Приказ о сокращении штата

Если организация решила сократить штат своих работников путем уменьшения количества штатных единиц или ликвидирования каких-либо должностей, то необходимо составить приказ о сокращении штата. Образец такого приказа предлагаем скачать в данной статье.

На любом предприятии присутствует такой документ, как штатное расписание, составленное по форме Т-3 (скачать бланк и образец формы Т-3 ). Штатное расписание устанавливает штатный состав работников, содержит перечень всех должностей и количество штатных единиц каждой должности. Если по какой-либо причине необходимо сократить штат, то руководитель должен закрепить данное действие своим распоряжением.

Составляется приказ о сокращении штата, на основании которого вносятся изменение в штатное расписание.

Предлагаем также скачать образец приказа об утверждении штатного расписания - скачать образец. об изменении штатного расписания - скачать .

Образец оформления приказа о сокращении штата

Бланк приказа должен содержать наименование организации, если документ оформляется на фирменном бланке организации, то дополнительно прописывать реквизиты организации не нужно, так как фирменный бланк их уже содержит.

Документ должен иметь название и заголовок. В качестве названия выступает «Приказ», в качестве заголовка «о сокращении численности, штата»

Решение о сокращении численности штата принимается на общем собрании учредителей общества, принятое решение фиксируется в протоколе общего собрания. Если учредитель в единственном числе, то в решении единственного участника. Этот документ будет являться основанием для составления приказа о сокращении численности штата.

Необходимо указать наименование документа, его номер и дату принятия.

Также в теле приказа нужно прописать причину, по которому происходит сокращение штатного состава предприятия.

После слова «Приказываю» приводится перечень тех изменений в штатном составе, которые необходимо реализовать на практике.

Например, исключить из штатного расписания определенные должности, или сократить количество штатных единиц для какой-либо должности.

Устанавливается дата, с которой необходимо внести нововведения, а также ФИО ответственного лица, на которого возлагается обязанность проинформировать увольняемых работников.

Составленный бланк приказа о сокращении штата работников подписывается руководителем организации, ставится печать и дата оформления.

Скачать образец приказа о сокращении численности штатного состава – ссылка .

Приказ о сокращении штата

В процессе деятельности предприятия может возникнуть ситуация, результатом которой становится сокращение штатных единиц путем создания приказа о сокращении штата. По своей сути эта процедура заключается в исключении из штатного расписания некоторого количества должностей, либо незаполненных вакансий. При этом общее число штатных единиц может оставаться прежним. Уволить работника по причине сокращения штата можно лишь в том случае, если его должность будет ликвидирована, или перевод на иную работу невозможен (определено частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Действия работодателя в случае сокращения штата

В случае принятия решения об изменении численности работников или сокращении должностей, работодателю необходимо составить штатное расписание в новой редакции, с учетом всех изменений численности работников, названий должностных мест, структуры подразделений и т.п.

Приказ о сокращении штата образец составления

Администрация предприятия обязана за 60 дней до момента увольнения штатов уведомить в письменном виде службу занятости о предстоящем событии. В письме должны быть отражены сведения о количестве упраздняемых должностей, квалификационных требований, профессий и специальностей работников, размеры заработной платы по каждой позиции. Такое же уведомление должно быть направлено и в профсоюзную организацию предприятия. В случае, если сокращение штатов будет носить массовый характер, то органы службы занятости и профсоюз должны быть предупреждены за 90 дней до события.

Работодатель обязан сообщить о предстоящем увольнении каждому сотруднику предприятия под расписку, за два месяца до сокращения. Если работник не согласен с таким решением и отказался ставить свою подпись на уведомлении, должен быть составлен соответствующий акт.

Администрация предприятия обязана известить претендентов на сокращение о наличии вакантных мест, на которых работники смогут выполнять свои должностные обязанности согласно квалификации и состоянию здоровья. В случае если переход на другую должность потребует дополнительного обучения или переквалификации, такие вакантные места работодатель предлагать не обязан.

Руководящий орган предприятия может без предварительного уведомления предложить работнику уволиться, однако в этом случае работодатель обязан будет выплатить увольняемому компенсацию в размере его среднего дохода, с учетом периода, который остался до истечения срока предупреждения о сокращении. Также в его обязанности входит выплата выходного пособия и среднемесячного заработка за весь период трудоустройства. Процедура увольнения без предупреждения оформляется в письменном виде, а при несогласии с ней работника сокращение проводится в установленном порядке.

Преимущественные права работников и основания для увольнения

Преимущественным правом оставления на своей должности могут воспользоваться сотрудники с высокими показателями трудовой активности и производительности, а также лица, содержащие нетрудоспособных членов семьи, которые зависят от их доходов и находятся на полном обеспечении работающего. Данное преимущество не распространяется на государственных и муниципальных служащих.

Работникам – членам профсоюза предоставляется право сохранить рабочее место, поскольку их увольнение в связи с сокращением штатов выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, а также структурных подразделений не ниже цеховых, проводится только после согласования с вышестоящим профсоюзным органом (определено статьей 374 ТК). Для этого сотрудник должен направить в главный профсоюзный орган проект приказа о сокращении штата, с приложением копий документов в отношении принятого решения (определено статьей 373 ТК).

Процедура увольнения проводится не позднее 30-дневного срока с момента получения обоснованного мнения (согласия) высшего профсоюзного органа.

Освобождение от занимаемой должности ввиду сокращения, произошедшее до момента окончания срока предупреждения, может происходить:

Закон запрещает увольнение:

Работающих граждан в возрасте 18 лет уволить по сокращению штата можно только с согласия госинспекции по труду и комиссии по защите прав несовершеннолетних.

Порядок увольнения работников

Согласно принятой на предприятии системы делопроизводства, работодатель должен издать приказ об увольнении работников, с указанием причины и даты. Каждому сотруднику необходимо ознакомиться с решением руководства под роспись. Случай отказа от подписи фиксируется составленным актом.

Окончательный расчет по заработной плате, отпускным, иным выплатам проводится в последний день работы. На руки работнику должна быть выдана трудовая книжка с соответствующими записями, а в случае отказа сотрудника от получения книжки должен быть составлен акт. В такой ситуации на адрес места жительства работника направляется письменное уведомление с приглашением получить документ, либо ответить согласием на отправку трудовой книжки почтой.

Образец бланка о сокращении штата сотрудников скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 2 012)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

ВСЕ ОБРАЗЦЫ, ПРАВОВОВАЯ ПОМОЩЬ.

ПРОВОДИМ СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА

ПРОВОДИМ СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА

Сокращение штата, пожалуй, самый хлопотный способ увольнения сотрудников. Он требует пристального внимания ко всем формальностям. Малейшее пренебрежение к законодательно установленной процедуре может стать поводом для судебного разбирательства и восстановления уволенного на работе.

Как правило, сокращение численности или штата является необходимым следствием глобальных перемен в судьбе предприятия. К примеру, собственники решили перепрофилировать производство или отказаться от выпуска определенных видов продукции. При этом кадровые "маневры" пройдут параллельно с решением технологических и организационных задач. Но в отличие от последних порядок сокращения строго регламентирован. Провести его быстрее, проще и дешевле, чем предписано трудовым законодательством, не получится.

Прежде чем начать сокращение

Планируя сокращение штата и увольнение сотрудников, следует иметь в виду ограничения, предусмотренные трудовым законодательством. При смене собственника сокращение штата возможно только после государственной регистрации перехода права собственности (ч. 4 ст. 75 ТК РФ).

Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия. Так, работодатель обязан сохранять рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На основании ч. 1 и 4 ст. 261 Трудового кодекса в связи с сокращением штата не могут быть уволены:

- беременные женщины

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет

- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет)

- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери.

Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Этапы сокращения

В связи с сокращением штата разрозненные нормы Трудового кодекса обязывают работодателя совершить ряд действий, придерживаясь определенных сроков. Разберемся с их последовательностью и порядком оформления документов на каждом этапе.

Решение принято: будем сокращать!

Решив сменить экономический курс, генеральный директор издает ряд приказов, адресованных разным функциональным службам предприятия. На каждую службу ложится ответственность за действия, соответствующие ее профилю. Отдельным приказом по кадрам предписывается подготовить и провести сокращение численности или штата. Этот приказ следует рассматривать как документ, в котором зафиксировано решение о сокращении. С момента издания приказа работодатель может приступать к выполнению следующих процедур по сокращению штата.

Образец приказа смотрите на с. 87.

Образец приказа о сокращении численности

ООО "Калита" ?

о сокращении численности работников ?

работникам другой работы, соответствующей их квалификации, или?

по нижеоплачиваемой должности ?

- уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых?

договоров в связи с сокращением штата.

Князев ?

Генеральный директор ------ А.И. Князев ?

Сообщаем о решении

О принятом решении о сокращении штата и увольнении работников необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.

Сообщаем в профсоюз. Сообщение направляют в выборный орган первичной профорганизации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ), конечно, в том случае, если на предприятии действует профсоюзная организация.

Форма этого документа произвольная. В обязательном порядке надо проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, дать ссылку на приказ. Образец сообщения смотрите на с. 88. Чтобы впоследствии избежать недоразумений, лучше подготовить такое сообщение в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о дате вручения должен храниться у работодателя. Проставление числа в этом случае имеет принципиальное значение. Поскольку только спустя два месяца после извещения профорганизации работодатель имеет право провести само сокращение и уволить работников.

Образец сообщения профсоюзной организации

ООО "Калита" ?

Председателю профсоюзного?

комитета ООО "Калита"?

Лаптеву К.Н.?

" ___ " __________ 200__ г.

Настоящим сообщаем о сокращении с 11 июня 2007 г. численности?

(штата) работников в количестве 6 единиц.

Основание: приказ от 2 апреля 2007 г. N 44.

Князев ?

Генеральный директор ------ А.И. Князев ?

В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца. Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях.

Извещаем службу занятости. Более развернутое сообщение о решении сократить штаты необходимо направить в местный орган службы занятости. В документе должна быть представлена информация о должности (профессии, специальности), о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника. Этого требует норма п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1). Там же прописано, что эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца. Образец сообщения в службу занятости смотрите на с. 89.

Образец сообщения в службу занятости

Увольнение по сокращению штата: как избежать нарушений

Руководители организаций и предприниматели без образования юридического лица, осуществляя управленческие функции, зачастую сталкиваются с необходимостью уменьшить численность персонала. Это может быть связано и с ухудшением финансового положения организации, и с отсутствием у работодателя возможности обеспечить каждого работника работой, обусловленной трудовым договором.

К сожалению, как показывает практика рассмотрения заявлений граждан, уволенных в связи с сокращением численности (штата) работников организации, о восстановлении на работе, далеко не все руководители организаций (да и работники отдела кадров) знакомы с законодательными требованиями, предъявляемыми к процедуре сокращения.

Каким должен быть порядок прекращения трудового договора по п. 2 ст. 81 ТК РФ, как обойти проблемы, связанные с пробелами в законодательстве? Какие должны быть подготовлены документы? Вашему вниманию предлагается статья, подготовленная сотрудником Государственной инспекции труда в г. Москве Д.Н. Языковым, где приведены рекомендации по решению данных вопросов.

Приступая к процедуре сокращения численности или штата работников организации, работодатель должен учитывать, что ее нарушение может не только повлечь за собой восстановление работника на работе, но и иметь неблагоприятные последствия для руководителя организации (предпринимателя без образования юридического лица) либо для юридического лица в целом.

Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности.

Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей.

Сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ) проводится, чтобы оптимизировать структуру организации, избавиться от лишних штатных единиц. Это зачастую становится предметом трудовых споров. Поэтому правильное оформление данной процедуры является очень важным для работодателя.

Издание приказа о сокращении штата или численности работников является первым шагом процедуры. Бланк приказа о сокращении численности или штата должен быть оформлен не позднее, чем за 2 месяца до начала процедуры сокращении штата или численности работников . Не существует унифицированной формы данного документа, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.

В зависимости от планируемых мероприятий в образце приказа перечисляются действия, необходимые для осуществления процедуры сокращения . Такими действиями могут, в частности, быть:

С приказом о сокращении штата или численности работников нужно обязательно ознакомить работника под расписку не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего сокращения (подпись работника и дата, проставленная его рукой на документе). После этого приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности.

Приказ о сокращении штата или численности работников является документом по основной деятельности и хранится в организации постоянно согласно ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Источники: blandoc.ru, mirblankov.ru, jurist-universal.ru, www.pro-personal.ru, www.quickdoc.ru