Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью о закрытии обособленного подразделения

__________________________________________________ (полное наименование общества)

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью <1> "________________" по вопросу закрытия ______________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения <2>) в г. _____________

Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью "____________"

Решил:

1. В срок до "___"________ _____ г. закрыть _________________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.

2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:

а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества

б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков

в) реализовать имущество ________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.)

г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением

д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы

е) ликвидировать рабочие места

ж) погасить долги

з) уплатить штрафы, неустойки и др.

и) снять ___________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах

к) отозвать доверенность руководителя ________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества

л) закрыть все счета _______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках

м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.

3. ________________________ представить Единственному участнику (или: в Совет директоров) необходимые документы о закрытии ______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.

<1> В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

<2> Обособленное подразделение Общества - любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, пп. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования").

Шаг 1 - решение о ликвидации

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью представляет собой прекращение существования организации без перехода её прав и обязанностей в порядке правопреемства к каким-либо лицам.

Данная процедура предполагает выражение участниками общества воли на прекращение им деятельности. Волеизъявление осуществляется посредством принятия решения органом управления - собранием участников (учредителей) или единственным участником (учредителем) ООО .

Каковы же мотивы принятия решения о ликвидации?

Дело в том, что упомянутая процедура может носить добровольный или принудительный характер.

Добровольное прекращение деятельности (добровольная ликвидация ООО) может быть вызвано различными причинами: нежелание участников компании продолжать предпринимательскую деятельность ввиду её нерентабельности и убыточности желание срыть имеющиеся нарушения, которые были допущены в деятельности ООО (бухгалтерские, налоговые и т.п.).

Причинами принудительного закрытия компании могут являться грубые (многократные) нарушения положений правовых актов, а именно антимонопольного, трудового законодательства, норм о налогах и сборах.

Сама процедура ликвидации в целом совпадает, однако некоторые особенности все же присутствуют. Например, применительно к решению о ликвидации стоит отметить, что в рамках добровольного порядка решение принимает волеобразующий орган компании (собрание участников), а при принудительном – органы государственной власти.

Принятие решения о ликвидации

Решение о закрытии компании должно приниматься общим собранием участников. На повестку дня выносится вопрос о прекращении деятельности, утвердительный ответ на который должен быть дан участниками единогласно.

Решение о ликвидации принимает определенную специфику в зависимости от количества участников (учредителей) фирмы.

Если перед нами «компания одного лица», единственный участник принимает решение о ликвидации ООО, выражая волю на прекращение деятельности юридического лица, если участников несколько, то их воля воплощается в протоколе общего собрания, которое должно проводиться в соответствии с процедурой, регулируемой нормами гражданского законодательства.

Далее подробнее рассмотрим структуру и содержание каждого из упомянутых документов, их особенности и различия.

Решение единственного учредителя (участника)

Данный документ начинается с названия, которое выглядит следующим образом: Решение №Х единственного участника ООО «Ромашка». Далее фиксируется дата и место (город) принятия решения. Обратите внимание, что срок для уведомления налогового органа о принятии рассматриваемого решения начинает течь со дня его принятия. Соответственно, если в 3-дневный срок нет возможности предоставить соответствующие сведения, лучше заранее подготовить его текст, оставив место для даты свободным.

Затем следует вводная часть документа, которая подразумевает указание фамилии, имени, отчества, паспортных данных и места регистрации физического лица либо наименование, ИНН, ОГРН, данных о государственной регистрации и адреса, если участником выступает юридическое лицо.

После вводной части следует сам текст решения, который включает:

Традиционно далее указывается открытый перечень требуемых действий, а именно:

Далее указывается фамилия и инициалы участника и ставится его подпись.

Нотариальное удостоверение решения не требуется. Также не нужно ставить на данном документе печать организации, поскольку участник (учредитель) действует от собственного имени, а не от имени предприятия.

Протокол общего собрания участников (учредителей)

По своей правовой природе протокол о ликвидации ООО по своей правовой природе является решением волеобразующего органа управления компании. По содержанию различий с рассмотренным выше решением практически нет, однако присутствуют определенные особенности оформления и принятия. Именно эти особенности и будут рассмотрены далее.

В названии документа указывается: «Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Далее следует указания даты и места проведения собрания (как правило, это юридический адрес компании), указывается время проведения собрания.

Затем указывается количество прибывших участников, их персональный состав и размер доли в уставном капитале организации, наличие кворума и полномочность собрания, а также приглашенные лица с указанием паспортных данных и адреса места жительства, избираются председатель и секретарь собрания.

На этом вводная часть документа заканчивается, и формулируются вопросы повестки дня с указанием количества лиц проголосовавших «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся от голосования по каждому из вопросов повестки.

На повестку дня выносятся следующие вопросы:

Далее описывается рассмотрение каждого из вопросов с указанием долей участников, проголосовавших «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся. В итоге по каждому пункту повестки дня формируется итоговое решение.

После текста основной части документа указываются фамилия и инициалы председателя и секретаря собрания, а соответствующие лица ставят подписи.

Вопрос с печатью организации и нотариальным удостоверением документа решается также, как и в случае принятия решения единственным участником ООО: печать ставить не нужно, как и обращаться к нотариусу.

Решение и протокол оформляются в двух экземплярах, поскольку один из них остается в организации, а другой передается в налоговый орган в качестве приложения к уведомлению о начале процедуры Ликвидации по форме Р15001.

Следует отметить, что при проведении общего собрания следует соблюдать нормы корпоративного права, то есть участники ООО должны быть оповещены надлежащим образом о его проведении, а кворум должен быть соблюден. В противном случае решение учредителей о ликвидации ООО может быть оспорено или вовсе считается не принятым.

Итак, мы рассмотрели структуру, содержание и процесс принятия решения о ликвидации. Следует обратить внимание, что ввиду особой важности данного документа для дальнейшей судьбы компании, он должен быть подготовлен и оформлен без ошибок и исправлений. В тексте не допускаются зачеркивания и приписки.

Соответственно, прежде чем распечатывать текст, следует внимательно проверить все введенные данные, особое внимание следует обратить на паспортные данные участников, принимая во внимание, что они могли измениться с момента проведения предыдущего общего собрания.

Ваш вопрос решён?

Задайте свой вопрос специалистам и получите бесплатное решение вашей проблемы!

Ликвидация ООО: пошаговый план

Иллюстрация http://www.inmagine.com/

В данной статье рассмотрим план ликвидации предприятия (пошаговый алгоритм процедуры ликвидации) на примере общества с ограниченной ответственностью (ООО) по инициативе собственников или по решению учредителей. Сразу отметим, что план ликвидации ООО из 31 пункта показывает, что данный процесс занимает много времени и самостоятельная ликвидация ООО весьма затруднительна.

Шаг № 1

Принятие решения о ликвидации предприятия (ООО). Решение принимается собранием участников простым большинством при условии присутствия на собрании участников, которые владеют совокупно более чем 60 % голосов. Документ, подтверждающий решение о ликвидации ООО – протокол собрания.

Шаг № 2

Назначение (создание) ликвидационной комиссии. Оформление акта приёма–передачи печатей, штампов, активов и документов.

Шаг № 3

Публикация (размещение) уведомления о ликвидации в специализированном издании. В публикации указывается порядок и срок заявления кредиторами требований к предприятию (не менее 2–х месяцев с момента публикации).

Шаг № 4

Составление перечня кредиторов и дебиторов с определением сумм кредиторской и дебиторской задолженности. Возможно персональное уведомление кредиторов о сроке принятия претензий кредиторов в связи с ликвидацией предприятия (не менее чем 2 месяца с момента публикации). Проведение расчётов с контрагентами (в первую очередь – задолженность перед бюджетами).

Шаг № 5

Проведение инвентаризации ТМЦ, расчётов, основных фондов, нематериальных и прочих активов, денежных средств, документов предприятия.

Шаг № 6

Составление ликвидационного баланса на дату принятия решения о ликвидации предприятия в форме годового отчёта (с отображением результатов инвентаризации) для ГНИ и предоставление его на утверждение собственникам.

Шаг № 7

Предоставление (направление по почте рекомендованным письмом с описанием вложения) государственному регистратору уведомления о принятии решения о ликвидации ООО:

Шаг № 8

Уведомление органа налоговой службы (ГНИ) о принятии решения о ликвидации (подаются документы):

Шаг № 9

Предоставление в ГНИ ликвидационного баланса (на протяжении 10–ти дней с момента уведомления ГНИ о ликвидации).

Шаг № 10

Подача заявлений о снятии с учёта в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, фонд социального страхования в случае безработицы, фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве (в 10–ти дневный срок со дня принятия решения о ликвидации)

Шаг № 11

Рассмотрение претензий и удовлетворение требований кредиторов (в случае недостачи у юридического лица, которое ликвидируется, денежных средств для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица)

Шаг № 12

Взыскание дебиторской задолженности

Шаг № 13

Увольнение или перевод сотрудников в соответствии с КЗоТ, расчет с участниками предприятия.

Шаг № 14

Проведение внеплановой выездной (документальной) проверки органами налоговой службы (формально в одномесячный срок с момента подачи в ГНИ заявления (уведомления) о ликвидации).

Шаг № 15

Проведение территориальным органом Пенсионного фонда Украины документальной проверки правильности исчисления и уплаты страховых (пенсионных) взносов и составление акта проверки, который является основой для окончательных расчётов.

Шаг № 16

Проведение документальной проверки Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности и составление акта проверки, который является основой для окончательных расчётов.

Шаг № 17

Проведение документальной проверки Фондом социального страхования в случае безработицы, по результатам которой составляется акт проверки, который является основой для окончательных расчётов (при наличии недоимки по уплате страховых взносов провести полный расчёт по начисленным суммам недоимки и пени на основании акта документальной проверки.

Шаг № 18

Проведение документальной проверки Фондом социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по результатам которой составляется акт проверки, который является основой для окончательных.

Шаг № 19

Получение от органа налоговой службы справки (ф.№ 22–ОПП) об отсутствии задолженности плательщика налогов по налогам и сборам (обязательным платежам) перед бюджетом Украины и местными бюджетами. Справка об отсутствии задолженности плательщика налогов (ф. № 22–ОПП) действительна на протяжении 30–ти календарных дней со дня её регистрации в ГНИ

Шаг № 20

Закрытие счетов в банках. Остаётся один текущий счёт для проведения процедур ликвидации.

Для этого в банк подаются документы:

Шаг № 21

Подача в ГНИ заявления (ф. №3–ПДВ) об аннулировании регистрации предприятия как плательщика НДС с приложением оригинала и всех заверенных копий Свидетельства плательщика НДС.

Шаг № 22

Получение от ГНИ решения относительно аннулирования регистрации предприятия как плательщика НДС (на протяжении 10–ти календарных дней с момента получения ГНИ заявления об аннулировании регистрации предприятия как плательщика НДС) .

Шаг № 23

Составление итогового ликвидационного баланса после окончания ликвидационной процедуры (и после окончания срока для предъявления требований кредиторами). Предоставление итогового ликвидационного баланса на утверждение собственнику и государственному регистратору (подписи на балансе членов ликвидационной комиссии должны быть нотариально засвидетельствованы).

Шаг № 24

Осуществление окончательных расчётов с наёмными

Шаг № 25

Закрытие ликвидационного счёта в банке.

Шаг № 26

Получение от ГНИ справки о снятии предприятия с учёта как плательщика налогов и сборов (обязательных платежей).

Шаг № 27

Сдача печатей и штампов в территориальный орган МВД с получением соответствующей квитанции об уничтожении печатей и штампов

Для получения квитанции об уничтожении печатей и штампов, в органы внутренних дел подаётся письменное прошение, где указываются:

К прошению прилагаются печати и штампы, их отпечатки в двух экземплярах, а также платёжные поручения или квитанции об оплате услуг, связанных с выдачей квитанций об уничтожении печатей и штампов.

Шаг № 28

Сдача документов в архив. (Правила №16).

Шаг № 29

Составление акта ликвидационной комиссии.

Шаг № 30

Исключение из ЕГРПОУ. Для проведения государственной регистрации прекращения юридического лица в результате его ликвидации председатель ликвидационной комиссии или уполномоченное им лицо после окончания процедуры ликвидации, которая предусмотрена законом, но не ранее двух месяцев с даты публикации сообщения в специализированном печатном средстве массовой информации, должен подать (прислать заказным письмом с описанием вложения) государственному регистратору следующие документы:

Источники: obrazec.org, ooo-faq.ru, www.prostopravo.com.ua