлении должны быть заполнены исключительно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Для проверки корректности шрифта в распечатанной форме Р11001 вы можете, например, наложить сверху листок бумаги, с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, набранными в WORD-e или WordPad-е, и на свету сравнить их размеры.

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы Р11001, то мы рекомендуем вам ознакомиться со следующими материалами:

Распечатайте и прошейте следующие документы.

Устав

Устав распечатывается и прошивается в двух экземплярах. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя>: <здесь подпись> .

Желательно, чтобы подпись лица, ответственного за регистрацию (заявителя), немного зашла за края прошивки.

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со статьёй Как написать устав.

Протокол собрания учредителей / решение единственного учредителя

В протоколе должны стоять подписи (а также печати юридических лиц - учредителей) всех участников собрания. В решении - только единственного учредителя. Датирован протокол/решение должен(но) быть раньше даты оплаты квитанции, чтобы был соблюдён хронологический порядок действий: сначала протокол/решение, а потом оплата.

Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров протокола/решения, например, один в регистрирующий орган, один в архив компании, далее по желанию по одному экземпляру каждому учредителю.

Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит также как Устав (см. Устав).

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со следующими материалами:

Договор об учреждении (в случае нескольких учредителей)

Договор об учреждении. также как и протокол, подписывается всеми учредителями (а также ставятся печати представителей юридических лиц - учредителей). Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров договора, например, один в регистрирующий налоговый орган, далее по одному экземпляру каждому учредителю. Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит также как Устав (см. Устав).

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться со статьёй Как написать договор об учреждении ООО .

ШАГ 2. НОТАРИУС

Заявление по форме Р11001 проверяется и подписывается у нотариуса. Прошивать листы заявления заранее не надо, т.к. это делает непосредственно нотариус в вашем присутствии.

При подписании заявления у нотариуса должны присутствовать все учредители общества и заявитель, т.к. все они являются заявителями и присутствуют в заявлении, а также должны быть представлены протокол собрания или решение и устав. При себе физические лица должны иметь паспорта, а представители юридических лиц-учредителей -кроме паспортов учредительные и регистрационные документы компании (полный перечень необходимых документов необходимо заранее проговорить с нотариусом при записи на приём).

Если все учредители не могут одновременно присутствовать на подписании заявления, тогда заявление может быть подписано каждым учредителем у своего нотариуса. В данном случае всё заявление сшивает первый нотариус и удостоверяет подпись первого заявителя, следующий нотариус удостоверяет вторую подпись и ещё раз прошивает всё заявление целиком и т.д. В итоге на заявлении будет столько прошивок и удостоверений подписей, сколько учредителей (вариант, например, когда один нотариус удостоверяет подписи нескольких учредителей сразу, а второй только последнего не запрещен).

ШАГ 3. ОПЛАТА ГОСПОШЛИНЫ

Проверьте ещё раз реквизиты получателя платежа. Для проверки реквизитов воспользуйтесь сервисом определения реквизитов ИФНС. Обратите внимание, что вам необходим налоговый орган, на который возложены функции по регистрации юридических лиц / индивидуальных предпринимателей. Подпишите квитанцию.

Внимание! Е сли учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях. То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо - то по 1000 рублей и т.д.

Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.

При этом, сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на самом сайте ФНС не позволяет выбрать иную сумму, кроме 4000 рублей. В этом случае рекомендуем вам сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины, а потом, если есть такая необходимость, отредактировать, то есть изменить сумму к уплате. Или же можно узнать реквизиты и заполнять квитанции вручную. Образец квитанции доступен в разделе документов для регистрации ООО. К слову, в указанном выше письме ФНС дает неправильный пример деления госпошлины, т.к. 1/3 от 4000 рублей составит бесконечное число 1333.333&hellip рубля. По правилам округления этого числа получается, что каждый учредитель должен внести по 1333 рубля 33 копейки, в результате сумма госпошлины составит только 3999, 99 рубля, то есть без 1 копейки. Такая ситуация будет причиной отказа в регистрации из-за неуплаты пошлины в полном размере. В таких случаях придется немного переплатить, то есть каждый учредитель должен будет внести по 1334 рубля.

ШАГ 4. ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ

Соберите полный комплект документов. Итоговый комплект документов должен включать в себя следующие документы:

Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об обществе.

ШАГ 6. КОДЫ СТАТИСТИКИ

В случае неполучения информационного письмо о присвоении кодов статистики либо получения просто уведомления из Росстата необходимо обратиться в отделение Росстата по месту регистрации.

При получение кодов статистике в отделение Росстата необходимо предоставить копии следующих документов:

Рекомендуем перед посещением отделения Росстата уточнить окончательный перечень необходимых документов по телефону, а также время приёма. Контакты ближайшего отделения можно найти на сайте Росстата: http://www.gks.ru/ .

ШАГ 7. РЕГИСТРАЦИЯ В ФОНДАХ

В течение 5 дней после внесения записи о зарегистрированном ООО в ЕГРЮЛ Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) должны направить по вашему адресу, указанному в регистрационных документах, свидетельства о регистрации в данных фондах. Если письма из ПФР и ФСС так и не дошли, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации.

Обращаем ваше внимание на следующий момент, вызывающий иногда путаницу в вопросе необходимости самостоятельной регистрации юридических лиц в фондах. Согласно п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п регистрация организаций в качестве страхователей происходит без заявления юридического лица, только на основе передачи сведений в ПФР от регистрирующей налоговой инспекции.

Но если происходит регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет (то есть филиала), то в этом случае необходимо самостоятельно обратиться в ПФР с заявлением о регистрации российской организации в территориальном органе и перечнем документов, указанных в п. 12 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п.

Для регистрации в ФСС - то же самое - обязанность самостоятельной регистрации юридических лиц возникает тоже только для страхователей - юридических лиц по месту нахождения своих обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, то есть филиалов.

Как прошивать документы на регистрацию

24.01.14

Давайте рассмотрим такую простую, но оттого не менее важную тему, как прошивка документов. Речь пойдет о том, как правильно сшивать документы, подаваемые на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что такая формальность, как правильная прошивка документов, может оказаться очень важным моментом при подаче документов в регистрирующий орган.  В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались.

Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде.

В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения.

Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя. Самим прошивать его не нужно. А вот устав, многостраничный протокол и другие документы нужно прошить. В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой. Для этого есть два способа сшивания: в две дырки и в три. Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три дырочки на левой стороне устава. Две дырочки делаются дыроколом (это обязательно), а третья посередине между ними дыроколом или иглой. Затем продеваете в эти дырочки нитку, веревку или ленту, и, завязав ее на узел, оставляете концы примерно пять-семь сантиметров. На готовый узел вы клеите наклейку, при этом края нитки должны выглядывать из под наклейки. Далее, вы подписываете наклейку: пишете «прошито и пронумеровано X листов, ФИО, подпись» и расписываетесь таким образом, чтобы часть вашей подписи заходила за края наклейки - это, своего рода, защита и гарантия подлинности.

Образец надписи "прошито и пронумеровано…" вы можете увидеть на фото:

В законе не прописаны цвет и толщина ниток, но, как правило, предпочтение отдается средней толщине и белому цвету. Профессиональные регистраторы любят использовать цветные ленты и цветные наклейки в виде звездочек. Касательно дырочек, то делать их лучше дыроколом, так будет аккуратнее и точнее. Наклейку можно купить готовую, но можно предварительно вырезать из бумаги.

Как уже было упомянуто выше, отказом в регистрации может послужить нарушенный порядок оформления или отсутствие какой-либо детали. К примеру, на практике, достаточно частой причиной отказа является отсутствие количества листов на прошивке. Также, причиной может послужить отсутствие подписи заявителя на наклейке. Хотя, как показывает практика, бывают и счастливые исключения, когда у вас могут принять документы с нарушенным порядком оформления. Один из известных регистраторов Регфорума, пожелавший остаться анонимным, рассказал мне свою удивительную историю:

«Однажды мы поехали в ИФНС 46. регистрировать фирму клиентке, собрали полный пакет документов, прошили заявление и заверили у нотариуса. В то время я еще была неопытным регистратором, не сделала заранее дыроколом дырочек на заявлении, шила прямо по бумаге. Пока мы ожидали у окошка на подаче, инспектор взяла наши документы, аккуратно сложила, и проколола дыроколом. А потом стала в папочку подшивать. Смотрю, а дырка попала именно на нитку, точно в том месте, где я заявление сшила, и сшивка отвалилась. Инспектор посмотрела на это дело, взяла клеящий карандаш, ниточку карандашом приклеила к бумаге и в папочку сложила. Я расстроенная и шокированная, понимаю, что это однозначный отказ. Подумала и робко спрашиваю у инспектора: "А отказа не будет?". Та посмотрела на меня философски и отвечает: "Будем надеяться, что нет, а так - через неделю увидим". Клиентка в ужасе, я в изумлении, инспектор невозмутимо выдала расписку на руки и вызвала следующего. Самое парадоксальное, что через неделю мы пришли на получение, а нашу фирму зарегистрировали!»

Но, как говорится, исключения только подтверждают правила, именно поэтому не стоит рассчитывать на удачу, а необходимо все делать по правилам и тщательно проверять. Теперь вы точно знаете, как сшить документы, учтете все нюансы и выберете подходящий для вас вариант. Обращайте внимание на каждую мелочь, отнеситесь со всей ответственностью и успех не заставит вас долго ждать. Удачи вам в регистрации и пускай вам повезет!

Прошивка (шнуровка) документов: от А до Я

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе - некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

- Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198

- п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

- п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России), которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.

- п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г. 26 февраля 2004 г.).

- ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

- обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.)

- прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов

- копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать

- прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Добавить рекламное объявление

Пошаговое руководство по прошивке

Источники: www.reghelp.ru, www.regberry.ru, regforum.ru, www.eregistrator.ru